W ramach „obowiązkowych środków dotyczących fakturowania” tzw. „systemy rejestracji sprzedaży” (SRS – Sales Recording Systems / SEV – Système d’enregistrement des ventes) (systemy kasowe, elektroniczne systemy rejestracji itp.) muszą przejść proces certyfikacji. Potwierdza to, że system spełnia wymagania określone przez Revenu Québec (organ podatkowy prowincji Québec).

Proces

Proces certyfikacji przebiega w trzech etapach:

1. Rejestracja zasobów projektu (przedsiębiorstwa, osoby fizyczne, systemy SRS itp.) oraz dostosowanie systemu SRS
2. Przeprowadzenie przypadków testowych
3. Złożenie wniosku o certyfikację

Etap 1 – Rejestracja zasobów i dostosowanie specyfikacji SRS

Rejestracja

W pierwszej kolejności producent SRS musi zarejestrować się jako partner Revenu Québec (RQ). Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Revenu Québec. Rejestracja jako partner zapewnia również dostęp do dokumentacji WEB-SRM.

Po zarejestrowaniu się jako partner należy wyznaczyć i utworzyć w portalu partnerskim RQ „osoby kontaktowe”, z którymi RQ będzie mogło się skontaktować w trakcie procesu certyfikacji w razie pytań.

Ponadto należy zarejestrować system SRS, który ma zostać poddany certyfikacji. Po zakończeniu tej procedury w strefie partnerskiej na stronie internetowej RQ dostępne będą następujące informacje:

• Identyfikator produktu (idSEV) – należy wprowadzić jako „identyfikator SRS” w sekcji Konfiguracja.
• Identyfikator wersji produktu (idVersi) – należy wprowadzić w konfiguracji jako „identyfikator SRS”.
• Numer wersji produktu (versi) – przypisany przez producenta kasy fiskalnej – musi zostać uwzględniony jako „applicationVersion” w payload JSON kasy fiskalnej.

Informacje te można wykorzystać do przesyłania transakcji testowych do WEB-SRM.

Funkcje podlegające certyfikacji opisano w dokumencie „Ogólne informacje dotyczące dostosowania systemu SRS” (SW-76-V).

Dostosowanie SRS

W ramach integracji RetailForce Middleware mogą Państwo przesyłać dane do WEB-SRM. Zasadniczo firma RQ udostępnia trzy środowiska:

• Środowisko programistyczne – DEV (Développement)
• Środowisko testowe do certyfikacji – ESSAI (Cas d’essais)
• Środowisko produkcyjne – PROD (Production)

Podczas podłączania RetailForce Middleware dane powinny być przesyłane do środowiska programistycznego. Więcej informacji można znaleźć w artykule „Komunikacja z WEB-SRM”.

Faza 2 – Przeprowadzanie przypadków testowych

Testy w środowisku programistycznym

Zanim dane będą mogły zostać przesłane do środowiska ESSAI (środowisko testowe do certyfikacji), należy przeprowadzić wszystkie obowiązkowe przypadki testowe (opisane w dokumencie SW-78-V) w środowisku programistycznym (DEV).

Wyniki tych testów należy wpisać w sekcji „Wyniki” dokumentu SW-78-V.

Testy w środowisku certyfikacyjnym

Jeżeli wszystkie przypadki testowe zostały przeprowadzone bez błędów w środowisku DEV, przypadki testowe opisane w dokumencie SW-77-V można przesłać do środowiska certyfikacyjnego (ESSAI) w wymaganej kolejności.

Szczegółowe informacje na temat tej procedury można znaleźć w dokumencie SW-79-V.

Faza 3 – Złożenie wniosku o certyfikację

Po zakończeniu dwóch pierwszych faz należy przesłać do Revenu Québec następujące dokumenty:

• Oprogramowanie
• wszystkie informacje oraz
• urządzenia kasowe

wykorzystywane do przeprowadzania badań laboratoryjnych.

Wnioski można składać w strefie partnerskiej na stronie internetowej RQ; szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w dokumencie SW-79-V.

Potwierdzenie certyfikacji

Po pomyślnym zakończeniu wszystkich etapów Revenu Québec potwierdzi drogą mailową, że dana wersja SRS spełnia wymagania techniczne.

Potwierdzenie będzie zawierało między innymi następujące informacje:

• Informacje dotyczące środowiska produkcyjnego
• Kod certyfikacyjny umożliwiający komunikację ze środowiskiem produkcyjnym.

Wprowadź te wartości dla systemów produkcyjnych w Configuration Canada.

Wykaz

Systemy lub poszczególne wersje SRS, które spełniają wymagania techniczne, są wymienione jako certyfikowane systemy SRS na stronie internetowej RQ.

Obowiązek producenta

Producenci certyfikowanych systemów SRS są zobowiązani do natychmiastowego usunięcia wszelkich błędów i problemów po otrzymaniu powiadomienia od RQ oraz do poddania nowej wersji procesowi certyfikacji. Wersje budzące zastrzeżenia mogą zostać oznaczone na stronie internetowej RQ jako „niedopuszczalne” (patrz „Wykaz”).

Szczegółowe informacje na temat sytuacji wymagających ponownej certyfikacji, takich jak niektóre ulepszenia systemu, można znaleźć w dokumencie SW-79-V.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.