Este artigo descreve os requisitos para diferentes tipos de documentos/comprovativos em Espanha. Os modelos dos documentos individuais servem apenas como exemplos. A conceção dos tipos de documentos correspondentes fica ao seu critério. Em qualquer caso, deve ter-se o cuidado de integrar os elementos necessários e de cumprir o posicionamento prescrito para determinados elementos.
Fatura simplificada - «Factura simplificada»
A «Factura simplificada» é o típico recibo de caixa registadora em Espanha. Não existe um «recibo» separado propriamente dito. Cada sistema emite uma factura simplificada ou uma factura «normal».
As faturas simplificadas podem ser emitidas até um montante máximo (total), incluindo Vat, de 400 EUR; em certos casos, também até um montante de 3 000 EUR (por exemplo, vendas a retalho a consumidores finais, etc.).
O conteúdo das faturas e das faturas simplificadas está definido no Decreto Real n.º 1619/2021.
Exemplo de uma fatura simplificada:
Além disso, a fatura simplificada deve conter informações sobre procedimentos fiscais especiais, tais como transações isentas de impostos, caso a fatura tenha sido emitida pelo destinatário, regulamentos especiais para agências de viagens, aplicação do regime de sobretaxa de equivalência, etc.
Elementos do documento
Legenda:
Tipo:
- M ... Elemento obrigatório
- MS ... Informação obrigatória, requisitos especiais para a rubrica, formato, etc.
- R ... Recomendado
- O ... Opcional
| N.º | Elemento | Tipo | Descrição |
| 1. | Texto «QR tributário:» | MS |
O texto deve ser colocado à frente do código QR fiscal (acima). Distância em relação ao código QR: mín. 2-6 mm |
| 2. | Código QR fiscal | MS |
O código QR fiscal deve estar em conformidade com as normas ISO/IEC 18004 e ser o «primeiro» código QR na fatura/fatura simplificada, ANTES do conteúdo propriamente dito. Dimensões:
Distância:
|
| 3. | Texto «Factura verificável na Sede Eletrónica da AEAT» («Factura verificável na Sede Eletrónica da AEAT») | MS |
O texto deve ser colocado após o código QR fiscal. Variantes permitidas:
|
| 4. | Logótipo | O | Logótipo do emitente da fatura |
| 5. | Nome da empresa, endereço e NIF | M |
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| 6. | Tipo de fatura | R |
Informações sobre o tipo de fatura
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| 7. | Data de emissão (e data da transação, caso seja diferente da data de emissão) | M | Data de emissão e, adicionalmente — caso seja diferente da data de emissão —, a data da transação |
| 8. | Número e série da fatura | M |
Número de fatura consecutivo, ascendente e completo em cada série.
Nota:
consulte o artigo «Números e séries de faturas em Espanha
»
|
| 9. | Itens de fatura / preço (descrição dos bens ou serviços) | M | Descrição e detalhes dos bens ou serviços vendidos |
| 10. | Total | M | Total da fatura |
| 11. | Texto «IVA INCLUÍDO» («incl. Vat»), ou indicação da taxa de imposto | M | Indicação das taxas de Vat aplicáveis e dos respetivos totais, mas, no mínimo, uma indicação de que o Vat está incluído no total. |
| 12. | Detalhes do Vat | R | ver elemento anterior 11. |
| 13. | Para faturas corrigidas: referência à fatura corrigida | M |
No caso de correções de faturas, deve ser incluída uma referência à fatura original e aos dados alterados.
Nota:
Em caso de troca ou cancelamento, NÃO são emitidas faturas de correção, mas sim uma fatura normal / fatura simplificada. As faturas de correção são faturas criadas porque o conteúdo da fatura original contém um erro.
(não incluído no exemplo) |
Fatura completa
Abaixo encontrará um exemplo de uma fatura completa e uma descrição dos elementos necessários.
