V rámci „povinných opatrení v oblasti fakturácie“ musia takzvané „systémy zaznamenávania predaja“ (SRS – Sales Recording Systems / SEV – Système d’enregistrement des ventes) (pokladničné systémy, elektronické záznamové systémy atď.) prejsť certifikačným procesom. Ten potvrdzuje, že systém spĺňa požiadavky stanovené Revenu Québec (daňovým úradom provincie Québec).

Postup

Certifikačný proces prebieha v troch fázach:

1. Registrácia zdrojov projektu (spoločnosti, fyzické osoby, SRS atď.) a prispôsobenie SRS
2. Vykonanie testovacích prípadov
3. Žiadosť o certifikáciu

Fáza 1 – Registrácia zdrojov a prispôsobenie SRS

Registrácia

Najskôr sa musí výrobca SRS zaregistrovať ako partner Revenu Québec (RQ). Viac informácií nájdete na webovej stránke Revenu Québec. Registrácia partnera vám zároveň poskytuje prístup k dokumentácii WEB-SRM.

Po registrácii partnera je potrebné na partnerskom portáli RQ určiť a vytvoriť „kontaktné osoby“, na ktoré sa RQ môže počas certifikačného procesu obrátiť v prípade otázok.

Okrem toho je potrebné zaregistrovať SRS, ktorý má byť certifikovaný. Po dokončení týchto krokov je možné v partnerskej zóne webovej stránky RQ zobraziť nasledujúce informácie:

• Identifikátor produktu (idSEV) – musí byť zadaný ako „identifikátor SRS“ v konfigurácii.
• Identifikátor verzie produktu (idVersi) – musí byť v konfigurácii zadaný ako „identifikátor SRS“.
• Číslo verzie produktu (versi) – pridelené výrobcom (pokladnice) – musí byť zahrnuté ako „applicationVersion“ v payloade (JSON) pokladnice.

Tieto informácie je možné použiť na odosielanie testovacích transakcií do WEB-SRM.

Funkcie, ktoré sa majú certifikovať, sú popísané v dokumente „Všeobecné informácie o adaptácii SRS“ (SW-76-V).

Úprava SRS

V rámci integrácie RetailForce Middleware môžete prenášať údaje do WEB-SRM. Spoločnosť RQ v zásade poskytuje tri prostredia:

• Vývojové prostredie – DEV (Développement)
• Testovacie prostredie pre certifikáciu – ESSAI (Cas d’essais)
• Produkčné prostredie – PROD (Production)

Počas pripájania RetailForce Middleware by sa mali údaje prenášať do vývojového prostredia. Ďalšie informácie nájdete v článku „Komunikácia s WEB-SRM“.

Fáza 2 – Vykonávanie testovacích prípadov

Testy vo vývojovom prostredí

Pred odoslaním údajov do prostredia ESSAI (testovacie prostredie pre certifikáciu) je potrebné v vývojovom prostredí (DEV) vykonať všetky povinné testovacie prípady (popis v dokumente SW-78-V).

Výsledky týchto testov sa musia zapísať do časti „Výsledky“ dokumentu SW-78-V.

Testy v certifikačnom prostredí

Ak boli všetky testovacie prípady vykonané bez chýb v prostredí DEV, testovacie prípady opísané v dokumente SW-77-V môžu byť odoslané do certifikačného prostredia (ESSAI) v požadovanom poradí.

Podrobné informácie o postupe sa nachádzajú v dokumente SW-79-V.

Fáza 3 – Podanie žiadosti o certifikáciu

Po dokončení prvých dvoch fáz je potrebné zaslať spoločnosti Revenu Québec nasledujúce dokumenty:

• Softvér
• všetky informácie a
• pokladničné zariadenia

používané na vykonávanie laboratórnych testov.

Žiadosti je možné podávať v partnerskej zóne na webovej stránke RQ a sú podrobne opísané v dokumente SW-79-V.

Potvrdenie certifikácie

Po úspešnom absolvovaní všetkých krokov Revenu Québec e-mailom potvrdí, že konkrétna verzia SRS spĺňa technické požiadavky.

Potvrdenie bude obsahovať okrem iného nasledujúce informácie:

• Informácie o produkčnom prostredí
• Certifikačný kód, ktorý umožňuje komunikáciu s produkčným prostredím.

Tieto hodnoty zadajte pre produkčné systémy v konfigurácii Canada.

Zoznam

Systémy alebo jednotlivé verzie SRS, ktoré spĺňajú technické požiadavky, sú uvedené ako certifikované SRS na webovej stránke RQ.

Povinnosť výrobcu

Výrobcovia certifikovaných SRS sú povinní odstrániť všetky chyby a problémy ihneď po upozornení zo strany RQ a nechať certifikovať novú verziu. Problémové verzie môžu byť na webovej stránke RQ označené ako „neprijateľné“ (pozri „Zoznam“).

Podrobnosti o situáciách, ktoré si vyžadujú recertifikáciu, ako napríklad určité vylepšenia systému, nájdete v dokumente SW-79-V.

Tento článok bol preložený automaticky.