У Шпанији важе одређена правила за нумерацију фактура ("factura") и скраћених фактура ("factura simplificada"). Поред тога, шпанско Министарство финансија даје препоруке за нумерацију фактура.

Краљевска уредба 16/2012 о обавези издавања фактура дефинише садржај фактура и поједностављених фактура. Термин "кеш-потврда", који се користи у Аустрији и другим земљама, синоним је за поједностављену фактуру ("factura simplificada") у Шпанији.

Број фактуре

Поред осталих обавезних елемената, свака фактура мора имати број и, по потреби, серију.

• Бројање појединачних фактура мора бити континуирано унутар серије (монотонски растуће).

Серија фактура

Серије фактура могу се користити за специфичне сврхе, на пример, ако компанија има више филијала, као идентификатор за сваку локацију.

Међутим, у одређеним околностима, употреба одвојених серија фактура је обавезна. Одвојене серије фактура морају се користити у следећим случајевима:

• ако неке фактуре не издаје извршилац, већ прималац.
• при исправљању фактура
  
  Напомена: Враћање робе и услуга није корекциона мера! Корекције су измене оригиналне фактуре због грешака (нпр. погрешан ПДВ). Исправљене фактуре морају садржати референцу на оригиналну фактуру.
• при издавању фактура и скраћених фактура
• фактуре издате од стране успешног понуђача као резултат управних и судских извршних поступака.
• фактуре издате да би се документовала испорука мобилних телефона, видео-играћих конзола, лаптопова и дигиталних таблета; као и сребра, платине и паладијума, у необрађеном, прашкастом или полупрерађеном облику, када ове набавке доводе до престанка статуса пореског обвезника.
• рачуни туристичких агенција које делују као посредници
• фактуре за документовање интрагрупних трансакција обављених између ентитета који се определе за напредни ниво Посебног режима за групу ентитета

Као што је горе описано, фактуре и скраћене фактуре треба водити у одвојеним серијама фактура (опсези бројева). Погледајте примере у наставку.

Препоруке AEAT

"Agencia Estatal de Administración Tributaria" (AEAT – Шпанска пореска управа) на свом сајту даје препоруке за нумерацију фактура и употребу серија.

• Препоручени скуп карактера: 0123456789ABCDEFEGHJKLMNPQRSTUVXYZ. Ниска слова се не препоручују.
• Празници: Ако се користе, користи се само један знак, никада више од једног.
• Специјални знакови: цртица "-", подвлачење "_", коса црта "/", тачка "."
• Серија фактуре: треба користити као префикс, а затим број фактуре са размаком (или раздвајачем) између.
• Број фактуре не сме да почиње празником (нпр. због преливања текста улево).

Примери бројева фактура укључујући серију

Следећи примери бројева фактура и серија служе само у илустративне сврхе. Можете креирати сопствену серију бројева на основу прописа и препорука AEAT.

Фактуре

• се воде у засебном распону бројева (или у више распона, ако је потребно - видети горе).
• Препоручује се да се почне са "0" или "1", али то није обавезно. Бројање такође може почети са "4711", на пример, све док су наредни бројеви континуирани и узлазни (4711, 4712, 4713,...).
• Поред тога, треба навести индикатор (префикс) за серију, нпр. "FA" или "FAC" за "фактура" ("factura")

Примери серија фактура:

• FAC25-0001, FAC25-0002, FAC25-0003,..., FAC25-000n  (Префикс: FAC25 за "Рачун 2025")
• FA2025 0001, FA2025 0002, FA2025 0003,...,FA2025 000n  (Префикс: FA2025 за "Рачун 2025")

Поједностављене фактуре

• се воде у засебном распону бројева (или у више распона, ако је потребно - видети горе).
• Препоручује се да се почне са "0" или "1", али то није обавезно. Бројање такође може почети са "4711", на пример, све док су наредни бројеви континуирани и узлазни (4711, 4712, 4713,...).
• Поред тога, треба навести индикатор (префикс) за серију, нпр. "FS" за "Поједностављени рачун" ("factura simplificada")

Примери серија поједностављених фактура:

• FS25-0001, FS25-0002, FS25-0003,..., FS25-000n  (Префикс: FS25 за "Поједностављени рачун 2025")
• S2025 0001, S2025 0002, S2025 0003,...,S2025 000n  (Префикс: S2025 за "Поједностављени рачун 2025")

Исправични рачуни

Као што је горе поменуто, исправке фактура се НЕ користе у случају замене робе, повраћаја или слично, већ за исправку грешака у одговарајућој оригиналној фактури.

• воде се у засебном распону нумерације (или у више распона, ако је потребно - видети горе).
• Препоручује се да се почне са "0" или "1", али то није обавезно. Бројање такође може да почне са "4711", на пример, све док су наредни бројеви континуирани и узлазни (4711, 4712, 4713,...).
• Поред тога, треба навести индикатор (префикс) за серију, нпр. "REC" за "исправни рачун" ("factura rectificativa")

Примери серија исправних фактура:

• REC25-0001, REC25-0002, REC25-0003,..., REC25-000n  (Префикс: REC25 за "Исправни рачун 2025")
• R2025 0001, R2025 0002, R2025 0003,...,R2025 000n  (Префикс: S2025 за "Исправни рачун 2025")

Имплементација RetailForce

Бројеви фактура и серије се наводе у RetailForce коришћењем следећих DOM елемената:

ПРОВЕРИ*РАЧУН

RetailForce комбинује две вредности на следећи начин:

{documentNumberSeries}-{documentNumber}

Пример:

"documentNumberSeries": "FS",
"documentNumber": "12345"

Послато VERI*FACTU на следећи начин (такође треба да буде одштампано на документу):

FS-12345

Извори

• Кралјевски декрет 1619/2012 од 30. новембра, којим се одобрава Правилник о обавезама фактурисања
• Веб-сајт AEAT (Пореска управа)

Овај чланак је аутоматски преведен.