Овај чланак описује захтеве за различите типове докумената у Француској. Изглед појединачних докумената служи само као пример. Дизајн одговарајућих типова докумената зависи од вас. У сваком случају, треба водити рачуна о интеграцији неопходних елемената.
Појединачни елементи докумената описани су у документима одговарајућег тела за сертификацију:
- Infocert: NF525
- LNE: Стандард за сертификацију касиерских система
Потврда о пријему
Тип документа: потврда о продаји
Стандард документа: NF525
Елементи документа
| Информације о компанији |
Име и пуна адреса, ПДВ идентификациони број, број телефона, облик предузећа, земља,... број SIRET и код NAF морају бити наведени
Пажња: "Земља":
Француска треба да се напише у целини; не само скраћеница земље
Пажња: Фактуре такође морају да садрже следеће податке о компанији:
|
| Socijalni капитал – опционално |
опционална спецификација
Пажња:
обавезно при издавању фактура!
|
| верзија софтвера 1) |
Верзија софтвера фискалне касе који се користи (електронски систем евиденције).
Пажња:
погледајте правила Infocert сертификације!
|
| Напомена о тест/демо режиму | Ако је потврда генерисана у тест/тренинг или демонстрационом режиму, то мора бити одговарајуће назначено на потврди. |
| Тип документа / тип пословне трансакције | Тип документа (-тип) / тип (тип) пословног случаја. На пример: Картица / Vente = документ о продаји / продаја |
| ИД оператера |
Идентификација касира (пажња: GDPR), препорука: само имена, или анонимизовано Условљени захтев: тј. ако се продајно особље (нпр. конобар/конобарица) води у софтверу, ИД одговарајућег касира мора бити одштампан на документима (сви типови докумената); ако се продајно особље не води у софтверу, не мора бити одштампан.
Пажња:
Ако је у трансакцији укључено више особа, онда се морају одштампати и више ИД-ова (нпр. у појединачном реду).
|
| Количина и опис артикла, ПДВ код и цене | Број артикла (продатог), његов опис, пореска стопа која се односи на артикл и цена |
| Укупно | Укупна цена укључујући порезе (ПДВ) |
| Тип(ови) плаћања | Тип плаћања и укупан износ по типу плаћања |
| Расподела ПДВ-а |
Индикатор пореске класе (нпр. "S = 20%"; "R = 10%";...) Износ пореза Нето износ |
| Датум и време | Датум и време када је документ креиран |
| Број потврде |
Серијски број документа Пажња: за сваки тип документа мора се користити посебан низ бројева. То значи сопствене узастопне низове бројева по:
|
| Фискални код | Фискална ознака документа, укључује категорију ПДВ-а ("B"), број сертификата и извод потписа. |
| Број редова | Број редова у одељку "Артикл" |
| ID продавнице и POS-а |
ИД број компаније (опционално) Идентификациони број локације (Ets - скраћеница за "Établissement") ИД број касе |
| Слободан текст, слике, QR код итд. | опционално поље |
| Напомена о NF525 2) | Напомена да је ПОС систем сертификован у складу са NF525 и да документ испуњава захтеве NF525. |
Поновни отштамп / копија документа
Тип документа: Рачун за продају (поновни отштампак/копија рачуна за продају)
Стандард документа: NF525
Елементи документа
Поред елемената оригиналног документа, на поновљеном примерку документа морају бити укључени и следећи елементи.
Пример документа односи се на продајни документ, а захтеви се примењују мутатис мутандис и на друге документе из којих је израђена копија.
| Напомена о дупликату документа | На документу мора бити јасно назначено да је реч о дупликату претходно издатог документа. |
| Број поновних штампања документа | Број копија потврде о пријему / поновних штампа мора бити одштампан на потврди о пријему. Вредност (број) се преноси преко система RetailForce путем интерфејса. Предуслов за то је интеграција одговарајуће функције на каси. |
Почетни документ / Међупотврда "Белешка"
Тип документа: Резиме (предходни или пробни документ - француска "белешка")
Стандард документа: NF525
(Француска) "NOTE" је резиме-рачун који се издаје госту као сажетак потрошње, на пример у гастрономији. Само уз плаћање (или често тек након плаћања) гост добија стварни рачун. У оквиру NF525, "напомена" мора да испуни одређене захтеве. На пример, мора да се евидентира да ли је "напомена" отказана или да ли "напомена" на крају није резултирала "картицом" (рачуном).
Елементи документа
| Подаци о компанији |
Морају бити наведени име и пуна адреса, ПДВ идентификациони број, број телефона, облик предузећа, земља,... број SIRET и код NAF
Пажња: "Земља":
Француска треба да се напише у целини; не само скраћеница земље
|
| Тип документа / тип пословне трансакције + број документа | Тип документа / тип пословног случаја. На пример, "Note de vente" = резиме документ продаје; у овом распореду овде се приказује узастопни број документа (није обавезно, али број документа мора бити наведен!). |
| Напомена о "привременом документу" | "Белешка" мора јасно да покаже да је то привремени документ, а не стварни рачун о продаји. |
| Фискални код (укључујући напомену о NF525) |
Фискална ознака документа, укључујући категорију ПДВ-а ("B"), број сертификата и извод потписа. Напомена да је ПОС систем сертификован у складу са NF525 и да документ испуњава захтеве NF525. |
| Верзија софтвера 1) |
Верзија софтвера благајне који се користи (електронски систем евиденције).
Пажња:
погледајте правила сертификације Infocert!
|
| Датум и време - ИД ПОС-а - ИД продавнице |
Датум и време када је ваучер креиран ИД број касе ("Caisse") ИД број локације (Ets - скраћеница за "Établissement") |
| ИД оператера | Идентификација касира (пажња: GDPR), препорука: само имена или анонимизовано |
| Сто | Информације о расподели столова (у угоститељској индустрији) |
| Број и опис ставки, цена и број ставки у документу |
Број (продате) ставке, њен опис, као и цена.
Пажња:
НЕМА информација о ПДВ-у / МwSt.!
Број редова у пољу "Ставка" |
| Укупно | Укупна цена укључујући порезе (ПДВ) |
| Напомена о "привременом документу" | Потврда мора јасно да покаже да је привремени документ, а не стварни рачун о продаји. |
| Напомена о типу документа | Напомена да је у питању "привремени документ". |
Готовински рачун
Тип документа: готовински рачун (француски "facture")
Стандард документа: NF525
Француска готовинска фактура ("facture") у суштини је обичан продајни документ ("тикeт"). Разлика у односу на "тикeт" је у томе што су подаци о купцу одштампани на потврди. Чим су подаци о купцу одштампани на потврди, потврда више није продајни рачун, већ готовинска фактура.
Елементи документа
Поред елемената продајног рачуна, на рачуну морају бити одштампане и следеће информације.
| Тип документа / тип пословног случаја | Тип документа (-type) / тип (type) пословног случаја. На пример: Facture / Vente (или Facture de vente) = готовински рачун / продаја |
| Информације о купцу | Информације о купцу, у приказаном примеру је фактура пословном купцу укључујући назнаку ПДВ-а. Ид. бр. (= ИД. ПДВ) |
1) ПАЖЊА: број касе за NF525 је описан у чланку Certification - Infocert NF525.
2) Штампати само ако је потврда припремљена у складу са захтевима NF525 од стране Infocert-а.
Референце
Овај чланак је аутоматски преведен.
Komentari
Komentara: 0
Molimo prijavi se da biste komentarisali.