Platforma RetailForce Cloud umożliwia scentralizowane zarządzanie produktami i usługami RetailForce, takimi jak oprogramowanie pośredniczące w zakresie fiskalizacji (Fiscal Middleware), a także sprzęt fiskalny wymagany w niektórych krajach (np. certyfikowane techniczne urządzenie zabezpieczające – TSE – w Niemczech), jak również rozwiązania archiwizacyjne RetailForce oraz produkty związane z cyfrowymi paragonami itp.
Po zalogowaniu się do RetailForce Cloud należy najpierw utworzyć strukturę organizacyjną, aby móc później przypisać do niej kasy fiskalne lub klientów fiskalnych. W tym celu należy utworzyć co najmniej jedną organizację. „Organizacja” jest definiowana jako firma prowadząca kasy fiskalne. Możliwe jest również tworzenie bardziej złożonych struktur.
Strukturę organizacyjną można utworzyć ręcznie – zgodnie z opisem zawartym w niniejszym artykule – lub poprzez wgranie pliku CSV.
Podmioty
Ogólny opis podmiotów można znaleźć w artykule „Struktura danych podstawowych”.
Dostępne są następujące podmioty:
- Organizacja – firma prowadząca działalność kasową lub firma nadrzędna, jeśli mają być odwzorowane relacje nadrzędno-podrzędne; w takim przypadku podmiotem jest firma prowadząca działalność kasową...
- Spółka – spółka prowadząca działalność operacyjną; utworzenie jest konieczne wyłącznie w przypadku, gdy mają zostać odwzorowane relacje nadrzędno-podrzędne między „Organizacją” a „Spółką”.
- Sklep – oddział lub lokalizacja działalności, musi być przypisany do konkretnej „Organizacji” lub „Spółki”.
Kasy fiskalne można przypisać bezpośrednio do dowolnego z powyższych podmiotów.
Nowa organizacja
Aby utworzyć nową organizację, po zalogowaniu się należy wybrać pozycję „Organizacja” w menu głównym (po lewej stronie), a następnie opcję „+ Nowa organizacja” w menu kontekstowym po prawej stronie.
W polu formularza służącym do tworzenia organizacji należy najpierw wybrać distributora. Jeśli są Państwo producentem lub distributorem systemów kasowych i tworzą Państwo organizację dla swoich klientów, proszę wybrać swoją firmę z listy rozwijanej. Jako klient proszę wybrać producenta swojego systemu kasowego.
Opis pól formularza:
| Pole | Typ | Opis |
| Caption | M | oficjalna nazwa firmy zgodnie z rejestrem przedsiębiorstw. |
| Caption 2 | O | Nazwa marki, jeśli różni się ona np. od oficjalnej nazwy firmy. |
| Distributor | M | Wybór distributora nadrzędnego. |
| Opis | O | Opis |
| Miesiąc rozpoczęcia roku obrotowego | M* |
Wybór miesiąca, w którym rozpoczyna się rok obrotowy organizacji / przedsiębiorstwa. Informacje o kraju:
|
| Kapitał zakładowy | M* |
Kapitał zakładowy przedsiębiorstwa Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Telefon | O |
Dodanie numeru telefonu |
| Adres internetowy | O |
Dodawanie adresu internetowego (adresu URL strony internetowej) |
| Kraj podatkowy | M | Wybór kraju podatkowego |
| Forma prawna | M* |
Forma prawna spółki / organizacji Dane dotyczące kraju:
|
| Główny punkt kontaktowy | O | osoba kontaktowa; najlepiej, aby była to osoba upoważniona do składania podpisów. |
| Osoba kontaktowa ds. technicznych | O | osoba kontaktowa ds. technicznych, również w przypadku zgłoszeń dotyczących pomocy technicznej. |
| Logo | O |
W tym miejscu można zapisać logo firmy (maksymalny rozmiar 600 x 600 dpi). |
| Konfiguracja | M |
Client Fiscal jest konfigurowany centralnie za pomocą zdefiniowanych obiektów konfiguracyjnych. W tym miejscu można przypisać określone konfiguracje do odpowiedniej jednostki organizacyjnej.
