Identyfikacja przedsiębiorstwa

Identyfikator firmy służy przede wszystkim do nawiązania połączenia w chmurze z klientem fiskalnym (InitializeClientByCloud). W niektórych krajach identyfikator firmy jest jednak wykorzystywany również do celów dokumentacyjnych zgodnie z przepisami prawa podatkowego i musi zostać podany jako pole obowiązkowe.

Poniższa lista przedstawia, które identyfikatory firmy mogą lub muszą być stosowane w poszczególnych krajach. Identyfikatory zawarte w poniższej tabeli służą do identyfikacji firmy (organizacji / przedsiębiorstwa) w RetailForce Cloud. Ponadto istnieją inne identyfikatory firmy („companyIdentification”), które są wykorzystywane do identyfikacji firmy w dokumentach w modelu RetailForce DOM (Document Object Model), na przykład jako atrybut klienta. Pełną listę wszystkich identyfikatorów firmy można znaleźć w sekcji „Inne identyfikatory firmy”:

* Numer identyfikacji gospodarczej / Numer identyfikacji przedsiębiorstwa zgodnie z § 139c niemieckiego kodeksu podatkowego (AO) – przewiduje się, że będzie dostępny od 2023 r
.** StNr.: Informacja obowiązkowa w przypadku korzystania z Swissbit Cloud TSE w Niemczech

Tekst ... zalecany wpis w danym kraju
Tekst ... Informacja obowiązkowa w danym kraju
Tekst ... Informacja obowiązkowa w danym kraju, jeśli ma zastosowanie

Inne identyfikatory przedsiębiorstwa

Pełna lista identyfikatorów przedsiębiorstwa („companyIdentification”), które mogą być stosowane w RetailForce DOM:

Wskazówki i najlepsze praktyki

Austria

W ramach rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa kas fiskalnych (RKSV) wymienione powyżej kryteria kolejności mają zastosowanie w przypadku zgłoszeń dotyczących kas fiskalnych do serwisu FinanzOnline (zgłoszenie uruchomienia kas fiskalnych, jednostka tworzenia podpisu lub pieczęci, kontrole dokumentów, zgłoszenie wycofania z eksploatacji).

• UID: numer identyfikacyjny VAT („Umsatzsteuer-Identifikationsnummer”)
• St.-Nr.: numer konta podatkowego, zwany również numerem podatkowym („Abgabenkontonummer, resp. Finanzamt-Steuernummer”)
• GLN: globalny numer lokalizacji

inne wskaźniki niewykorzystywane jako kryteria klasyfikacji:

• ÖNACE: ÖNACE to austriacka klasyfikacja działalności gospodarczej. Klasyfikacja ta (grupowanie) umożliwia przedstawienie informacji w przejrzystej i skondensowanej formie (gałęzie gospodarki, sektory gospodarcze) i służy przede wszystkim celom statystycznym. (Źródło: USP.AT )
• FN: („Firmenbuchnummer”) numer w rejestrze przedsiębiorstw
• Sąd: Siedziba właściwego sądu prowadzącego rejestr przedsiębiorstw (sąd rejonowy lub gospodarczy)

Bułgaria

• DDS (Dank dobawena stoinost); [ДДС – данък добавена стойност]: numer identyfikacyjny Vat w Bułgarii.
• TIN (Tax Identification Number); [Данъчен номер]: Numer identyfikacji podatkowej przedsiębiorstwa w Bułgarii. W Bułgarii numer podatkowy (taxNumber) i numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa są identyczne. Nazywany jest on również BULSTAT (Булстат) https://www.bulstat.bg/ .
• CID (Klasyfikacja działalności gospodarczej); [Класификация на икономическите дейности / КИД].

Kanada (Québec)

• QST – numer rejestracyjny podatku od sprzedaży w prowincji Québec: numer rejestracyjny QST przedsiębiorstwa (QST to prowincjonalny podatek od sprzedaży obowiązujący w prowincji Québec)
• GST – numer rejestracyjny podatku od towarów i usług: numer rejestracyjny firmy w systemie GST (GST to zasadniczo podatek od wartości dodanej nakładany na dostawy towarów i usług nabywanych w Kanadzie)

Chorwacja

• PDV identifikacijski broj: numer identyfikacyjny Vat w Chorwacji.
• OIB : osobisty numer identyfikacyjny

Dania

• Numer CVR : numer rejestracyjny przedsiębiorstwa w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorstw (Det Centrale Virksomhedsregister – CVR).

Inne, nieobowiązkowe identyfikatory przedsiębiorstwa:

• SE-Nr.: numer rejestracji VAT, numer Vat / ID Vat.

Francja

Obecnie identyfikatory przedsiębiorstw nie są wykorzystywane do aktywnego zgłaszania danych organom podatkowym. Jednak wszystkie dokumenty podatkowe wystawiane przez przedsiębiorstwo muszą zawierać informacje o nim (nazwa, adres, numer ID Vat, numer SIRET, kod NAF, numer RCS oraz urząd RCS).

