No caso de uma auditoria pelas autoridades fiscais dinamarquesas, a empresa deve fornecer uma exportação de dados sob a forma de um ficheiro SAF-T (XML). O ficheiro é assinado com um certificado OCES3 quando exportado através do RetailForce portal.
Para além dos dados de transações (recibos/documentos), o ficheiro SAF-T contém também registos de determinados eventos.
Exportação
Para criar uma SAF-T export para uma caixa registadora específica, proceda da seguinte forma:
- navegue até ao terminal correspondente no portal (selecione Organização > Loja > Terminal),
- selecione o terminal para o qual a exportação deve ser gerada,
-
clique em «Exportar SAF-T» no menu
de ações
(à direita).
- Além disso, selecione o período para o qual a SAF-T export deve ser gerada.
-
Receberá então um link através do qual poderá descarregar o ficheiro SAF-T (copiar para a área de transferência > abrir uma nova janela do navegador > colar o link).
Designação do ficheiro SAF-T
O nome do ficheiro SAF-T deve ser estruturado da seguinte forma, de acordo com os requisitos:
| Elemento de designação | Exemplo |
|
Designação Tipo de ficheiro sempre: «SAF-T Caixa Registadora» |
SAF-T Caixa Registadora |
| Número da empresa (número CVR dinamarquês) | 99999999 |
| Data e hora de criação do ficheiro de acordo com o seguinte formato: aaaammddhh24hmise | 20200515234556 |
| Ficheiro X de Y — caso sejam criados vários ficheiros. | 1_5 |
Exemplo:
O nome completo do ficheiro, de acordo com os requisitos acima referidos, seria:
SAF-T Cash Register_999999999_20200515234556_1_5.xml
Exemplo antes da correção:
SAF-T Cash Register_99999999_20231211101952_1_1_7fcad797-9422-48a4-98db-20d02e12325d.xml
caracteres a corrigir (remover):
_7fcad797-9422-48a4-98db-20d02e12325d
Exemplo após a correção:
SAF-T Cash Register_99999999_20231211101952_1_1.xml
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