Uwaga:
aby móc przypisać obiekt konfiguracyjny, należy go najpierw utworzyć.
|
| Nowa konfiguracja | O | Ta opcja służy do zastąpienia istniejącego obiektu konfiguracyjnego nowym. |
| Nowa konfiguracja obowiązuje od | O | określa datę ważności nowego obiektu konfiguracyjnego (patrz „Nowa konfiguracja”) |
|
Identyfikator firmy (+ Dodaj identyfikator) |
M |
ID firmy, służący do jednoznacznej identyfikacji firmy / organizacji. Identyfikator firmy służy przede wszystkim do aktywacji klienta podatkowego za pośrednictwem RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), jednak niektóre z nich są obowiązkowe.
Uwaga:
w niektórych krajach określone identyfikatory firmy są obowiązkowe. Tabelę przedstawiającą, które identyfikatory mogą lub muszą być stosowane w poszczególnych krajach, można znaleźć w artykule: Identyfikatory firmy
.
Uwaga:
Jeśli organizacja jest tworzona w celach testowych i ma być używany numer ID Vat, prosimy o wpisanie przedrostka TEST_. Spowoduje to wyłączenie weryfikacji numeru ID Vat.
|
| Ulica | M | oficjalny adres firmy – ulica |
| Numer | M | oficjalny adres firmy – numer domu |
| Kod pocztowy | M | Oficjalny adres firmy – kod pocztowy |
| Miasto | M | Oficjalny adres firmy – miasto |
| Kraj | M | Kraj |
Legenda:
- M ... Pole obowiązkowe (dla wszystkich krajów podatkowych)
- M* … Obowiązkowe w niektórych krajach lub pod pewnymi warunkami (szczegóły w opisie)
- O ... opcjonalne (można wprowadzić)
Po wypełnieniu wszystkich pól formularza dane można zapisać, klikając przycisk „Utwórz” (menu kontekstowe, po prawej stronie).
Nowa firma
Jeśli chcą Państwo utworzyć strukturę wielopoziomową, proszę kontynuować tworzenie nowej firmy.
Tworzenie nowej firmy odbywa się w taki sam sposób jak tworzenie organizacji, z jednym wyjątkiem: w górnej części formularza należy wybrać organizację nadrzędną.
Dodatkowe pola formularza:
| Pole | Typ | Opis |
| Numer firmy | M | Przypisanie dowolnego numeru do spółki (do spółki zależnej) |
| Organizacja | M | Wybór organizacji macierzystej. |
Legenda:
- M ... Obowiązkowe (dla wszystkich krajów podatkowych)
- M* ... Obowiązkowe w niektórych krajach lub pod pewnymi warunkami (szczegóły w opisie)
- O ... opcjonalne (można wprowadzić)
Nowy sklep
Należy utworzyć poniższe organizacje lub firmy, oddziały/spółki zależne/lokalizacje („sklepy”). Nawet w przypadku firm posiadających tylko jedną lokalizację należy utworzyć co najmniej jeden sklep, aby móc przypisać kasy fiskalne do tej lokalizacji.
Aby utworzyć sklep, należy kliknąć pozycję „Sklepy” w menu głównym po lewej stronie, a następnie „Wszystkie sklepy”. Formularz do tworzenia sklepu otworzy się po kliknięciu opcji „+ Nowy sklep” w menu kontekstowym po prawej stronie.
Podczas tworzenia sklepu należy również wybrać nadrzędną organizację lub firmę. W przeciwnym razie wpis będzie traktowany jako dotyczący organizacji lub firmy.
W związku z integracją hiszpańskiego TicketBAI systemu dodano pole na poziomie sklepu: „Region podatkowy”. Pole to określa kierowanie danych podatkowych do odpowiednich regionalnych organów podatkowych (haciendas) w prowincjach Araba, Bizkaia lub Gipuzkoa. W przypadku rozszerzenia TicketBAI systemu na pozostałą część terytorium Hiszpanii dodane zostaną dwie kolejne haciendas.
