V Španielsku platia viaceré pravidlá pre číslovanie faktúr („factura“) a zjednodušených faktúr („factura simplificada“). Okrem toho španielske ministerstvo financií poskytuje odporúčania týkajúce sa číslovania faktúr.

Kráľovský dekrét č. 16/2012 o povinnosti vystavovať faktúry definuje obsah faktúr a zjednodušených faktúr. Pojem „pokladničný doklad“, používaný v Rakúsku a iných krajinách, je v Španielsku synonymom pre zjednodušenú faktúru („factura simplificada“).

Číslo faktúry

Okrem iných povinných prvkov musí mať každá faktúra číslo a prípadne sériu.

• Číslovanie jednotlivých faktúr musí byť v rámci série súvislé (monotónne rastúce).

Séria faktúr

Séria faktúr sa môže používať na konkrétne účely, napríklad ak má spoločnosť viacero pobočiek, ako identifikátor pre každú pobočku.

Za určitých okolností je však použitie samostatných sérií faktúr povinné. Samostatné série faktúr sa musia používať v nasledujúcich prípadoch:

• ak niektoré faktúry nevystavuje vykonávajúca spoločnosť, ale príjemca.
• pri opravách faktúr
  
  Poznámka: Vrátenie tovaru a služieb nie je opravným opatrením! Opravy sú zmeny pôvodnej faktúry z dôvodu chýb (napr. nesprávna Vat). Opravené faktúry musia obsahovať odkaz na pôvodnú faktúru.
• pri vystavovaní faktúr a zjednodušených faktúr
• faktúry vystavené úspešným uchádzačom v dôsledku správnych a súdnych exekučných konaní
• faktúry vystavené na zdokumentovanie dodávky mobilných telefónov, herných konzol, notebookov a digitálnych tabletov; ako aj striebra, platiny a paládia v surovej, práškovej alebo polotovarovej forme, ak z nich vyplýva zrušenie statusu daňovníka.
• faktúry cestovných kancelárií pôsobiacich ako sprostredkovatelia
• faktúry na zdokumentovanie vnútroskupinových transakcií realizovaných medzi subjektmi, ktoré si zvolili pokročilú úroveň osobitného režimu pre skupinu subjektov

Ako je uvedené vyššie, faktúry a zjednodušené faktúry by sa mali spravovať v samostatných sériách faktúr (rozsahoch čísel). Pozrite si príklady nižšie.

Odporúčania AEAT

„Agencia Estatal de Administración Tributaria“ (AEAT – Španielska daňová správa) poskytuje na svojej webovej stránke odporúčania týkajúce sa číslovania faktúr a používania sérií.

• Odporúčaná znaková sada: 0123456789ABCDEFEGHJKLMNPQRSTUVXYZ. Malé písmená sa neodporúčajú.
• Medzery: Ak sa používajú, používa sa len jeden znak, nikdy viac ako jeden.
• Špeciálne znaky: pomlčka „-“, podčiarknutie „_“, lomítko „/“, bodka „.“
• Séria faktúr: mala by sa používať ako predpona, za ktorou nasleduje číslo faktúry s medzerou (alebo oddeľovačom) medzi nimi.
• Číslo faktúry nesmie začínať medzerou (t. j. text zarovnaný doľava).

Príklady čísel faktúr vrátane sérií

Nasledujúce príklady čísel faktúr a sérií slúžia iba na ilustračné účely. Môžete si vytvoriť vlastnú číselnú sériu na základe predpisov a odporúčaní AEAT.

Faktúry

• sa vedú v samostatnom číselnom rozsahu (alebo v niekoľkých, ak je to potrebné – pozri vyššie).
• Odporúča sa začať číslom „0“ alebo „1“, nie je to však povinné. Číslovanie môže napríklad začínať aj číslom „4711“, pokiaľ sú nasledujúce čísla súvislé a vzostupné (4711, 4712, 4713, ...).
• Okrem toho by mal byť špecifikovaný indikátor (prefix) pre sériu, napr. „FA“ alebo „FAC“ pre „faktúru“ („factura“)

Príklady sérií faktúr:

• FAC25-0001, FAC25-0002, FAC25-0003,..., FAC25-000n (Predpona: FAC25 pre „faktúru 2025“)
• FA2025 0001, FA2025 0002, FA2025 0003,...,FA2025 000n (Predpona: FA2025 pre „faktúru 2025“)

Zjednodušené faktúry

• sa vedú v samostatnom číselnom rozsahu (alebo v niekoľkých, ak je to potrebné – pozri vyššie).
• Odporúča sa začať číslom „0“ alebo „1“, nie je to však povinné. Číslovanie môže napríklad začínať aj číslom „4711“, pokiaľ sú nasledujúce čísla súvislé a vzostupné (4711, 4712, 4713, ...).
• Okrem toho by mal byť špecifikovaný indikátor (prefix) pre sériu, napr. „FS“ pre „Zjednodušená faktúra“ („factura simplificada“)

Príklady sérií zjednodušených faktúr:

• FS25-0001, FS25-0002, FS25-0003,..., FS25-000n (Predpona: FS25 pre „Zjednodušená faktúra 2025“)
• S2025 0001, S2025 0002, S2025 0003,...,S2025 000n (Predpona: S2025 pre „zjednodušenú faktúru 2025“)

Opravné faktúry

Ako už bolo spomenuté vyššie, opravné faktúry sa NEPOUŽÍVAJÚ v prípade výmeny tovaru, vrátenia tovaru alebo podobných situácií, ale na opravu chýb v príslušnej pôvodnej faktúre.

• Sú vedené v samostatnom číslovacom rozsahu (alebo v niekoľkých, ak je to potrebné – pozri vyššie).
• Odporúča sa začať číslom „0“ alebo „1“, nie je to však povinné. Číslovanie môže napríklad začínať aj číslom „4711“, pokiaľ sú nasledujúce čísla súvislé a vzostupné (4711, 4712, 4713,...).
• Okrem toho by mal byť špecifikovaný indikátor (predpona) pre túto sériu, napr. „REC“ pre „opravnú faktúru“ („factura rectificativa“)

Príklady sérií opravných faktúr:

• REC25-0001, REC25-0002, REC25-0003,..., REC25-000n (Predpona: REC25 pre „opravnú faktúru 2025“)
• R2025 0001, R2025 0002, R2025 0003,...,R2025 000n (Predpona: S2025 pre „opravnú faktúru 2025“)

Implementácia RetailForce

Čísla a série faktúr sa v RetailForce špecifikujú pomocou nasledujúcich prvkov DOM:

VERI*FACTU

RetailForce kombinuje tieto dve hodnoty nasledovným spôsobom:

{documentNumberSeries}-{documentNumber}

Príklad:

"documentNumberSeries": "FS",
"documentNumber": "12345"

Odoslané do VERI*FACTU nasledovným spôsobom (malo by byť vytlačené aj na dokumente):

FS-12345

Zdroje

• Kráľovský dekrét č. 1619/2012 z 30. novembra, ktorým sa schvaľuje nariadenie upravujúce povinnosti v oblasti fakturácie („Kráľovský dekrét č. 1619/2012 z 30. novembra, ktorým sa schvaľuje nariadenie o povinnostiach v oblasti fakturácie“)
• Webová stránka AEAT (daňového úradu)

Tento článok bol preložený automaticky.