Preskočiť na hlavný obsah

Požiadavky na dokumenty v Kanade – Québec

Harald Krondorfer
  • Aktualizované

Tento článok opisuje požiadavky na rôzne typy dokumentov/potvrdení v Québecu (Kanada). Rozloženie jednotlivých dokumentov slúži iba ako príklad. Návrh príslušných typov potvrdení je na vás. V každom prípade je potrebné dbať na to, aby boli zahrnuté potrebné prvky a prípadne aby bolo dodržané predpísané umiestnenie určitých prvkov.

Dokumenty

V Kanade sa nerozlišuje medzi faktúrou a pokladničným dokladom. Bez ohľadu na výšku platby alebo systém, ktorý doklad vystavil, ide vždy o faktúru (francúzsky: „facture“). V rámci „opatrení týkajúcich sa povinného fakturovania“ („Mesures sur la facturation obligatoire“) sa pokladničné doklady alebo faktúry vystavujú prostredníctvom takzvaných „systémov zaznamenávania predaja“ (SRS).

V závislosti od obchodnej transakcie alebo zamýšľaného použitia sa dokumenty vystavené systémom SRS označujú rôzne.

Dokumenty pre zákazníkov

SRS MUSÍ byť schopný generovať nasledujúce dokumenty, ktoré sa odovzdávajú zákazníkovi:

  • Záverečná pok ladničná stvrzenka – uzatvára obchodnú transakciu („pokladničná stvrzenka“ / „faktúra“)
  • Dobropis – dobropis
  • Kópia – opätovný výtlačok dokumentu na žiadosť zákazníka

SRS MÔŽE tiež generovať nasledujúce dokumenty, ktoré sa takisto odovzdávajú zákazníkovi:

  • Ponuka – cenová ponuka
  • Odhad – odhad
  • Predbežný účet – Predbežná faktúra; vystavuje sa v pohostinstve s cieľom informovať hosťa o celkovej sume účtu pred samotnou platbou.
Poznámka: Dokumenty musia byť vystavené vo francúzštine. Dodatočné informácie na dokumente, ktorý sa neprenáša do systému WEB-SRM, musia byť v súlade s „Chartou francúzskeho jazyka“ (články 57, 89 a 91). Odporúča sa používať francúzštinu, pretože v Québecu sa akceptujú iba jednojazyčné dokumenty.

Obsah

Dokumenty pre zákazníkov musia obsahovať nižšie uvedené informácie. Informácie, ktoré musia byť zahrnuté v bloku daňovej evidencie (9 a 11–20), sa vracajú vo forme printingFields v odpovedi fiscalResponse-Canada.

Musterbeleg-CA.png

 

Prvky dokumentu

Č. Popis
1

Bežný názov, pod ktorým spoločnosť (splnomocnenec) vykonáva podnikateľskú činnosť.

V prípade potreby požadované informácie týkajúce sa odvetvia činnosti, ako napríklad adresa
sídla, telefónne číslo atď.
2 Ak nám používateľ aktívne zaslal požadované informácie a v prípade dobropisu sa čas doručenia zákazníkovi líši od času odoslania.
3 Číslo identifikujúce transakciu.
4 Dostatočne podrobný popis každej položky v dodávke (napríklad typ fakturácie, množstvo, zľavy, dobropis).
5 Poznámka, že na dodávku sa vzťahuje daň (napríklad [F] pre federálnu, [P] pre provinčnú a [S] pre doplnkovú).
6 Hodnota zaplateného, splatného alebo pripísaného plnenia. (Medzisúčet).
7 Registračné číslo spoločnosti / splnomocnenca pre účely GST.
8 Registračné číslo spoločnosti / splnomocnenca pre účely QST.
9 V prípade záverečného potvrdenia o prijatí – spôsob, akým zákazník uhradil sumu za dodávku (pozri printingFields Canada).
10

V prípade dobropisu – meno zákazníka.

Poznámka: v súčasnosti sa nepovažuje za printingField!
10.1 Obsah, ako je meno používateľa, poďakovanie, odkaz na prieskum atď., je možné pridať nad deliacu čiaru pomocou znaku rovná sa.
11 Riadok znamienok rovná sa (=), ktorý bezprostredne predchádza nižšie uvedeným prvkom, ktoré musia byť uvedené v stanovenom poradí (pozri printingFields Canada).
12 Výška dane GST zaplatenej, splatnej alebo pripísanej k dobru v súvislosti s dodávkou. 
13 Suma QST zaplatenej, splatnej alebo pripísanej k dobru v súvislosti s dodávkou.
14

Celková suma faktúry, ktorá je súčtom GST, QST a ceny tovaru alebo služby (medzisúčet).

Ak je to relevantné, upravená suma, suma k úhrade, aktuálna platba, súčet predchádzajúcich platieb, zostatok a spropitné.
15 Poznámka podľa podmienok uvedených v bode 4.4.1.4 (SW-73) v určitých prípadoch (pozri printingFields Canada).
16

QR kód s hypertextovým odkazom.

Poznámka: Ak je faktúra v elektronickej podobe, musí pod QR kódom obsahovať aj odkaz s poznámkou „Consulter la facture en ligne“ (zobraziť faktúru online). 
17

Keď systém WEB-SRM spracováva informácie zaslané systémom SRS.

