Acest articol descrie cerințele pentru diferite tipuri de documente în Franța. Structurile documentelor individuale servesc doar ca exemple. Proiectarea tipurilor de documente corespunzătoare vă revine dumneavoastră. În orice caz, trebuie să aveți grijă să integrați elementele necesare.
Elementele individuale ale documentelor sunt descrise în documentele autorității de certificare respective:
- Infocert: NF525
- LNE: Standard de certificare pentru sistemele de case de marcat
Chitanță
Tipul documentului: chitanță de vânzare
Standardul documentului: NF525
Elementele documentului
| Informații despre companie |
Denumirea și adresa completă, codul de Vat, numărul de telefon, forma juridică a societății, țara... Trebuie incluse numărul SIRET și codul NAF
Atenție „Țară”:
trebuie scris „Franța
”
cu litere, nu doar abrevierea țării
Atenție: Facturile trebuie să conțină, de asemenea, următoarele informații despre societate:
|
| Capital social – opțional |
mențiune opțională
Atenție:
obligatoriu la emiterea facturilor!
|
| Versiunea software 1) |
Versiunea software-ului casei de marcat utilizat (sistem de înregistrare electronică).
Atenție:
consultați regulile de certificare Infocert!
|
| Notă privind modul de testare/demonstrație | Dacă bonul a fost generat utilizând un mod de testare/instruire sau demo, acest lucru trebuie indicat corespunzător pe bon. |
| Tipul documentului / tipul tranzacției comerciale | Tipul documentului (-type) / tipul (type) tranzacției comerciale. De exemplu: Ticket / Vente = Document de vânzare / Vânzare |
| ID-ul operatorului |
Identificarea casierului (atenție: GDPR), recomandare: numai prenumele sau date anonimizate Cerință condiționată: adică dacă personalul de vânzări (de ex. chelner/chelneriță) este gestionat în software, ID-ul casierului respectiv trebuie tipărit pe documente (toate tipurile de documente); dacă personalul de vânzări nu este gestionat în software, nu este necesar să fie tipărit.
Atenție:
Dacă la tranzacție sunt implicate mai multe persoane, atunci trebuie tipărite și mai multe ID-uri (de exemplu, pe rânduri separate).
|
| Cantitatea și descrierea articolului, codul Vat și prețurile | Numărul articolului (vândut), descrierea acestuia, cota de TVA aferentă articolului și prețul |
| Total | Prețul total, inclusiv taxele (Vat) |
| Modalitate (modalități) de plată | Tipul de plată și totalul pe tip de plată |
| Detalierea Vat-ului |
Indicator de clasă fiscală (de ex. „S = 20%”; „R = 10%”;...) Suma taxei Suma netă |
| Data și ora | Data și ora la care a fost creat documentul |
| Numărul chitanței |
Numărul de ordine al documentului Atenție: trebuie utilizată o secvență numerică separată pentru fiecare tip de document. Aceasta înseamnă intervale numerice consecutive proprii pentru:
|
| Cod fiscal | Marca fiscală a documentului, include categoria SW („B”), numărul certificatului și extrasul semnăturii. |
| Număr de rânduri | Numărul de rânduri din zona „Articol” |
| ID magazin și POS |
Numărul de ID al companiei (opțional) Numărul ID al locației (Ets – prescurtarea de la „Établissement”) Numărul de ID al casei de marcat |
| Text liber, imagini, cod QR etc. | câmp opțional |
| Notă privind NF525 2) | Indicație că sistemul POS a fost certificat conform NF525 și că documentul respectă cerințele NF525. |
Reimprimare / copie a documentului
Tipul documentului: Chitanță de vânzare (reimprimare/copie a unei chitanțe de vânzare)
Standardul documentului: NF525
Elementele documentului
Pe lângă elementele documentului original, o reimprimare a documentului trebuie să conțină și următoarele elemente.