Por favor, verifique a validade das suas faturas emitidas junto do seu consultor fiscal espanhol!
Exemplo de uma fatura completa:
Elementos
Legenda:
Tipo:
- M ... Elemento obrigatório
- MS ... Informação obrigatória, requisitos especiais para a posição, formato, etc.
- R ... Recomendado
- O ... Opcional
| N.º | Elemento | Tipo | Descrição |
| 1. | Texto «QR tributário:» | MS |
O texto deve ser colocado antes do código QR fiscal (acima). Distância em relação ao código QR: mín. 2-6 mm |
| 2. | Código QR fiscal | MS |
O código QR fiscal deve estar em conformidade com as normas ISO/IEC 18004 e ser colocado como o «primeiro» código QR na fatura/fatura simplificada, ANTES do conteúdo propriamente dito. Dimensões:
Distância:
|
| 3. | Texto «Factura verificável na Sede Eletrónica da AEAT» («Factura verificável na Sede Eletrónica da AEAT») | MS |
O texto deve ser colocado após o código QR fiscal. Variantes permitidas:
|
| 4. | Logótipo | O | Logótipo do emitente da fatura |
| 5. | Nome da empresa, endereço e NIF | M |
|
| 6. | Tipo de fatura | R |
Informações sobre o tipo de fatura
|
| 7. | Número e série da fatura | M |
Número de fatura consecutivo, ascendente e completo em cada série.
Nota:
consulte o artigo «Números e séries de faturas em Espanha
»
|
| 8. | Data da transação | M |
A data da transação a registar ou, caso seja diferente da data da fatura, a data em que o pagamento antecipado foi recebido. |
| 9. | Data de emissão | M | Data em que a fatura foi emitida. |
| 10. | Destinatário da fatura | M |
Nome completo ou denominação social do destinatário da fatura. |
| 11. | Residência fiscal do destinatário da fatura | M |
Residência fiscal do destinatário Nota: Esta informação não é necessária se o destinatário for uma pessoa singular que NÃO seja empresário nem trabalhador independente. |
| 12. | Número de identificação fiscal do destinatário | M |
Indicação do número de identificação fiscal do destinatário nos seguintes casos:
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| 13. | Descrição da transação | M | Descrição e pormenores dos bens ou serviços vendidos, incluindo toda a informação necessária para determinar a base tributável e o montante do imposto, nomeadamente o preço unitário sem imposto para estas transações, bem como quaisquer descontos ou créditos não incluídos nesse preço unitário. |
| 14. | Taxas de imposto | As taxas de imposto aplicáveis às transações, se for caso disso. | |
| 14.1 | Sobretaxa de equivalência | M |
Sobretaxa de equivalência aplicável. Se aplicável (não incluída no exemplo) |
| 15. | Total | M | Total do documento |
| 16. | Para faturas corrigidas: Referência à fatura corrigida | M |
Em caso de correções de faturas, deve ser indicada uma referência à fatura original e os dados alterados.
Nota:
Em caso de troca ou cancelamento, NÃO serão emitidas faturas de correção; em vez disso, será emitida uma fatura normal/fatura simplificada. As faturas de correção são faturas emitidas devido a um erro no conteúdo da fatura original.
Se aplicável (não incluído no exemplo) |
| 17. | Nota sobre isenção fiscal | M |
Caso a transação esteja isenta de imposto, deve ser feita referência às disposições da Diretiva 2006/112/EC, da Lei do Imposto sobre o Valor Acrescentado ou da isenção fiscal. Se aplicável (não incluído no exemplo) |
| 18. | Nota sobre «autoliquidação» | M |
Referência à inversão da responsabilidade fiscal (transação com autoliquidação) Se aplicável (não incluído no exemplo) |
| 19. | Nota sobre regulamentos especiais | M |
Referência a regulamentos especiais, tais como:
Se aplicável (não incluído no exemplo) |
Fonte:
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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