Arquiteturas dos Sistemas de Registo Eletrónico (ERS)

A definição de «sistema de registo eletrónico» nem sempre é fácil. Este artigo procura abordar o tema.

Os requisitos arquitetónicos existentes em países com leis e regulamentos de fiscalização não são tidos em conta neste artigo. Para obter esclarecimentos jurídicos sobre se a arquitetura do seu sistema está em conformidade com os regulamentos de fiscalização relevantes do país em questão, contacte o seu consultor fiscal no país em causa.

Também não são considerados quaisquer requisitos relativos a hardware fiscal local (impressora fiscal, hardware TSE, etc.).

A seguir, o termo «software de PDV» é utilizado como sinónimo de todos os tipos de sistemas de software utilizados para processar transações na troca de serviços entre empresas e consumidores (ou entre empresas).

Sistemas autónomos

Definição:

Definimos um sistema autónomo como:

• uma unidade lógica que executa o software de PDV e
• que pode processar transações (de vendas) independentemente de outros sistemas.
• Os sistemas autónomos dispõem normalmente dos seus próprios intervalos de numeração para documentos.
• Esses sistemas consistem normalmente em
  
  • um computador de caixa, um tablet ou outros dispositivos móveis, que podem funcionar de forma independente,
  • impressora de recibos (ou outro dispositivo para emitir recibos de transação),
  • monitor (para o caixa),
  • e outros componentes (leitor de códigos de barras, ecrã para o cliente, etc.).

Exemplos de sistemas autónomos:

• Caixa registadora de supermercado,
• caixa registadora na loja de artesanato,
• caixa registadora num salão de cabeleireiro,
• estação de carregamento para carros elétricos,
• terminais de pagamento self-service em postos de abastecimento,
• terminais de pagamento self-service num parque de estacionamento, etc.

Vários sistemas de caixa registadora autónomos ou individuais podem funcionar de forma independente uns dos outros na mesma rede.

Fig. 1. Sistema autónomo / Sistema de caixa registadora única

Para garantir a autonomia e a independência da caixa registadora única / do sistema autónomo, o RetailForce Middleware é também instalado diretamente no mesmo (ver Fig. 1.).

Sistemas centrais com dispositivos de entrada

Definição:

Nos sistemas centrais:

• o software de PDV é executado num sistema central (sistema anfitrião).
• O sistema central disponibiliza as funções do software de PDV a outras unidades (dispositivos de entrada) que se ligam ao sistema anfitrião através da rede local ou da Internet.
• O sistema central gere os intervalos de números de documentos (pode ser um único intervalo de números — também separado por tipo de documento — para todas as estações de entrada, ou separado de acordo com os dispositivos de entrada).

Os dispositivos de entrada reais não têm capacidade de funcionamento offline. Isto significa que necessitam de uma ligação permanente ao sistema anfitrião para poderem efetuar transações.

Exemplos de sistemas centrais com dispositivos de entrada:

• Caixa registadora de restaurante com terminais/dispositivos móveis de encomenda,
• servidor da loja / caixa registadora principal com estações de trabalho / terminais de caixa registadora ligados,
• Sistema de caixa registadora num centro de dados com thin clients nas filiais/lojas,
• Sistemas POS na Cloud com acesso através de aplicação web ou navegador web, etc.

Fig. 2. Sistema central com dispositivos de entrada

Fig. 3. Sistema de caixa registadora na Cloud com dispositivos de entrada

No caso dos sistemas centrais, o RetailForce Middleware é, idealmente, instalado no sistema anfitrião. No entanto, também pode ser instalado noutro sistema na mesma rede, no mesmo centro de dados ou na Cloud (ver Fig. 2. e Fig. 3.).

Sistemas centrais — com capacidade de funcionamento offline

Definição:

Se, num sistema central, os terminais/dispositivos ligados forem compatíveis com o modo offline e puderem funcionar e processar transações, ainda que de forma limitada, sem estarem ligados ao sistema central, deixam de ser considerados dispositivos de entrada. Nestes sistemas, uma aplicação/um componente do EAS é executado nos dispositivos ligados.

Exemplos de sistemas centrais — com capacidade de funcionamento offline:

• Servidor de filial / caixa registadora principal com estações de trabalho / terminais de caixa registadora ligados
• Sistema de caixa registadora no centro de dados com «fat clients» nas filiais,
• Sistemas POS na Cloud com aplicação instalada localmente no dispositivo

Fig. 4. Sistema central (servidor) — com capacidade de funcionamento offline

Fig. 5 Sistema de caixa registadora na Cloud — com capacidade de funcionamento offline

Para sistemas centrais com capacidade de funcionamento offline, o RetailForce Fiscal Middleware deve, idealmente, ser instalado em cada dispositivo ligado (ver Fig. 4. e Fig. 5.).

Mais informações

Variantes de instalação e integração

Arquiteturas de sistema, incluindo TSE

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