Szczegóły dotyczące kraju:
- Hiszpania: Podczas tworzenia nowego sklepu w Hiszpanii należy podać region podatkowy. Obecnie dostępne są: Araba, Bizkaia lub Gipuzkoa.
- Dania: Adres danego sklepu jest przypisywany do informacji o „lokalizacji” w pliku SAF-T.
Dodatkowe pola formularza:
| Pole | Typ | Opis |
| Numer sklepu | M |
Dowolny numer sklepu / oddziału
Uwaga:
jest wymagana podczas uruchamiania
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Dane dotyczące kraju:
|
| Firma | M* |
Proszę wybrać firmę, do której ma zostać przypisany ten sklep. Proszę pozostawić pole puste, jeśli sklep ma zostać przypisany do nadrzędnej organizacji. Pole wyboru pozostaje puste, jeśli firma nie istnieje. |
| Region podatkowy | M* |
Określenie regionu podatkowego (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Adres | ||
| Wspólnota | M* |
Jednostka administracyjna, w której znajduje się sklep (region itp.) Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Dane dodatkowe |
|
|
| Data otwarcia | M* |
Data otwarcia sklepu Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Data zamknięcia | M* |
Data zamknięcia sklepu Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Dane kontaktowe | ||
| Telefon | O | numer telefonu oddziału / sklepu |
| Faks | O | numer faksu oddziału / sklepu |
| O | adres e-mail oddziału / sklepu |
Legenda:
- M ... Pole obowiązkowe (dla wszystkich krajów podatkowych)
- M* ... Pole obowiązkowe w niektórych krajach lub pod pewnymi warunkami (szczegóły w opisie)
- O ... opcjonalne (można wprowadzić)
Nowy terminal
Po utworzeniu lokalizacji/oddziału (sklepu) można utworzyć w ramach tego sklepu nowy terminal (odpowiadający pojedynczej kasie).
Aby utworzyć terminal, należy najpierw wybrać sklep, w ramach którego ma zostać utworzony terminal. (Sklepy > Wszystkie sklepy > [odpowiedni sklep]). Następnie w menu akcji (po prawej stronie) można utworzyć nowy terminal, wybierając opcję „+Nowy terminal”.
Opis pól formularza:
| Pole | Typ | Opis |
| Numer terminal | M |
Dowolny numer kasy (znak alfanumeryczny)
Uwaga:
jest wymagany podczas uruchamiania
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Caption | M | Dowolna nazwa kasy fiskalnej / terminala. Nazwa nie może przekraczać 50 znaków. |
| Typ platformy | M* |
Wybór systemu operacyjnego dla terminala (np. Windows, Linux) Dane dotyczące kraju:
|
| Typ terminala | M* |
Wybór typu terminala (np. systemy kasowe wspomagane komputerowo/oparte na komputerach PC, automaty sprzedające) Służy do dokładniejszego określenia, jaki rodzaj fiskalizacji ma być stosowany w danym kraju. Na przykład w niektórych krajach do automatów sprzedających mają zastosowanie inne przepisy niż do „zwykłych” systemów kasowych. Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Data zakupu | M* |
Data zakupu terminala Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Data uruchomienia | M* |
Data oddania terminala do użytku Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Czy to test? | M* |
jeśli opcja jest aktywna: Oznaczenie, że jest to kasa fiskalna testowa / terminal testowy – obowiązkowe WYŁĄCZNIE DLA SYSTEMÓW TESTOWYCH!!!
Uwaga:
Po aktywacji terminala ustawienia te nie mogą zostać zmienione!
Uwaga:
Jeśli flagę ustawiono, żądania są wysyłane do środowisk testowych lub próbnych odpowiednich organów podatkowych w krajach stosujących fiskalizację online (Quebec, Chorwacja, Słowenia, Hiszpania itp.).
|
| Wyłącz limit pobierania konfiguracji | O |
Liczba wywołań funkcji GetConfiguration jest ograniczona do 10 wywołań miesięcznie. Aby wyłączyć to ograniczenie, należy zaznaczyć checkbox.
