Квар касе (Немачка)

У Немачкој, квар електронског система евиденције (POS/благајна) значи да нормално благајништво на погођеном систему више није могуће. Обавезе које се примењују произилазе из члана 146 AO, члана 146a AO, Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) и Наредбе о примени Пореског законика (AEAO).

Поступак у случају квара касе/POS уређаја

1. Пређите на други усаглашени електронски систем (пожељно).
   Одмах пређите на други ПОС уређај опремљен ТСЕ и у складу са KassenSichV. Обавеза издавања потврде по чл. 146а ст. 2 Пореског поступка (AO) остаје на снази и престаје само у тачно дефинисаним случајевима у AEAO (потпуни квар система евиденције или квар јединице за штампање/пренос).
2. Ако није доступан електронски резервни систем → евиденцију водити ручно (на папиру).
   Водити континуирану папирну евиденцију током трајања прекида (нпр. повезана благајна, ручно писани потврди са дупликатима). Документовати прекид (почетак/крај/узрок) и сачувати доказе (нпр. извештај о поправци или техничара). Ове папирне евиденције су ревизорски доказ за период прекида.
3. Посебан случај – квар TSE-а (POS ради, потпис недостаје).
   Пословање може да се настави; документовати прекид рада TSE-а (почетак/крај/разлог) и јасно га назначити на потврдама издатим у том периоду (нпр. недостаје број трансакције / напомена "квар TSE-а"). Отклонити квар без одлагања; обавеза издавања потврда остаје на снази.
   • Током прекида рада TSE-а, сервис RetailForce генерише офлајн потпис; чим TSE поново постане доступан, врши се аутоматско накнадно потписивање. Поток на POS-у (createDocument → storeDocument/cancelDocument) остаје непромењен; фискални одговор указује на прекид (нпр., ErrorDescription / UserMessage / PrintMessage ). Погледајте RF чланак: прекид рада TSE – офлајн потпис.
4. Након што систем поново почне са радом.
   Пренесите/усагласите ручно евидентиране продаје у своје рачуне како би ланац документа и процеса остао комплетан. Сачувајте папирне оригиналне/дупликате у складу са AO. За електронске периоде обезбедите извозе у складу са DSFinV-K; за период прекида рада, папирни потврди + документација о прекиду служе као доказ.

Извори

• Фискални кодекс (AO) § 146
• Порески законик (AO) чл. 146a
• Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) § 6 – Минимални садржај потврде
• BMF – AEAO до чл. 146а
• RetailForce: прекид рада TSE – офлајн потпис

Овај чланак је аутоматски преведен.