Otázka: Ako presne je definovaný začiatok transakcie? Musí sa napríklad spustiť proces pri predbežnej objednávke/rezervácii v reštaurácii alebo pri rezervácii vstupeniek do kina? Kedy presne v priebehu operácie musí prebehnúť komunikácia s TSE?
Odpoveď BMF: „Podľa nariadenia KassenSichV ‚pri každom zaznamenaní obchodnej transakcie alebo iného procesu [...] musí elektronický záznamový systém bezodkladne spustiť novú transakciu [TSE]‘. V prípade rezervácií, predbežných objednávok alebo iných dohôd o budúcich dodávkach či službách je preto prvým krokom rozhodnutie, či sa v danom kontexte musí spustiť transakcia. Dostatočná pravdepodobnosť, že k obchodnej transakcii dôjde, existuje napríklad vtedy, ak sa na základe tohto kroku už pripravujú služby. Ak sa teda tovar vyrába na základe objednávky, musí sa začať transakcia. Ak sa platia zálohy alebo ak zrušenie objednávky či rezervácie vedie k platbe (napr. poplatok za „no-show“), musí sa v každom prípade začať transakcia. Nezáväzná predbežná rezervácia služby, ktorá bude poskytnutá tak či tak (napr. predbežná rezervácia vstupeniek do kina, ktorá vyprší, ak nebude potvrdená, alebo aj dohodnutie termínu u kaderníka), nevedie k začatiu transakcie. Ak aktuálna operácia vedie k začatiu transakcie v zmysle AEAO, transakcia sa musí začať v systéme TSE hneď, ako dôjde k príslušnej akcii. Môže to byť začiatok zadávania objednávky alebo naskenovanie tovaru.
Zdroj: Často kladené otázky (FAQ) BMF
Otázka: Procesy pri „dlhodobých transakciách objednávok“ (AEAO k § 146a č. 3.6.6.2) až po vystavenie faktúry často nie sú lineárne, napr. v gastronómii sa môžu objednávky medzi zadávaním objednávky a vystavením faktúry rozdeľovať (z jednej sa stane niekoľko) alebo zlučovať (z niekoľkých sa stane jedna). Aký čas začiatku sa priradí k faktúre?
Odpoveď BMF: „Ak boli dlhodobé transakcie objednávok zaznamenané transakciou ‚Objednávka‘, každá faktúra dostane ako čas začiatku čas, kedy bola spustená transakcia ‚Pokladničný doklad‘. Ak sa napríklad pre jeden stôl vytvorí viacero faktúr v rôznych časoch, príslušná faktúra dostane čas začiatku v čase, kedy bola spustená príslušná transakcia ‚pokladničný doklad‘. Okrem toho sa čas začiatku prvej objednávky vytlačí na potvrdenku čitateľným písmom (pozri č. 2.7, ako aj prílohu H, snímka 5, nariadenia DSFinV-K)“. DSFinV-KS 110–111
Zdroj: Často kladené otázky (FAQ) BMF
Otázka: Aký je postup pri obchodných transakciách, ktoré trvajú dlhšie ako jeden deň? DSFinV-K, ako aj väčšina pokladníc, vychádza z denného uzávierky.
Odpoveď BMF: „Nedokončené obchodné transakcie sa buď zaúčtujú ako objednávky v rámci vlastných transakcií, alebo ako „ostatné transakcie“, ktoré sú v DSFinV-K prepojené prostredníctvom zúčtovacej oblasti alebo odkazu“.
Zdroj: Často kladené otázky (FAQ) BMF
Otázka: Ako sa pri práci s objednávkami musia zaznamenať následné zmeny cien (ktoré nastanú po zadávaní objednávky, ale pred vystavením faktúry)?
Odpoveď BMF: „Všetky zmeny musia byť prehľadne zaznamenané vo forme objednávky. Súčet množstva vynásobeného hrubou cenou všetkých objednávok sa musí zhodovať s celkovou hrubou sumou príslušných faktúr.“ Preto musia byť všetky zmeny zaznamenané vo forme objednávky („AVBestellung“, zvyčajne ako zrušenie a nová objednávka).
Zdroj: Často kladené otázky BMF
Otázka: Ako sa má postupovať v prípade spropitného?
Odpoveď BMF: „Spropitné pre podnikateľa je súčasťou obratu, a preto sa musí evidovať. Spropitné pre zamestnancov je dôležité z hľadiska možnosti prehliadky pokladne, ak a do tej miery, že nie je fyzicky oddelené od hotovostných prostriedkov podniku. Ak je spropitné zahrnuté v hotovostnom zostatku pokladne, záznamy o ňom by mali byť zabezpečené pomocou TSE.“
Zdroj: Často kladené otázky BMF
Otázka: Budú sa v budúcnosti musieť pri pokladni „zaúčtovať“ ochutnávky/rozbitie tovaru atď.?
Odpoveď BMF: „Neexistuje žiadna zákonná povinnosť vykazovať zmeny zásob prostredníctvom pokladnice. Ostatné povinnosti týkajúce sa vedenia záznamov a skladovania zostávajú nedotknuté.“
Zdroj: Často kladené otázky BMF
Tento článok bol preložený automaticky.
Príspevky
0 komentárov
Ak chcete napísať komentár, prihlásiť sa.