Pergunta: Como é definido, exatamente, o início de uma transação? Por exemplo, é necessário iniciar um processo para uma pré-encomenda/reserva num restaurante ou para a reserva de bilhetes de cinema? Em que momento exato da sequência operacional deve ocorrer a comunicação com o TSE?
Resposta do BMF: «De acordo com o KassenSichV, “para cada registo de uma transação comercial ou outro processo [...] deve ser iniciada imediatamente uma nova transação [TSE] por um sistema de registo eletrónico”. No caso de reservas, encomendas antecipadas ou outros acordos relativos a entregas ou serviços futuros, o primeiro passo consiste, portanto, em decidir se deve ser iniciada uma transação neste contexto. Existe uma probabilidade suficiente de que uma transação comercial venha a ocorrer, por exemplo, se já estiverem a ser preparados serviços com base nessa etapa. Assim, se forem produzidos bens com base numa encomenda, deve ser iniciada uma transação. Se forem efetuados adiantamentos ou se o cancelamento da encomenda ou da reserva implicar um pagamento (por exemplo, uma taxa de «no-show»), deve ser iniciada uma transação em qualquer dos casos. Uma pré-reserva não vinculativa de um serviço que será prestado de qualquer forma (por exemplo, a pré-reserva de bilhetes de cinema que caduca se não for confirmada ou também a marcação de uma consulta no cabeleireiro) não conduz ao início de uma transação. Se a operação em curso conduzir ao início de uma transação na aceção da AEAO, deve ser iniciada uma transação no TSE assim que se verifique uma ação relevante. Esta pode ser o início da introdução da encomenda ou a digitalização das mercadorias.
Fonte: Perguntas Frequentes do BMF
Pergunta: Os processos relativos a «transações de encomendas de longa duração» (AEAO, § 146a n.º 3.6.6.2) até à faturação não são, frequentemente, lineares; por exemplo, na restauração, as mesas podem ser divididas (uma torna-se várias) ou agrupadas (várias tornam-se uma) entre a encomenda e a fatura. Que hora de início é atribuída à fatura?
Resposta do BMF: «Se as transações de encomendas de longa duração tiverem sido registadas com a transação «Encomenda», cada fatura recebe como hora de início a hora em que a transação «Recibo de caixa» é iniciada. Se, por exemplo, forem criadas várias faturas para uma mesa em momentos diferentes, a respetiva fatura recebe como hora de início a hora em que a respetiva transação «Recibo de caixa» é iniciada. Além disso, a hora de início da primeira encomenda deve ser impressa no recibo em texto simples (ver n.º 2.7, bem como o Anexo H, diapositivo 5, da DSFinV-K)». DSFinV-KS 110-111
Fonte: Perguntas Frequentes do BMF
Pergunta: Qual é o procedimento para transações comerciais que se prolongam por mais de um dia? A DSFinV-K e também a maioria das caixas registadoras baseiam-se num fecho diário.
Resposta do BMF: «As transações comerciais não concluídas são registadas como encomendas nas respetivas transações ou como «outras transações», que são associadas na DSFinV-K através da área de liquidação ou de uma referência».
Fonte: Perguntas Frequentes do BMF
Pergunta: Ao trabalhar com ordens de compra, como devem ser registadas as alterações de preço subsequentes (que ocorrem após a ordem, mas antes da fatura)?
Resposta do BMF: «Todas as alterações devem ser registadas de forma rastreável sob a forma de uma ordem de compra. A soma da quantidade multiplicada pelo preço bruto de todas as ordens deve corresponder ao montante bruto total das faturas correspondentes.» Por conseguinte, todas as alterações devem ser registadas sob a forma de uma ordem de compra («AVBestellung», normalmente como cancelamento e nova ordem de compra).
Fonte: Perguntas Frequentes do BMF
Pergunta: Como devem ser tratadas as gorjetas?
Resposta do BMF: «As gorjetas recebidas pelo empresário fazem parte do volume de negócios e, por conseguinte, devem ser registadas. As gorjetas recebidas pelos funcionários são relevantes do ponto de vista da possibilidade de o registo de caixa ser invalidado, caso e na medida em que não sejam mantidas fisicamente separadas do saldo de caixa da empresa. Se as gorjetas forem incluídas no saldo de caixa do registo de caixa, os registos das mesmas devem ser protegidos com um TSE».
Fonte: Perguntas Frequentes do BMF
Pergunta: As degustações/quebras, etc., terão de ser «registadas» na caixa registadora no futuro?
Resposta do BMF: «Não existe qualquer obrigação legal de registar as variações de stock através de uma caixa registadora. Outras obrigações de registo e armazenamento permanecem inalteradas».
Fonte: Perguntas Frequentes do BMF
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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