Pytanie: Jak dokładnie definiuje się rozpoczęcie transakcji? Czy na przykład należy uruchomić proces w przypadku zamówienia z wyprzedzeniem/rezerwacji w restauracji lub rezerwacji biletów do kina? W którym dokładnie momencie sekwencji operacyjnej musi nastąpić komunikacja z TSE?
Odpowiedź BMF: „Zgodnie z rozporządzeniem KassenSichV »przy każdym zarejestrowaniu transakcji handlowej lub innego procesu [...] system rejestracji elektronicznej musi niezwłocznie zainicjować nową transakcję [TSE]«. W przypadku rezerwacji, zamówień z wyprzedzeniem lub innych uzgodnień dotyczących przyszłych dostaw lub usług pierwszym krokiem jest zatem ustalenie, czy w tym kontekście należy zainicjować transakcję. Wystarczające prawdopodobieństwo wystąpienia transakcji handlowej występuje na przykład wtedy, gdy na podstawie tego kroku już przygotowywane są usługi. Zatem jeśli towary są produkowane na podstawie zamówienia, należy zainicjować transakcję. Jeśli wpłacane są zaliczki lub anulowanie zamówienia lub rezerwacji wiąże się z koniecznością dokonania płatności (np. opłata za „niepojawienie się”), transakcję należy zainicjować w każdym przypadku. Niewiążąca wstępna rezerwacja usługi, która i tak zostanie zrealizowana (np. wstępna rezerwacja biletów do kina, która wygasa w przypadku braku potwierdzenia, lub umówienie wizyty u fryzjera), nie prowadzi do rozpoczęcia transakcji. Jeżeli bieżąca operacja prowadzi do rozpoczęcia transakcji w rozumieniu AEAO, należy zainicjować transakcję w systemie TSE, gdy tylko nastąpi odpowiednie działanie. Może to być rozpoczęcie wprowadzania zamówienia lub skanowanie towarów.
Źródło: Często zadawane pytania (FAQ) BMF
Pytanie: Procesy związane z „transakcjami zamówień długotrwałych” (AEAO do § 146a nr 3.6.6.2) aż do momentu wystawienia faktury często nie przebiegają liniowo, np. w gastronomii zamówienia na stoliki mogą być dzielone (jedno zamienia się w kilka) lub łączone (kilka zamienia się w jedno) między złożeniem zamówienia a wystawieniem faktury. Jaki czas rozpoczęcia otrzymuje faktura?
Odpowiedź BMF: „Jeżeli długotrwałe transakcje związane z zamówieniem zostały zarejestrowane za pomocą transakcji »Zamówienie«, każda faktura otrzymuje jako czas rozpoczęcia moment rozpoczęcia transakcji »Kwit kasowy«. Jeśli na przykład dla jednego stolika zostanie utworzonych kilka faktur w różnych momentach, każda z nich otrzymuje jako czas rozpoczęcia moment rozpoczęcia odpowiedniej transakcji »Kwit kasowy«. Ponadto na paragonie należy wydrukować w formie tekstowej datę rozpoczęcia pierwszego zamówienia (patrz pkt 2.7 oraz załącznik H, slajd 5, do DSFinV-K)”. DSFinV-KS 110–111
Źródło: Często zadawane pytania (FAQ) BMF
Pytanie: Jaka jest procedura w przypadku transakcji biznesowych trwających dłużej niż jeden dzień? Rozporządzenie DSFinV-K, a także większość kas fiskalnych, opiera się na codziennym zamknięciu.
Odpowiedź BMF: „Niezakończone transakcje handlowe są rejestrowane albo jako zamówienia w ramach odrębnych transakcji, albo jako »inne transakcje«, które w DSFinV-K są powiązane poprzez obszar rozliczeniowy lub odniesienie”.
Źródło: Często zadawane pytania (FAQ) BMF
Pytanie: W jaki sposób należy ujmować późniejsze zmiany cen (występujące po złożeniu zamówienia, ale przed wystawieniem faktury) w przypadku korzystania z zamówień zakupu?
Odpowiedź BMF: „Wszelkie zmiany należy w sposób umożliwiający ich śledzenie ująć w formie zamówienia zakupu. Suma iloczynu ilości i ceny brutto wszystkich zamówień musi odpowiadać całkowitej kwocie brutto odpowiednich faktur”. W związku z tym wszelkie zmiany należy ująć w formie zamówienia zakupu („AVBestellung”, zazwyczaj jako anulowanie i nowe zamówienie zakupu).
Źródło: Często zadawane pytania (FAQ) BMF
Pytanie: W jaki sposób należy traktować napiwki?
Odpowiedź BMF: „Napiwki przekazywane przedsiębiorcy stanowią część obrotu i w związku z tym należy je rejestrować. Napiwki przekazywane pracownikom mają znaczenie z punktu widzenia możliwości przeprowadzenia kontroli kasy fiskalnej, o ile nie są one fizycznie oddzielone od środków pieniężnych przedsiębiorstwa. Jeżeli napiwki są uwzględnione w saldzie kasowym, należy zabezpieczyć ich ewidencję za pomocą modułu TSE”.
Źródło: Często zadawane pytania (FAQ) BMF
Pytanie: Czy w przyszłości degustacje/straty itp. będą musiały być „rejestrowane” przy kasie?
Odpowiedź BMF: „Nie ma prawnego obowiązku wykazywania zmian stanu zapasów za pośrednictwem kasy fiskalnej. Pozostałe obowiązki dotyczące prowadzenia ewidencji i przechowywania danych pozostają bez zmian”.
Źródło: Często zadawane pytania BMF
Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.