Pogosta vprašanja – Litva

Ta objava prinaša odgovore na pogosto zastavljena vprašanja o litovskem zakonu VA-40 in njegovem izvajanju.

Vprašanje: »Stranka že uporablja blagajne v Litvi. Predvidevamo, da prve certifikacije ne bomo zaključili pred 1. majem 2025. Ali to pomeni, da bo stranka morala zapreti svoje podjetje? Kakšne so posledice, če certifikacijo zaključimo na primer šele do 1. junija?«

Odgovor: Zakonsko morajo vsa podjetja v Litvi že uporabljati novo rešitev za fiskalizacijo. Zdaj je od davčne uprave odvisno, kdaj se bo odločila za uveljavitev izvajanja fiskalne rešitve.

Trenutno je rok določen za 1. maj. Davčna uprava pa ga prilagaja glede na razmere na trgu (npr. kot rok bi lahko kmalu določili december 2025).

Vprašanje: »Kdo izvaja certifikacijo?«

Odgovor: Litovski inšpektorat za meroslovje.

Vprašanje: »Kakšne dokumente (dokumentacijo) je treba predložiti med postopkom certificiranja?«

Odgovor: To je določeno v poglavju IX zakona VA-40 (avtomatski prevod iz litovščine):

POGLAVJE IX

TEHNIČNA OCENA BLAGAJNIH APARATOV 

• 97. Na seznam se lahko uvrstijo le tehnično brezhibni modeli blagajn, ki so bili tehnično ocenjeni s strani specializiranega podjetja. Za oceno je treba predložiti delujočo blagajno skupaj z:
  • 97.1. navodila za uporabo;
  • 97.2. priročnikom za programiranje;
  • 97.3. priročnikom za vzdrževanje in popravila;
  • 97.4. risbami/fotografijami glavne elektronske plošče, specifikacijo in razporeditvijo komponent na plošči blagajne, varnostnega modula in modula za prenos podatkov;
  • 97.5. programsko opremo blagajne, program varnostnega modula, modul za prenos podatkov in krmilne funkcije blagajne;
  • 97.6. etiketa proizvajalca (kopija, risba), ki mora biti pritrjena na ohišje blagajne in/ali varnostni modul;
  • 97.7. garancijsko pismo (lastna izjava) o varnosti/nepreklicnosti blagajne, varnostnega modula, operacijskega programa modula za prenos podatkov ter fiskalnih podatkov.
• 98. Poleg računalniške blagajne je treba za oceno predložiti tudi naslednje dokumente:
  • 98.1. blok diagram, programe za varnostni modul, modul za prenos podatkov, programe za funkcionalni nadzor varnostnega modula in modula za prenos podatkov (referenca) ter njihove komponente in opise. Priložen je seznam uporabniških aplikacij, ki nadzorujejo funkcije blagajne, skupaj z garancijskim pismom, ki potrjuje skladnost aplikacije s tehničnimi zahtevami in varnostjo finančnih podatkov;
  • 98.2. seznam programske opreme in kratek opis njenih sestavnih delov;
  • 98.3. opis ukazov za varnostni modul in modul za prenos podatkov;
  • 98.4. servisni programi in njihovi opisi;
    98.5. za blagajne na bencinskih servisih, ki zahtevajo dodatne funkcije in/ali izpolnjevanje posebnih zahtev, ki jih določa državni davčni organ, blok diagram, operativni programi ter opisi varnostnega in komunikacijskega modula ter nadzora funkcij blagajne;
  • 98.6. dodatni dokumenti, če to zahteva organizacija, ki izvaja certifikacijo;
  • 98.7. opis programske opreme, ki zagotavlja elektronski prenos potrdil strankam.
• 99. Vsi dokumenti morajo biti za oceno predloženi v dveh izvodih.
• 100. Postopek za vključitev blagajn v seznam je opredeljen v pravilih za vključitev modelov blagajn in avtomatov v seznam odobrenih modelov blagajn in avtomatov v Republiki Litvi, ki jih je leta 2003 odobril vodja Državnega davčnega inšpektorata Ministrstva za finance Republike Litve.

Vprašanje: »Kakšen je potek certifikacijskega postopka? Ali moramo odpotovati v Litvo ali zadostuje, da pošljemo podatke? Ali moramo poslati programsko opremo za POS (skupaj s strojno opremo)?«

Odgovor: Rešitev za certifikacijo lahko predloži lokalno (litovsko) podjetje ali pooblaščeni zastopnik. Potrebno je zagotoviti strojno in programsko opremo.

Vprašanje: »Koliko bo stala certifikacija?«

Odgovor: Certifikacija, ki jo izvaja Litovski inšpektorat za meroslovje, je brezplačna.

Ta članek je bil samodejno preveden.