Uwaga:
Wyłączenie tego ograniczenia może spowodować wysokie koszty, jeśli funkcje „GetConfiguration”
lub „UpdateConfiguration”
są wywoływane kilkakrotnie w miesiącu.
|
| Konfiguracja | O |
W odróżnieniu od ustawień zawartych w powyższych elementach hierarchii (Organizacja, Firma, Sklep) można tutaj ustawić oddzielny element konfiguracyjny dla danego terminala.
Uwaga:
Ustawienia na poziomie terminala mają pierwszeństwo przed ustawieniami na wyższych poziomach hierarchii.
|
| Informacje o terminalu | Informacje o terminalu zawierają te same elementy, co w konfiguracji. Podczas gdy informacje w konfiguracji są identyczne dla wszystkich terminali przypisanych do tej konfiguracji, w tym miejscu można wprowadzić szczegóły dotyczące konkretnej kasy fiskalnej lub terminalu. Jest to wymagane w Niemczech, ponieważ informacje te są wykorzystywane w ramach sprawozdawczości kasowej i są uwzględnione w rozporządzeniu DSFinV-K. | |
| Marka kasy fiskalnej | M* |
Oznaczenie producenta/marka używanego sprzętu kasowego Dane dotyczące kraju:
|
| Nazwa modelu kasy fiskalnej | M* |
Nazwa modelu używanego sprzętu kasowego Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Numer seryjny kasy fiskalnej | M* |
Numer seryjny sprzętu kasowego (np. numer seryjny urządzenia) Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Producent oprogramowania kasy fiskalnej | M* |
Firma zajmująca się opracowywaniem/dystrybucją oprogramowania kasowego Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Marka oprogramowania kasowego | M* |
Nazwa marki oprogramowania do kas fiskalnych Szczegóły dotyczące kraju:
|
| Wersja oprogramowania kasowego | M* |
Wersja oprogramowania kasowego Szczegóły dotyczące kraju:
|
Legenda:
- M ... Obowiązkowe (dla wszystkich krajów objętych systemem fiskalnym)
- M* ... Obowiązkowe w niektórych krajach lub pod pewnymi warunkami (szczegóły w opisie)
- O ... opcjonalne (można wprowadzić)
Przycisk „Utwórz” w prawym menu akcji służy do utworzenia terminala.
Nowa konfiguracja
Ogólne informacje na temat konfiguracji można znaleźć w artykule, do którego prowadzi link.
Podczas tworzenia nowej konfiguracji (Konfiguracja > + Nowa konfiguracja) należy najpierw wybrać kraj podatkowy, dla którego ma ona zostać utworzona.
Konfiguracja dla poszczególnych krajów została szczegółowo opisana w poniższych artykułach.
Konfiguracja dla Niemiec – [0] = Niemcy
Konfiguracja dla Austrii – [1] = Austria
Konfiguracja dla Francji – [2] = Francja
Konfiguracja Bułgarii [3] = Bułgaria
Konfiguracja dla Danii [4] = Dania
Konfiguracja Szwecja [5] = Szwecja
Konfiguracja Słowenii [6] = Słowenia
Konfiguracja Polska [7] = Polska
Konfiguracja Serbii [8] = Serbia
Konfiguracja Włochy [9] = Włochy
Konfiguracja Chorwacja [10] = Chorwacja
Konfiguracja Rumunia [12] = Rumunia
Konfiguracja Słowacja [13] = Słowacja
Konfiguracja Litwa [15] = Litwa
Konfiguracja Węgry [16] = Węgry
Konfiguracja Hiszpania [18] = Hiszpania
Konfiguracja Kanady [23] = Kanada
Konfiguracja Grecja [30] = Grecja
Konfiguracja NoFiscalization [99999] = NoFiscalization
Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.