Poznámka: Ak sa čas UTC systému WEB-SRM líši od času systému SRS, po spracovaní transakcie zadajte čas UTC systému WEB-SRM. Príklad: 2020-01-01 08:00:02 UTC-05:00N.
18 Číslo transakcie vrátené systémom WEB-SRM alebo špeciálna poznámka podľa podmienok uvedených v časti 4.4.1.4 (SW-73) (pozri printingFields Canada).
19 Jedinečný identifikátor zariadenia použitého na iniciovanie transakcie.
20  Riadok rovnít.

 

Firemné dokumenty

SRS MUSÍ byť schopný generovať nasledujúce dokumenty, ktoré NESMÚ byť odovzdané zákazníkovi. Tieto dokumenty sú určené na vnútropodnikové účely.

  • Duplikát – Duplikát dokumentu zákazníka; nesmie sa nikdy odovzdať zákazníkovi (kópia spoločnosti). 

Dokumenty pre Revenu Québec

SRS musí byť schopný generovať správy a odosielať ich Revenu Québec (prostredníctvom WEB-SRM).

  • Správa pre používateľa – (MUSÍ ) Správa o tržbách za určité obdobie
  • Pravidelná správa o tretích stranách – (MÔŽE ) Správa o tretích stranách (spoločnostiach), ktoré ponúkajú tovar alebo služby v obchodných priestoroch spoločnosti.

Obsah

Správy používateľa musia obsahovať nižšie uvedené informácie. Správy používateľa je možné generovať pomocou koncového bodu POST /api/v1/management/canada/userReport/{clientId}/{selectedYear}.

Benutzerbericht-CA.png

Prvky dokumentu

Č. Popis
1 Meno splnomocnenca, ktorý prevádzkuje podnik
2 Registračné číslo mandatára pre účely GST.
3 Registračné číslo splnomocnenca pre účely dane QST.
4 Priezvisko a meno osoby spojenej s užívateľským účtom.
5

V prípade potreby je potrebné uviesť úplnú adresu prevádzkarne, pričom jednotlivé polia musia byť oddelené čiarkami nasledovne:

  • Formát: číslo domu, názov ulice, obec, PSČ;
  • Ak je uvedené číslo bytu, musí byť na prvom mieste, za ním nasleduje pomlčka a číslo ulice (napr. 100-3800).
6 Informácie o poslednom vyhotovenom dokumente, s pripojením k sieti alebo bez neho, vrátane:
6a číslo transakcie vygenerované systémom SRS;
6b cenu vrátane daní;
6c

možnosť tlače / režim tlače:

  • „Papier“ – dokument vydaný v papierovej forme
  • „Électronique“ – dokument bol vydaný digitálne/elektronicky
  • „Papier/Élec.“ – Dokument bol vydaný v tlačenej (papierovej) aj digitálnej forme
  • „Non imprimé“ – dokument nebol ani vytlačený, ani vydaný digitálne
6d
  • prvé štyri znaky e-mailovej adresy príjemcu, za ktorými nasleduje šesť hviezdičiek (*) alebo
  • šesť hviezdičiek (*), za ktorými nasledujú posledné štyri číslice telefónneho čísla (textová správa)

ak je faktúra v elektronickej podobe;
6e dátum a čas (hodina, minúta a sekunda) poslednej faktúry vystavenej používateľom;
6f dátum a čas (hodina, minúta a sekunda), kedy systém WEB-SRM spracoval transakciu;
6g

číslo transakcie odoslané systémom WEB-SRM; 

Poznámka: Ak bola posledná faktúra vystavená v režime offline, namiesto čísla transakcie a dátumu spracovania transakcie systémom WEB-SRM zadajte špeciálnu správu, ktorá sa objavila na faktúre („PROBLÈME DE COMMUNICATION“).
7 Prehľad predaja príslušného používateľa od 1. januára príslušného roka až do okamihu vytvorenia správy, alebo do 31. decembra, ak bola vytvorená správa používateľa za predchádzajúci rok.
7a Rok, za ktorý bola správa vypracovaná.
7b celkový počet transakcií
7c počet platobných transakcií
7d medzisúčet pred zdanením
7e výška GST
7f výška QST
7g celková suma
7h upravená suma (napr. v dôsledku zaokrúhľovania atď.)
7i splatná suma.
8 Jedinečný identifikátor použitého zariadenia.
9 Jedinečný identifikátor SRS.
10 Číslo verzie SRS pridelené vývojárom. 
11 Dátum a čas (hodina, minúta a sekunda), kedy sa používateľ prihlásil do svojho používateľského účtu.
12 Dátum a čas (hodina, minúta a sekunda) vytvorenia správy. 
13 QR kód s predpísanými informáciami

Poznámka: Skontrolujte, ktoré z uvedených dokumentov podporuje middleware RetailForce pre fiskalizáciu.

 

Tento článok bol preložený automaticky.

Podobné články

Príspevky

0 komentárov

Ak chcete napísať komentár, prihlásiť sa.

Využíva technológiu Zendesk