Инспекција каси у Немачкој

Од 1. јануара 2018. године ревизори Савезног министарства финансија (BMF) и локалних пореских уreda редовно спроводе такозване "инспекције каси" ("Kassen-Nachschau"). Проверује се уредност евиденције у систему (регистрационих) каси. Ревизије се спроводе без претходне најаве и такође се спроводе ван такозване спољне ревизије (= свеобухватне ревизије порески релевантних чињеница пореског обвезника) [2].

У оквиру инспекције касе, представници пореске управе имају право да уђу у пословне просторије предузећа током уобичајеног пословног и радног времена. Ако се рад већ обавља или се још увек обавља ван овог времена, они то могу чинити и у тим временима. Међутим, током инспекције касе ревизори немају право на претрес. Наравно, ревизор се мора легитимисати [5].

Шта се проверава?

Инспекција касе проверава да ли се поштују следеће чињенице:

• Да ли је "технички уређај за обезбеђење" (TSE – "Technische Sicherheitseinrichtung") доступан и да ли се правилно користи? (§ 146a AO + KassenSichV) [1], [4].
• Да ли је испуњена обавеза издавања потврда? (§ 146a Abs. 2 AO)
• Усклађеност података (KassenSichV).

Како се врши ревизија и шта треба доставити?

Тајна ревизија

Током тајне ревизије, инспектор у почетку не открива свој идентитет. Као обичан купац, он купује производ или услугу од компаније. На овај начин се утврђује да ли компанија, у складу са законским захтевима, испуњава обавезу издавања потврда о плаћању и да ли се подаци обрађују преко сертификованог техничког уређаја за безбедност, на пример тако што ревизор скенира QR код на потврди о плаћању (који садржи TSE податке).

Верификација података

Финансијски ревизори такође имају право да прегледају податке електронског система евиденције ("фискална каса"). Овде на сцену ступа такозвани једнообразни дигитални интерфејс. Подаци морају бити редовно доступни у прописаном формату извоза (формат DSFinV-K).

Ако се за архивирање евиденције касе користи RetailForce Cloud Archive, оне се могу извезти из RetailForce Cloud-а. Погледајте чланак у наставку за упутства о томе како извезти податке: Извоз података за ревизију касе у Немачкој.

У оквиру ревизије касе, записи, књиге као и други организациони документи релевантни за управљање готовином ревидирају се за одређени временски период, стога се морају доставити следећи документи:

• тренутне записе касе,
• историјски готовински записи, за цео период законског рока чувања (10 година – § 147 Abs. 3 AO [3]), ово се односи и на касе које су затворене/искључене из употребе,
• процедурна документација ("Verfahrensdokumentation") (упутства за рад, упутства за програмирање и протоколи о прикупљању података о извршеним изменама програма),
• Поред тога, ревизор може захтевати да се током ревизије изврши Z-извештај / затварање касе.

Штавише, треба напоменути да ако се у току готовинске ревизије покрену примедбе, може се спровести спољна ревизија: видети члан 146б став 3: "Ако налази утврђени током готовинске ревизије дају повод за то, може се спровести спољна ревизија у складу са чланом 193 без претходног налога за ревизију."

Референце:

[1] § 146a Пореског законика: https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146a.html 

[2] § 146b Пореског законика: https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146b.html 

[3] § 147 Пореског законика: https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html 

[4] Уредба о обезбеђењу касе: https://www.gesetze-im-internet.de/kassensichv/BJNR351500017.html 

[5] Писмо Министарства финансија од 29. маја 2018. о изменама члана 146б – контрола касе: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/AO-Anwendungserlass/2018-05-29-aenderung-anwendungserlass-abgabenordnung-kassen-nachschau.pdf?__blob=publicationFile&v=4 

Овај чланак је аутоматски преведен.