Som en del av de ”obligatoriska faktureringsåtgärderna” måste så kallade ”försäljningsregistreringssystem” (SRS – Sales Recording Systems / SEV – Système d’enregistrement des ventes) (kassasystem, elektroniska registreringssystem etc.) genomgå en certifieringsprocess. Detta bekräftar att systemet uppfyller de krav som fastställts av Revenu Québec (skattemyndigheten i provinsen Québec).

Process

Certifieringsprocessen består av tre faser:

1. Registrering av projektresurser (företag, individer, SRS osv.) och anpassning av SRS
2. Genomförande av testfall
3. Ansökan om certifiering

Fas 1 – Registrering av resurser och anpassning av SRS

Registrering

Först måste SRS-tillverkaren registrera sig som partner hos Revenu Québec (RQ). För mer information, besök Revenu Québecs webbplats. Partnerregistreringen ger dig även tillgång till WEB-SRM-dokumentationen.

Efter partnerregistreringen måste ”resurspersoner” utses och läggas in i RQ:s partnerportal, så att RQ kan kontakta dem under certifieringsprocessen om frågor uppstår.

Dessutom måste det SRS-system som ska certifieras registreras. När detta är klart kan följande information visas i partnerområdet på RQ:s webbplats:

• Produktidentifiering (idSEV) – måste anges som ”SRS-identifierare” i konfigurationen.
• Produktversionsidentifierare (idVersi) – måste anges i konfigurationen som ”SRS-identifierare”.
• Produktversionsnumret (versi) – tilldelat av (kassasystemets) tillverkare – måste inkluderas som ”applicationVersion” i kassasystemets payload (JSON).

Denna information kan användas för att överföra testtransaktioner till WEB-SRM.

De funktioner som ska certifieras beskrivs i ”Allmän information om anpassning av ett SRS” (SW-76-V).

Anpassning av SRS

I samband med integrationen av RetailForce Middleware kan du överföra data till WEB-SRM. I princip tillhandahåller RQ tre miljöer:

• Utvecklingsmiljö – DEV (Développement)
• Testmiljö för certifiering – ESSAI (Cas d’essais)
• Produktionsmiljö – PROD (Production)

Vid anslutningen av RetailForce Middleware ska data överföras till utvecklingsmiljön. Mer information finns i artikeln ”Kommunikation med WEB-SRM”.

Fas 2 – Genomförande av testfall

Tester i utvecklingsmiljön

Innan data kan skickas till ESSAI-miljön (testmiljö för certifiering) måste alla obligatoriska testfall (beskrivning i SW-78-V) genomföras i utvecklingsmiljön (DEV).

Resultaten av dessa tester måste anges i avsnittet ”Resultat” i dokumentet SW-78-V.

Tester i certifieringsmiljön

Om alla testfall har genomförts utan fel i DEV-miljön kan de testfall som beskrivs i SW-77-V skickas till certifieringsmiljön (ESSAI) i den ordning som krävs.

Detaljerad information om förfarandet finns i dokument SW-79-V.

Fas 3 – Ansökan om certifiering

När de två första faserna har slutförts måste följande skickas till Revenu Québec:

• Programvara
• all information och
• kassauppsättning

som används för att utföra laboratorietester.

Ansökningar kan lämnas in i partnerområdet på RQ:s webbplats och beskrivs i detalj i dokument SW-79-V.

Bekräftelse av certifiering

När alla steg har genomförts framgångsrikt kommer Revenu Québec att via e-post bekräfta att den specifika SRS-versionen uppfyller de tekniska kraven.

Bekräftelsen kommer bland annat att innehålla följande information:

• Information om produktionsmiljön
• Certifieringskod som möjliggör kommunikation med produktionsmiljön.

Ange dessa värden för produktionssystemen i Configuration Canada.

Lista

System, eller enskilda versioner av SRS, som uppfyller de tekniska kraven listas som certifierade SRS på RQ:s webbplats.

Tillverkarens skyldighet

Tillverkare av certifierade SRS är skyldiga att åtgärda eventuella fel och problem omedelbart efter meddelande från RQ och att låta en ny version certifieras. Problemfyllda versioner kan på RQ:s webbplats markeras som ”oacceptabla” (se ”Lista”).

Detaljer om situationer som kräver omcertifiering, till exempel vissa systemförbättringar, finns i dokumentet SW-79-V.

Den här artikeln har översatts automatiskt.