No âmbito das «medidas obrigatórias de faturação», os chamados «sistemas de registo de vendas» (SRS - Sales Recording Systems / SEV - Système d'enregistrement des ventes) (sistemas de caixa registadora, sistemas de registo eletrónico, etc.) devem ser submetidos a um processo de certificação. Este processo confirma que o sistema cumpre os requisitos estabelecidos pela Revenu Québec (a autoridade fiscal da província de Québec).
Nota: Em princípio, podem ser utilizadas versões posteriores de um SRS/SEV que já tenha sido certificado. No entanto, o Revenu Québec recomenda vivamente que todas as versões do SRS sejam certificadas, a fim de garantir a compatibilidade com o WEB-SRM e o cumprimento dos requisitos.
Processo
O processo de certificação decorre em três fases:
- Registo dos recursos do projeto (empresas, particulares, SRS, etc.) e adaptação do SRS
- Execução de casos de teste
- Pedido de certificação
Fase 1 – Registo dos recursos e adaptação do SRS
Registo
Em primeiro lugar, o fabricante do SRS deve registar-se como parceiro da Revenu Québec (RQ). Para mais informações, consulte o sítio Web da Revenu Québec. O registo como parceiro também lhe dá acesso à documentação do WEB-SRM.
Após o registo como parceiro, devem ser indicados e criados no portal de parceiros da RQ os «pessoas de contacto», a quem a RQ poderá recorrer durante o processo de certificação, caso surjam questões.
Além disso, o SRS a certificar deve ser registado. Uma vez concluído este processo, as seguintes informações podem ser consultadas na área de parceiros do site da RQ:
- Identificação do produto (idSEV) — deve ser introduzida como «identificador do SRS» na Configuração.
- Identificador da versão do produto (idVersi) — deve ser introduzido na Configuração como «identificador do SRS».
- O número da versão do produto (versi) — atribuído pelo fabricante (da caixa registadora) — deve ser incluído como «applicationVersion» no payload (JSON) da caixa registadora.
Estas informações podem ser utilizadas para transmitir transações de teste para o WEB-SRM.
Nota: Durante o processo de registo do SRS, deve indicar todas as funções do seu sistema. Com base nisso, a RQ seleciona os casos de teste que deve realizar no âmbito do processo de certificação.
As funções a certificar estão descritas no documento «Informações Gerais sobre a Adaptação de um SRS» (SW-76-V).
Atenção: O SRS deve ser registado e certificado separadamente para cada sistema operativo suportado! Se o seu sistema POS estiver disponível no Windows, iOS e Android, por exemplo, deverá registar três produtos no portal da RQ e também passar pelo processo de certificação três vezes.
Adaptação do SRS
No âmbito da integração do RetailForce Middleware, pode transmitir dados para o WEB-SRM. Em princípio, a RQ disponibiliza três ambientes:
- Ambiente de desenvolvimento - DEV (Développement)
- Ambiente de teste para certificação - ESSAI (Cas d’essais)
- Ambiente de produção - PROD (Production)
Durante a ligação do RetailForce Middleware, os dados devem ser transferidos para o ambiente de desenvolvimento. Para mais informações, consulte o artigo «Comunicação com o WEB-SRM».
Fase 2 – Realização de casos de teste
Testes no ambiente de desenvolvimento
Antes de os dados poderem ser enviados para o ambiente ESSAI (ambiente de teste para certificação), todos os casos de teste obrigatórios (descritos no documento SW-78-V) devem ser realizados no ambiente de desenvolvimento (DEV).
Os resultados destes testes devem ser registados na secção «Resultados» do documento SW-78-V.
Testes no ambiente de certificação
Se todos os casos de teste tiverem sido executados sem erros no ambiente DEV, os casos de teste descritos no documento SW-77-V podem ser enviados para o ambiente de certificação (ESSAI) na ordem exigida.
Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser consultadas no documento SW-79-V.
Fase 3 – Pedido de certificação
Após a conclusão das duas primeiras fases, devem ser enviados à Revenu Québec os seguintes elementos:
- Software
- todas as informações e
- equipamento de caixa registadora
utilizados para a realização de ensaios laboratoriais.
Os pedidos podem ser apresentados na área de parceiros do site da RQ e estão descritos em pormenor no documento SW-79-V.
Confirmação da certificação
Assim que todas as etapas tiverem sido concluídas com sucesso, a Revenu Québec confirmará por e-mail que a versão específica do SRS cumpre os requisitos técnicos.
A confirmação incluirá, entre outras coisas, as seguintes informações:
- Informações sobre o ambiente de produção
- Código de certificação que permite a comunicação com o ambiente de produção.
Introduza estes valores para os sistemas de produção na «Configuração Canadá».
Lista
Os sistemas, ou versões individuais do SRS, que cumprem os requisitos técnicos são listados como SRS certificados no site da RQ.
Obrigação do fabricante
Os fabricantes de SRS certificados são obrigados a corrigir quaisquer erros e problemas imediatamente após notificação pela RQ e a obter a certificação de uma nova versão. As versões problemáticas podem ser assinaladas como tal no site da RQ como «inaceitáveis» (ver «Lista»).
Poderá encontrar detalhes sobre situações que exigem recertificação, tais como determinadas melhorias no sistema, no documento SW-79-V.
Este artigo foi traduzido automaticamente.
Comentários
0 comentários
iniciar sessão para comentar.