V okviru »obveznih ukrepov za izdajanje računov« morajo tako imenovani »sistemi za evidentiranje prodaje« (SRS – Sales Recording Systems / SEV – Système d’enregistrement des ventes) (blagajniški sistemi, elektronski sistemi za evidentiranje itd.) prestati postopek certifikacije. Ta potrjuje, da sistem izpolnjuje zahteve, ki jih je določil Revenu Québec (davčna uprava province Québec).

Postopek

Postopek certificiranja poteka v treh fazah:

1. Registracija projektnih virov (podjetij, posameznikov, SRS itd.) in prilagoditev SRS
2. Izvedba testnih primerov
3. Vloga za certifikacijo

Faza 1 – Registracija virov in prilagoditev SRS

Registracija

Najprej se mora proizvajalec SRS registrirati kot partner Revenu Québec (RQ). Za več informacij obiščite spletno stran Revenu Québec. Registracija kot partner vam omogoča tudi dostop do dokumentacije WEB-SRM.

Po registraciji partnerja je treba na partnerskem portalu RQ imenovati in ustvariti »strokovnjake«, s katerimi se lahko RQ v primeru vprašanj med postopkom certificiranja obrne.

Poleg tega je treba registrirati SRS, ki ga želite certificirati. Ko je to opravljeno, so v partnerskem delu spletne strani RQ na voljo naslednje informacije:

• Identifikacija izdelka (idSEV) – jo je treba v konfiguraciji vnesti kot »identifikator SRS«.
• Identifikator različice izdelka (idVersi) – ga je treba v konfiguraciji vnesti kot »identifikator SRS«.
• Številka različice izdelka (versi) – ki jo dodeli proizvajalec (blagajne) – mora biti vključena kot »applicationVersion« v JSON payload blagajne.

Te informacije se lahko uporabijo za pošiljanje testnih transakcij v WEB-SRM.

Funkcije, ki jih je treba certificirati, so opisane v dokumentu »Splošne informacije o prilagajanju SRS« (SW-76-V).

Prilagajanje SRS

V okviru integracije RetailForce Middleware lahko podatke posredujete v WEB-SRM. RQ na splošno zagotavlja tri okolja:

• Razvojno okolje – DEV (Développement)
• Testno okolje za certificiranje – ESSAI (Cas d’essais)
• Proizvodno okolje – PROD (Production)

Med povezovanjem RetailForce Middleware je treba podatke prenesti v razvojno okolje. Za več informacij glejte članek »Komunikacija z WEB-SRM«.

Faza 2 – Izvajanje testnih primerov

Testi v razvojnem okolju

Preden se podatki lahko pošljejo v okolje ESSAI (testno okolje za certificiranje), je treba v razvojnem okolju (DEV) izvesti vse obvezne testne primere (opis v SW-78-V).

Rezultate teh testov je treba vnesti v razdelek »Rezultati« dokumenta SW-78-V.

Testi v certifikacijskem okolju

Če so bili vsi testni primeri v okolju DEV izvedeni brez napak, se testni primeri, opisani v dokumentu SW-77-V, lahko pošljejo v okolje za certificiranje (ESSAI) v predpisanem vrstnem redu.

Podrobne informacije o postopku so na voljo v dokumentu SW-79-V.

Faza 3 – Vložitev vloge za certifikacijo

Ko sta prvi dve fazi zaključeni, je treba Revenu Québec poslati naslednje:

• Programska oprema
• vse informacije in
• opremo za blagajne

, ki se uporablja za izvajanje laboratorijskih testov.

Vloge se lahko oddajo v partnerskem delu spletne strani RQ, podrobnosti pa so opisane v dokumentu SW-79-V.

Potrditev certifikacije

Ko bodo vsi koraki uspešno zaključeni, bo Revenu Québec po e-pošti potrdil, da določena različica SRS izpolnjuje tehnične zahteve.

Potrditev bo med drugim vsebovala naslednje informacije:

• Podatke o produkcijskem okolju
• Certifikacijsko kodo, ki omogoča komunikacijo s produkcijskim okoljem.

Te vrednosti vnesite za produkcijske sisteme v Configuration Canada.

Seznam

Sistemi ali posamezne različice SRS, ki izpolnjujejo tehnične zahteve, so na spletni strani RQ navedeni kot certificirani SRS.

Obveznost proizvajalca

Proizvajalci certificiranih sistemov SRS so dolžni takoj po obvestilu s strani RQ odpraviti vse napake in težave ter pridobiti certifikacijo za novo različico. Problematične različice so lahko na spletni strani RQ označene kot »nesprejemljive« (glej »Seznam«).

Podrobnosti o situacijah, ki zahtevajo ponovno certificiranje, kot so določene izboljšave sistema, so na voljo v dokumentu SW-79-V.

Ta članek je bil samodejno preveden.