Извештавање касе преко RetailForce портала

Ове упутства се састоје од две фазе: фазе припреме , у којој се проверавају и конфигуришу сви релевантни основни подаци, и фазе извршења , у којој се одвија сам процес извештавања.

Фаза 1 – Проверка и конфигурација матичних података

Зашто: Само потпуни и тачни основни подаци спречавају грешке и упите пореских органа и чине основу за успешно извештавање.

Корак 1 – Организација: Проверите основне податке

Циљ: Обезбедити да извештај буде додељен исправном правном лицу.

• У главном менију изаберите "Организација".
• Изаберите жељену организацију и кликните на "Акције" у менију "Детаљи".

Корак 2 – Подаци о компанији: Правни облик и комуникација

Циљ: Унесите законски исправан облик правног лица и наведите адресу електронске поште за линк за потврду.

• У одељку "Правно лице" изаберите одговарајући "Правни облик" (нпр. ДОО).
• У одељку "Комуникација" унесите адресу електронске поште оператера касе.

Корак 3 – Идентификација компаније: Унесите пореске бројеве

Циљ: Обезбедити да компанија буде јасно идентификована од стране ELSTER-а.

• TaxNumber (порески број): Формат варира у зависности од савезне државе.
• Бројпорескеуправе (број пореске управе): У зависности од савезне државе, први бројеви пореског броја састоје се од броја пореске управе. Он може бити дуг од 2 до 4 цифре и идентификује надлежну пореску управу.
• ПДВ број (ПДВ идентификациони број): Јединствени идентификациони број у целој ЕУ.

Корак 4 – Терминал (на нивоу продавнице): Проверите податке уређаја

Циљ: Провера законски обавезних информација за сваки POS систем.

• У одељку "Продавнице" изаберите филијалу и отворите одговарајући терминал.
• Испуните следећа поља:
  • Тип платформе: оперативни систем (нпр. Android, Windows).
  • Тип терминала: тип ПОС система (нпр. каса заснована на рачунару).
  • Датум куповине и датум пуштања у рад .
• У одељку "Информације о терминалу" проверите податке о хардверу и софтверу.

Корак 5 – Конфигурација: Додели лиценцу

Циљ: Активирати функцију за извештавање немачким пореским органима. Отворите

• "Конфигурација → Лиценце" у главном менију.
• "POS and TSE Announcement" је омогућен.

Фаза 2 – Имплементација обавештења о TSE

Зашто: У овој фази проверени подаци се коначно валидирају и преносе пореским органима.

Корак 6 – Покрените процес обавештавања

• Вратите се на преглед "Организација".
• Изаберите организацију → изаберите "TSE саопштења".
• Кликните на "+ Покрени процес" у горњем десном углу.

Корак 7 – Валидација и покретање преноса

• У искачућем прозору изаберите релевантну филијалу/филијале.
• Кликните на "Validate" → Систем потврђује да је провера успешно обављена.
• Кликните на "Start Process" → Биће послат имејл са везом за потврду.

Корак 8 – Одобрење путем е-поште

• Отворите своју поштанску сандуче (из корака 2).
• Проверите PDF → ако су подаци исправни, кликните на везу за потврду .

Корак 9 – Завршетак и потврда

• На порталу се појављује порука "TSE Announcement успешно проверено!"