Często zadawane pytania – Litwa

W niniejszym wpisie przedstawiono odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące litewskiej ustawy VA-40 oraz jej wdrożenia.

Pytanie: „Klient korzysta już z kas fiskalnych na Litwie. Zakładamy, że nie uda nam się uzyskać pierwszej certyfikacji przed 1 maja 2025 r. Czy oznacza to, że klient będzie musiał zamknąć swoją działalność? Jakie będą konsekwencje, jeśli certyfikację uzyskamy dopiero, na przykład, do 1 czerwca?”

Odpowiedź: Z prawnego punktu widzenia wszystkie przedsiębiorstwa na Litwie są już zobowiązane do stosowania nowego rozwiązania fiskalnego. Obecnie to organ podatkowy decyduje, kiedy wprowadzi obowiązek wdrożenia tego rozwiązania.

Obecnie termin ten wyznaczono na 1 maja. Organy podatkowe dostosowują go jednak do sytuacji rynkowej (np. wkrótce terminem docelowym może zostać grudzień 2025 r.).

Pytanie: „Kto przeprowadza certyfikację?”

Odpowiedź: Litewski Inspektorat Metrologiczny.

Pytanie: „Jakie dokumenty (dokumentację) należy przedłożyć w trakcie procesu certyfikacji?”

Odpowiedź: Jest to określone w rozdziale IX ustawy VA-40 (automatyczne tłumaczenie z języka litewskiego):

ROZDZIAŁ IX

OCENA TECHNICZNA KAS FISKALNYCH 

• 97. Do wykazu mogą zostać wpisane wyłącznie modele kas fiskalnych bez wad technicznych, które przeszły ocenę techniczną przeprowadzoną przez wyspecjalizowaną firmę. Do oceny należy przedłożyć sprawną kasę fiskalną wraz z:
  • 97.1. instrukcją obsługi;
  • 97.2. instrukcją programowania;
  • 97.3. instrukcją konserwacji i napraw;
  • 97.4. rysunkami/zdjęciami głównej płytki drukowanej, specyfikacją oraz rozmieszczeniem elementów na płytce kasy, modułu zabezpieczającego i modułu transmisji danych;
  • 97.5. oprogramowanie kasy fiskalnej, program modułu zabezpieczającego, moduł transmisji danych oraz funkcje sterujące kasą fiskalną;
  • 97.6. etykietę producenta (kopię, rysunek), która musi być umieszczona na obudowie kasy fiskalnej i/lub module zabezpieczającym;
  • 97.7. oświadczenie gwarancyjne (oświadczenie własne) dotyczące bezpieczeństwa/niepodatności na manipulacje kasy fiskalnej, modułu zabezpieczającego, oprogramowania operacyjnego modułu transmisji danych oraz danych fiskalnych.
• 98. Wraz z kasą fiskalną opartą na komputerze należy również przedłożyć do oceny następujące dokumenty:
  • 98.1. schemat blokowy, programy modułu zabezpieczającego, modułu transmisji danych, programy do kontroli funkcjonalnej modułów zabezpieczającego i transmisji danych (w celach informacyjnych) wraz z ich komponentami i opisami. Należy również przedłożyć wykaz aplikacji użytkowych sterujących funkcjami kasy fiskalnej wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność aplikacji z wymogami technicznymi oraz bezpieczeństwo danych finansowych;
  • 98.2. wykaz oprogramowania wraz z krótkim opisem jego komponentów;
  • 98.3. opis poleceń dla modułów zabezpieczeń i komunikacji danych;
  • 98.4. programy serwisowe wraz z ich opisami;
    98.5. w przypadku kas fiskalnych stosowanych na stacjach benzynowych, wymagających dodatkowych funkcji i/lub spełniających specjalne wymagania określone przez państwowy organ podatkowy – schemat blokowy, programy operacyjne oraz opisy modułów bezpieczeństwa i komunikacji danych, a także sterowania funkcjami kasy fiskalnej;
  • 98.6. dodatkowe dokumenty, jeżeli wymaga tego organizacja przeprowadzająca certyfikację;
  • 98.7. opis oprogramowania zapewniającego elektroniczne przesyłanie paragonów do klientów.
• 99. Wszystkie dokumenty należy przedłożyć w dwóch egzemplarzach do oceny.
• 100. Procedura wpisywania kas fiskalnych do wykazu została określona w przepisach dotyczących wpisywania modeli kas fiskalnych i automatów sprzedających do wykazu zatwierdzonych modeli kas fiskalnych i automatów sprzedających w Republice Litewskiej, które zostały zatwierdzone w 2003 r. przez dyrektora Państwowej Inspekcji Podatkowej Ministerstwa Finansów Republiki Litewskiej.

Pytanie: „Jak wygląda procedura certyfikacji? Czy musimy udać się na Litwę, czy wystarczy przesłać informacje? Czy musimy przesłać oprogramowanie kasowe (wraz ze sprzętem)?”

Odpowiedź: Wniosek o certyfikację może złożyć lokalna (litewska) firma lub upoważniony przedstawiciel. Konieczne jest dostarczenie sprzętu i oprogramowania.

Pytanie: „Jakie będą koszty certyfikacji?”

Odpowiedź: Certyfikacja przeprowadzana przez Litewski Inspektorat Metrologiczny jest bezpłatna.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.