Vanliga frågor – Litauen

Det här inlägget ger svar på vanliga frågor om den litauiska VA-40-lagen och dess tillämpning.

Fråga: ”Kunden använder redan kassasystem i Litauen. Vi räknar med att vi inte kommer att ha slutfört vår första certifiering före den 1 maj 2025. Betyder detta att kunden måste stänga sin verksamhet? Vilka blir konsekvenserna om vi till exempel slutför certifieringen först den 1 juni?”

Svar: Juridiskt sett är alla företag i Litauen redan skyldiga att använda den nya fiskaliseringslösningen. Det beror nu på skattemyndigheten när den beslutar att genomdriva införandet av den fiskaliseringslösningen.

För närvarande har tidsfristen fastställts till den 1 maj. Skatteverket justerar dock detta utifrån marknadssituationen (t.ex. kan december 2025 snart fastställas som tidsfrist).

Fråga: ”Vem utför certifieringen?”

Svar: Den litauiska metrologimyndigheten.

Fråga: ”Vilka handlingar (dokumentation) måste lämnas in under certifieringsprocessen?”

Svar: Detta fastställs i kapitel IX i lagen VA-40 (automatisk översättning från litauiska):

KAPITEL IX

TEKNISK UTVÄRDERING AV KASSAAPPARATER 

• 97. Endast tekniskt felfria kassaregistermodeller som har genomgått en teknisk utvärdering av ett specialiserat företag får tas med i förteckningen. Ett fungerande kassaregister måste lämnas in för utvärdering tillsammans med:
  • 97.1. användarhandboken;
  • 97.2. programmeringshandboken;
  • 97.3. underhålls- och reparationshandboken;
  • 97.4. ritningar/foton av det elektroniska huvudkretskortet, specifikationen och komponenternas placering på kassaapparatens kretskort, säkerhetsmodulen och dataöverföringsmodulen;
  • 97.5. kassaapparatens programvara, säkerhetsmodulens program, dataöverföringsmodulen och kassaapparatens styrfunktioner;
  • 97.6. tillverkarens etikett (kopia, ritning), som måste vara fäst på kassaapparatens hölje och/eller säkerhetsmodulen;
  • 97.7. ett garantibrev (egenförsäkran) om säkerheten/manipuleringsskyddet för kassaapparaten, säkerhetsmodulen, driftsprogrammet för dataöverföringsmodulen samt de skattemässiga uppgifterna.
• 98. Tillsammans med det datorbaserade kassaregistret måste även följande dokument lämnas in för utvärdering:
  • 98.1. Blockdiagram, program för säkerhetsmodulen, dataöverföringsmodulen, program för funktionskontroll av säkerhets- och dataöverföringsmodulerna (referens) samt deras komponenter och beskrivningar. En förteckning över användarapplikationer som styr kassaapparatens funktioner ska bifogas tillsammans med en garantiförklaring som bekräftar att applikationerna uppfyller de tekniska kraven och säkerheten för skatteuppgifterna;
  • 98.2. en förteckning över programvaran och en kort beskrivning av dess komponenter;
  • 98.3. en beskrivning av kommandon för säkerhets- och datakommunikationsmodulerna;
  • 98.4. serviceprogram och beskrivningar av dessa;
    98.5. för kassaregister vid bensinstationer som kräver ytterligare funktioner och/eller uppfyller särskilda krav som fastställts av den statliga skattemyndigheten: ett blockdiagram, driftsprogram samt beskrivningar av säkerhets- och datakommunikationsmodulerna och styrningen av kassaregistrets funktioner;
  • 98.6. ytterligare dokument, om så krävs av den organisation som utför certifieringen;
  • 98.7. en beskrivning av den programvara som säkerställer elektronisk överföring av kvitton till kunderna.
• 99. Alla dokument ska lämnas in i två exemplar för bedömning.
• 100. Förfarandet för att föra in kassaregister i förteckningen beskrivs i reglerna för införande av kassaregister- och varuautomatmodeller i förteckningen över godkända kassaregister- och varuautomatmodeller i Republiken Litauen, vilka godkändes 2003 av chefen för den statliga skatteinspektionen vid Republiken Litauens finansministerium.

Fråga: ”Hur går certifieringsförfarandet till? Måste vi resa till Litauen, eller räcker det att skicka in informationen? Måste vi skicka in POS-programvaran (tillsammans med hårdvaran)?”

Svar: Ett lokalt (litauiskt) företag eller en auktoriserad representant kan lämna in lösningen för certifiering. Det är nödvändigt att tillhandahålla både hårdvara och mjukvara.

Fråga: ”Hur stora blir kostnaderna för certifieringen?”

Svar: Certifiering av det litauiska metrologiinspektoratet är kostnadsfri.

Den här artikeln har översatts automatiskt.