• SIREN: Système d’identification du répertoire des entreprises (skrót: SIREN, ang.: Identification system of the business register) to nazwa kodu przedsiębiorstwa we Francji, w tym na terytoriach zamorskich, służąca do jednoznacznej identyfikacji przedsiębiorstw i instytucji. (Źródło: Wikipedia )
• Kod NAF / Kod APE: Nomenclature des Activités Français – francuska nomenklatura rodzajów działalności, zdefiniowana przez INSSEE; dawniej: Activité Principale Exercée – Kod APE. Kod ten, składający się z czterech cyfr i jednej litery, jest wykorzystywany głównie do celów statystycznych. Określa on główny obszar działalności przedsiębiorstwa lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą. (Źródło: Ministerstwo Gospodarki, Finansów i Odbudowy Francji)
• RCS: Registre du Commerce et des Sociétés, francuski rejestr handlowy. Wszyscy przedsiębiorcy i osoby prawne muszą być wpisani do rejestru handlowego. RCS dzieli się na cztery sekcje:
  • RSC A (R.C.S. A): osoby fizyczne, pod warunkiem że są przedsiębiorcami i prowadzą działalność gospodarczą.
  • RCS B (R.C.S. B): przedsiębiorstwa handlowe
  • RCS C (R.C.S. C): ugrupowania interesów gospodarczych (GIE) – (Groupements d’Intérêt Économique – GIE).
  • RCS D (R.C.S. D): stowarzyszenia cywilne
• Urząd RCS: Ville du greffe d’immatriculation, miasto, w którym znajduje się urząd rejestracyjny – właściwy urząd rejestru handlowego
• Numer RM : numer w rejestrze handlowym stosowany w przypadku przedsiębiorstw rzemieślniczych zatrudniających mniej niż 10 pracowników

Inne, nieobowiązkowe identyfikatory przedsiębiorstwa:

• ID. TVA: TVA intracommunautaire, numer Vat / identyfikator Vat.

Niemcy

W Niemczech znak firmowy służy jako kryterium klasyfikacji przy rejestracji (zgłoszeniu) kasy fiskalnej oraz certyfikowanego technicznego urządzenia zabezpieczającego w odpowiednim urzędzie skarbowym. Obecnie zgłoszenia te są zawieszone, prawdopodobnie do 2023 r.

Zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym (str. 18) kryteria klasyfikacji przedstawione w powyższej matrycy są dopuszczalne do celów zgłoszenia.

• StNr.: Numer podatkowy przedsiębiorstwa („Steuernummer”) [pole w DSFinV-K: STNR]
• USt-IdNr.: Numer identyfikacyjny podatku od towarów i usług („Umsatzsteuer-Identifikationsnummer”) (§ 27a UStG) – [pole w DSFinV-K: USTID].
• W-IdNr.: Numer identyfikacyjny podmiotu gospodarczego („Wirtschafts-Identifikationsnummer”) (§ 139c AO) – [pole w DSFinV-K: jeszcze nie udostępnione].

inne wskaźniki niewykorzystywane jako kryteria klasyfikacji:

• GLN: Globalny numer lokalizacji.

Węgry

• Közösségi adószám : numer identyfikacyjny Vat na Węgrzech (HU + 8-cyfrowy numer)

Włochy

• Numero Partita I.V.A. : numer identyfikacyjny Vat we Włoszech (IT + 11-cyfrowy numer)

Litwa

Kasy fiskalne na Litwie muszą być zarejestrowane online w systemie i.EKA.

• PVM: numer identyfikacyjny Vat na Litwie
• Kod firmy: unikalny ID firmy na Litwie (kod firmy lub kod podmiotu prawnego (Įm/k) – numer identyfikacyjny organizacji składający się z 7 lub 9 cyfr, służący do przekazywania informacji o organizacji oraz zawierania transakcji; specjalny kod nadany zarejestrowanemu podmiotowi. Kod firmy musi być umieszczony w oficjalnych dokumentach podmiotu prawnego).

Polska

• NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej): numer identyfikacji podatkowej w Polsce, który jest jednocześnie numerem identyfikacyjnym Vat, jednak do numeru identyfikacji podatkowej (NIP) należy dodać przedrostek „PL”.

Rumunia

• CIF (Cod de identificare fiscală): numer identyfikacyjny Vat w Rumunii.

Słowenia

• DDV (Davek na dodano vrednost): numer identyfikacyjny Vat w Słowenii.
• Matična številka: numer identyfikacyjny osoby fizycznej

Hiszpania

• Número IVA (Impuesto sobre el valor añadido): numer identyfikacyjny Vat w Hiszpanii.
• NIF (Número de Identificación Fiscal): osobisty numer podatkowy. W przypadku obywateli Hiszpanii numer ten jest tożsamy z numerem dowodu osobistego (DNI). Cudzoziemcy muszą najpierw złożyć wniosek o nadanie numeru NIE (Número de Identidad de Extranjero = „numer identyfikacyjny cudzoziemca”), a następnie o nadanie numeru NIF.

Szwecja

• Organisationsnummer: Numer organizacyjny („Organisationsnummer”) stanowi identyfikator przedsiębiorstw i stowarzyszeń w Szwecji (10 cyfr, format: 123456-1234 – należy wprowadzić w RetailForce portal bez łącznika)

  UWAGA: szwedzki numer organizacyjny składa się z 10 cyfr i jest oparty na algorytmie Luhna . Podczas tworzenia systemów testowych należy skorzystać z kalkulatora algorytmu Luhna . 
• MomsNr. (Momsregistreringsnummer), zwany również „Registreringsnummer för mervärdesskatt (Momsnummer)”: numer identyfikacyjny Vat w Szwecji (format: kod kraju + 12 cyfr „SE123456789012”).

Źródła

1) Wikipedia (SIREN): https://de.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%E2%80%99identification_du_r%C3%A9pertoire_des_entreprises

2) Ministerstwo Gospodarki, Finansów i Ożywienia Gospodarczego Francji / Ministère de l’économie, des finances et de la relance (kod NAF): https://www.economie.gouv.fr/entreprises/activite-entreprise-code-ape-code-naf

3) USP.AT – Portal usług dla przedsiębiorców („Unternehmesservice Portal”) (ÖNACE): https://www.usp.gv.at/lexikon/oenace.html

Niniejszy artykuł został przetłumaczony automatycznie.