Vprašanje: Kako natančno je opredeljen začetek transakcije? Ali je na primer treba začeti postopek za prednaročilo/rezervacijo v restavraciji ali za rezervacijo kinovstopnic? Kdaj točno v poteku postopka mora potekati komunikacija s TSE?
Odgovor BMF: »V skladu s KassenSichV mora »elektronski sistem evidentiranja za vsak vpis poslovne transakcije ali drugega postopka [...] nemudoma začeti novo transakcijo [TSE]«. Pri rezervacijah, prednaročilih ali drugih dogovorih o prihodnjih dobavah ali storitvah je torej prvi korak odločitev, ali je v tem kontekstu treba začeti transakcijo. Dovolj velika verjetnost, da bo do poslovnega posla prišlo, obstaja na primer takrat, če se na podlagi tega koraka že pripravljajo storitve. Če se torej blago proizvaja na podlagi naročila, je treba začeti transakcijo. Če se plačajo predplačila ali če odpoved naročila ali rezervacije povzroči plačilo (npr. pristojbina za »no-show«), je treba v vsakem primeru začeti transakcijo. Nezavezujoča predrezervacija storitve, ki bo v vsakem primeru opravljena (npr. predrezervacija kinovstopnic, ki preneha veljati, če ni potrjena, ali tudi dogovor o terminu pri frizerju), ne vodi do začetka transakcije. Če trenutna operacija vodi do začetka transakcije v smislu AEAO, je treba transakcijo začeti v sistemu TSE takoj, ko je opravljeno ustrezno dejanje. To je lahko začetek vnosa naročila ali skeniranje blaga.
Vir: Pogosta vprašanja (FAQ) BMF
Vprašanje: Postopki za »transakcije z dolgotrajnimi naročili« (AEAO k § 146a št. 3.6.6.2) do izdaje računa pogosto niso linearni, npr. v gostinstvu se lahko med naročilom in računom mize razdelijo (ena postane več) ali združijo (več postane ena). Kateri čas začetka se pripiše računu?
Odgovor BMF: »Če so dolgotrajne transakcije naročil zavarovane s transakcijo »Naročilo«, vsaka faktura kot čas začetka prejme čas, ko se začne transakcija »Blagajniški bon«. Če se na primer za eno mizo v različnih časih ustvari več faktur, vsaka faktura prejme čas začetka, ki ustreza času, ko se začne zadevna transakcija »blagajniški bon«. Poleg tega mora biti čas začetka prvega naročila natisnjen na potrdilu v čitljivi pisavi (glej št. 2.7 ter Prilogo H, diapozitiv 5, DSFinV-K)«. DSFinV-KS 110–111
Vir: Pogosta vprašanja (FAQ) BMF
Vprašanje: Kakšen je postopek za poslovne transakcije, ki trajajo več kot en dan? DSFinV-K in tudi večina blagajn temeljijo na dnevnem zaključku.
Odgovor BMF: »Nedokončani poslovni posli se evidentirajo bodisi kot naročila v okviru lastnih poslov bodisi kot »drugi posli«, ki so v DSFinV-K povezani prek obračunskega območja ali sklicevanja«.
Vir: Pogosta vprašanja (FAQ) BMF
Vprašanje: Kako je treba pri delu z naročili prikazati naknadne spremembe cen (ki se pojavijo po oddaji naročila, a pred izdajo računa)?
Odgovor BMF: »Vse spremembe je treba sledljivo prikazati v obliki naročila. Vsota količine, pomnožene z bruto ceno vseh naročil, mora ustrezati skupnemu bruto znesku ustreznih računov.« Zato je treba vse spremembe prikazati v obliki naročila (»AVBestellung«, običajno kot preklic in novo naročilo).
Vprašanje: Kako je treba obravnavati napitnine?
Odgovor BMF: »Napitnine, prejete s strani podjetnika, so del prometa in jih je zato treba evidentirati. Napitnine, prejete s strani zaposlenih, so pomembne z vidika možnosti pregleda blagajne, če in v obsegu, v katerem niso fizično ločene od gotovinskih sredstev podjetja. Če so napitnine vključene v gotovinsko stanje blagajne, je treba evidence o njih zavarovati s TSE.«
Vprašanje: Ali bo treba v prihodnje pri blagajni »knjigovodsko evidentirati« degustacije, poškodovano blago itd.?
Odgovor BMF: »Ni zakonske obveznosti, da se spremembe zalog prikazujejo prek blagajne. Druge obveznosti v zvezi z vodenjem evidence in shranjevanjem ostajajo nespremenjene.«
Ta članek je bil samodejno preveden.
Komentar
0 komentarjev
Za dodajanje komentarja prosimo kliknite Vpis.