Exemplul de document se referă la un document de vânzare, însă cerințele se aplică mutatis mutandis și altor documente din care s-a realizat o reimprimare.
| Notă privind documentul duplicat | Indicația că documentul este un duplicat al unui document emis anterior trebuie să fie marcată clar pe document. |
| Numărul de reimprimări ale documentului | Numărul de copii ale chitanței / reimprimări trebuie să fie tipărit pe chitanță. Valoarea (numărul) este transmisă de RetailForce system prin intermediul interfeței. Condiția prealabilă pentru aceasta este integrarea funcției corespunzătoare la casa de marcat. |
Document preliminar / document intermediar „Notă”
Tipul documentului: Rezumat (document preliminar sau intermediar – în franceză „note”)
Standardul documentului: NF525
„NOTE” (în franceză) este o chitanță sumară, care se înmânează clientului ca rezumat al consumului, de exemplu în domeniul gastronomiei. Abia la efectuarea plății (sau adesea abia după efectuarea plății) clientul primește chitanța propriu-zisă. În cadrul standardului NF525, „nota” trebuie să îndeplinească anumite cerințe. De exemplu, trebuie înregistrat dacă o „notă” a fost anulată sau dacă o „notă” nu a generat în final o „chitanță” (chitanță de vânzare).
Elementele documentului
| Informații despre companie |
Denumirea și adresa completă, codul de Vat, numărul de telefon, forma juridică a societății, țara... Trebuie incluse numărul SIRET și codul NAF
Atenție „Țară”:
Franța trebuie scrisă integral; nu doar abrevierea țării
|
| Tipul documentului / tipul tranzacției comerciale + nr. document | Tipul documentului / tipul tranzacției comerciale. De exemplu, „Note de vente” = document de sinteză al unei vânzări; în acest format, numărul consecutiv al documentului este afișat aici (nu este „obligatoriu”, dar numărul documentului trebuie inclus!). |
| Notă privind „documentul provizoriu” | „Nota” trebuie să indice clar că este un document provizoriu și NU chitanța de vânzare propriu-zisă. |
| Cod fiscal (inclusiv nota privind NF525) |
Marca fiscală a documentului, inclusiv categoria SW („B”), numărul certificatului și extrasul de semnătură. Indicație că sistemul POS a fost certificat conform NF525 și că documentul respectă cerințele NF525. |
| Versiunea software 1) |
Versiunea software-ului casei de marcat utilizat (sistem de înregistrare electronică).
Atenție:
consultați regulile de certificare Infocert!
|
| Data și ora – ID-ul POS – ID-ul magazinului |
Data și ora la care a fost creat bonul Numărul de ID al casei de marcat („Caisse”) Numărul ID al locației (Ets – prescurtarea de la „Établissement”) |
| ID-ul operatorului | Identificarea casierului (atenție: GDPR), recomandare: numai prenumele sau date anonimizate |
| Masă | Informații privind alocarea meselor (în sectorul ospitalității) |
| Numărul și descrierea articolelor, prețul și numărul de rânduri din document |
Numărul articolului (vândut), descrierea acestuia, precum și prețul.
Atenție:
FĂRĂ informații privind Vat-ul / MwSt.!
Numărul de rânduri din zona „Articol” |
| Total | Prețul total, inclusiv taxele (Vat) |
| Notă privind „documentul provizoriu” | Chitanța trebuie să indice clar că este un document provizoriu și NU chitanța de vânzare propriu-zisă. |
| Notă privind tipul documentului | Mențiunea că este vorba de o „notă”. |
Factură de numerar
Tipul documentului: factură de numerar (în franceză „facture”)
Standard document: NF525
Factura de numerar franceză („facture”) este, în esență, un document de vânzare obișnuit (= „bon”). Diferența față de „bon” constă în faptul că informațiile despre client sunt tipărite pe chitanță. Imediat ce informațiile despre client sunt tipărite pe chitanță, aceasta nu mai este un bon de vânzare, ci o factură de numerar.
Elementele documentului
Pe lângă elementele unei chitanțe de vânzare, următoarele informații trebuie tipărite pe chitanță.
| Tipul documentului / tipul tranzacției | Tipul documentului (-type) / tipul (type) de tranzacție. De exemplu: Facture / Vente (sau Facture de vente) = Factură de numerar / Vânzare |
| Informații despre client | Informații despre client; în cazul prezentat, este vorba de o factură emisă către un client persoană juridică, inclusiv indicarea Vat-ului. Nr. de identificare (= ID. Vat) |
1) ATENȚIE: numărul casei de marcat pentru NF525 este descris în articolul Certificare - Infocert NF525.
2) Se imprimă numai dacă bonul fiscal a fost întocmit conform cerințelor NF525 de către Infocert.
Referințe
Acest articol a fost tradus automat.
Comentarii
0 comentarii
Vă rugăm să vă autentificați pentru a lăsa un comentariu.