Tento článok opisuje požiadavky na rôzne typy dokumentov vo Francúzsku. Rozloženie jednotlivých dokumentov slúži iba ako príklad. Návrh príslušných typov dokumentov je na vás. V každom prípade je potrebné dbať na to, aby boli zahrnuté všetky potrebné prvky.
Jednotlivé prvky dokumentov sú popísané v dokumentoch príslušného certifikačného orgánu:
- Infocert: NF525
- LNE: Certifikačná norma pre pokladničné systémy
Potvrdenka
Typ dokumentu: predajný doklad
Štandard dokumentu: NF525
Prvky dokladu
| Informácie o spoločnosti |
Názov a úplná adresa, ID, telefónne číslo, forma spoločnosti, krajina... Musí obsahovať číslo SIRET a kód NAF
Pozor „Krajina“:
Francúzsko sa musí uviesť v plnom znení, nie len skratkou krajiny
Pozor: Faktúry musia obsahovať aj nasledujúce informácie o spoločnosti:
|
| Základný kapitál – nepovinné |
voliteľný údaj
Pozor:
povinné pri vystavovaní faktúr!
|
| verzia softvéru 1) |
Verzia používaného softvéru pokladne (elektronický záznamový systém).
Pozor:
pozrite si certifikačné pravidlá Infocert!
|
| Poznámka k testovaciemu/demo režimu | Ak bol doklad vygenerovaný v testovacom/školiacom alebo demo režime, musí to byť na doklade zodpovedajúcim spôsobom uvedené. |
| Typ dokumentu / typ obchodnej transakcie | Typ dokumentu (-type) / typ (type) obchodnej transakcie. Napr. Ticket / Vente = Predajný doklad / Predaj |
| ID obsluhy |
Identifikácia pokladníka (pozor: GDPR), odporúčanie: iba krstné mená alebo anonymizované Podmienená požiadavka: t. j. ak je predajný personál (napr. čašník/čašníčka) spravovaný v softvéri, na dokladoch (všetkých typoch dokladov) musí byť vytlačené ID príslušného pokladníka; ak predajný personál nie je spravovaný v softvéri, nemusí sa tlačiť.
Pozor:
Ak sa na transakcii podieľa viac osôb, musia sa vytlačiť aj viaceré ID (napr. v jednotlivých riadkoch).
|
| Množstvo a popis položky, kód Vat a ceny | Počet položiek (predaných), ich popis, sadzba DPH priradená k položke a cena |
| Súčet | Celková cena vrátane daní (Vat) |
| Spôsob(y) platby | Spôsob platby a celková suma podľa spôsobu platby |
| Rozpis Vat |
Indikátor daňovej triedy (napr. „S = 20 %“; „R = 10 %“;...) Výška dane Čistá suma |
| Dátum a čas | Dátum a čas vytvorenia dokladu |
| Číslo dokladu |
Poradové číslo dokumentu Pozor: pre každý typ dokumentu sa musí použiť samostatná číselná postupnosť. To znamená vlastné po sebe idúce číselné rozsahy pre:
|
| Daňový kód | Daňová značka dokumentu, obsahuje kategóriu SW („B“), číslo certifikátu a výpis podpisu. |
| Počet riadkov | Počet riadkov v oblasti „Článok“ |
| ID predajne a POS |
ID spoločnosti (voliteľné) ID prevádzkarne (Ets – skratka pre „Établissement“) ID číslo pokladnice |
| Voľný text, obrázky, QR kód atď. | voliteľné pole |
| Poznámka k NF525 2) | Označenie, že pokladničný systém bol certifikovaný podľa normy NF525 a že dokument spĺňa požiadavky normy NF525. |
Reprint / kópia dokumentu
Typ dokumentu: Predajný doklad (opätovný výtlačok/kópia predajného dokladu)
Štandard dokumentu: NF525
Prvky dokumentu
Okrem prvkov pôvodného dokumentu musia byť na dotlači dokumentu uvedené aj nasledujúce prvky.
Príklad dokumentu sa týka predajného dokladu, požiadavky sa však primerane vzťahujú aj na iné dokumenty, z ktorých bol vytvorený dotlač.
| Poznámka k duplikátu dokumentu | Na dokumente musí byť jasne označené, že ide o duplikát predtým vystaveného dokumentu. |
| Počet dotlačí dokumentu | Počet kópií potvrdenia / dotlačí musí byť vytlačený na potvrdení. Hodnota (číslo) je prenášaná RetailForce systemom prostredníctvom rozhrania. Predpokladom pre to je integrácia príslušnej funkcie do pokladnice. |
Predbežný dokument / Medziprodukt „Poznámka“
Typ dokumentu: Súhrn (predbežný alebo medzidokument – francúzsky „note“)
Štandard dokumentu: NF525
(Francúzska) „NOTE“ je súhrnná účtenka, ktorá sa vydáva hosťovi ako prehľad spotreby, napríklad v gastronómii. Až po zaplatení (alebo často až po zaplatení) hosť dostane skutočnú účtenku. V rámci normy NF525 musí „note“ spĺňať určité požiadavky. Napríklad sa musí zaznamenať, či bola „note“ zrušená, alebo či „note“ nakoniec neviedla k vystaveniu „ticket“ (predajnej účtenky).
Prvky dokumentu
| Informácie o spoločnosti |
Názov a úplná adresa, Vat ID, telefónne číslo, forma spoločnosti, krajina,... Musí byť uvedené číslo SIRET a kód NAF
Pozor „Krajina“:
Francúzsko by malo byť uvedené v plnom znení; nie len skratka krajiny
|
| Typ dokumentu / typ obchodnej transakcie + č. dokumentu | Typ dokumentu / typ obchodnej transakcie. Napr. „Note de vente“ = súhrnný dokument o predaji; v tomto formáte sa tu uvádza poradové číslo dokumentu (nie je to „povinné“, ale číslo dokumentu musí byť uvedené!). |
| Poznámka k „predbežnému dokumentu“ | Na „doklade“ musí byť jasne uvedené, že ide o predbežný doklad a NIE o skutočný predajný doklad. |
| Daňový kód (vrátane poznámky k NF525) |
Daňové označenie dokumentu vrátane kategórie SW („B“), čísla certifikátu a výpisu z podpisu. Označenie, že POS systém bol certifikovaný podľa normy NF525 a že dokument spĺňa požiadavky normy NF525. |
| Verzia softvéru 1) |
Verzia použitého softvéru pokladnice (elektronický záznamový systém).
Pozor:
pozrite si certifikačné pravidlá spoločnosti Infocert!
|
| Dátum a čas – ID POS – ID predajne |
Dátum a čas vytvorenia dokladu ID pokladnice („Caisse“) ID prevádzky (Ets – skratka pre „Établissement“) |
| ID obsluhy | Identifikácia pokladníka (pozor: GDPR), odporúčanie: iba krstné mená alebo anonymizované údaje |
| Stôl | Informácie o obsadení stolov (v pohostinstve) |
| Počet a popis položiek, cena a počet riadkov dokladu |
Číslo (predanej) položky, jej popis a cena.
Pozor:
ŽIADNE informácie o Vat / MwSt.!
Počet riadkov v oblasti „Položka“ |
| Súčet | Celková cena vrátane daní (Vat) |
| Poznámka k „predbežnému dokladu“ | Na doklade musí byť jasne uvedené, že ide o predbežný doklad a NIE o skutočný predajný doklad. |
| Poznámka k typu dokumentu | Uvedenie, že ide o „poznámku“. |
Hotovostná faktúra
Typ dokumentu: hotovostná faktúra (vo francúzštine „facture“)
Štandard dokumentu: NF525
Francúzska hotovostná faktúra („facture“) je v podstate bežný predajný doklad (= „pokladničný blok“). Rozdiel oproti „pokladničnému bloku“ spočíva v tom, že na pokladničnom bloku sú vytlačené údaje o zákazníkovi. Akonáhle sú na pokladničnom bloku vytlačené údaje o zákazníkovi, pokladničný blok už nie je predajným dokladom, ale hotovostnou faktúrou.
Prvky dokladu
Okrem prvkov predajného dokladu musia byť na potvrdenke vytlačené nasledujúce informácie.
| Typ dokumentu / typ obchodnej transakcie | Typ dokumentu (-type) / typ (type) obchodnej transakcie. Napr. Facture / Vente (alebo Facture de vente) = Hotovostná faktúra / Predaj |
| Informácie o zákazníkovi | Informácie o zákazníkovi, v uvedenom prípade ide o faktúru pre podnikového zákazníka vrátane uvedenia Vat. Id.Nr. (= ID. Vat) |
1) POZOR: číslo pokladnice pre NF525 je uvedené v článku Certifikácia – Infocert NF525.
2) Tlačí sa len vtedy, ak bol doklad vyhotovený v súlade s požiadavkami normy NF525 spoločnosťou Infocert.
Referencie
Tento článok bol preložený automaticky.
Príspevky
0 komentárov
Ak chcete napísať komentár, prihlásiť sa.