Reikalavimai kasos aparatams Švedijoje yra nustatyti įstatyme „SKVFS 2014:9 – Švedijos mokesčių tarnybos taisyklės dėl reikalavimų kasos aparatams“.
Bendrieji reikalavimai kasos aparatams
| § 1 Kasos aparatas turi turėti programą, kuri valdo šias funkcijas |
| Jei naudojama „RetailForce Fiskal Middleware“, ji valdo technines funkcijas. Tai apima, be kita ko, sertifikuoto kontrolinio įrenginio valdymą. |
| § 2 Kasos aparatas turi gebėti sukurti X ataskaitas ir Z ataskaitas, atitinkančias šioms ataskaitoms keliamus reikalavimus. |
| Visi būtini X ir Z ataskaitų laukai aprašyti straipsnyje „Dokumentų reikalavimai Švedijoje“ |
| § 3 Kasos aparatų programos turi turėti versijos numerį, kuris aiškiai nurodo programinės įrangos versiją. Jis turi būti keičiamas kiekvieną kartą, kai keičiama programinė įranga. |
| Kuriant Švedijos konfigūraciją „RetailForce“ portale, kasos programinės įrangos versija turi būti įrašyta laukelyje „Cash register software version“. |
| § 4 Kasos programinės įrangos versijos numeris ir programinės įrangos gamintojas turi būti prieinami kasos programinėje įrangoje per funkciją paprastu tekstu |
| Šią funkciją turi užtikrinti kasos programinė įranga. |
| § 5 Draudžiama naudoti įrenginius, sistemas ar programinę įrangą, leidžiančią apeiti ar vėliau keisti įrašus. |
| Zapper programų, „Phantomware“ ir panašių sistemų naudojimas Švedijoje yra baudžiamas. Taip pat baudžiama už kasos aparato funkciją, leidžiančią užbaigti kasos operaciją, nesiunčiant duomenų į vadinamąjį kontrolės įrenginį (per „RetailForce Fiskal Middleware“). |
| § 6 Kasos aparatai turi turėti modelio pavadinimą ir serijos numerį. Modelio pavadinime turi būti žodis „SE“. Jei kasos programinė įranga nėra susieta su konkrečia aparatine įranga, kasos programinei įrangai turi būti suteiktas unikalus serijos numeris. |
| Informacija apie naudojamą kasos aparatūros ir programinę įrangą turi būti pateikta kuriant Švedijos konfigūraciją „RetailForce“ portale. |
| § 7 Kiekvienas įvesties įrenginys Švedijoje turi būti registruojamas kaip atskiras kasos aparatas ir turėti unikalų serijos numerį (pagal 7 skyriaus 3 dalį (2011:1244)). |
| „Serijos numeris“ čia yra naudojamos aparatinės įrangos serijos numeris. |
| § 8 Jei kasos aparatas turi prekių ar paslaugų kainų žymėjimo funkciją, turi būti įmanoma gauti informaciją apie dabartines kainas iš kasos aparato. Kontrolinė juostelė arba protokolo atmintinė turi rodyti, kai kainų informacija buvo pakeista. |
| Kainų pakeitimai gali būti įrašomi į „RetailForce“ sistemos techninių įvykių protokolą (AuditLog) (MasterDataItemPriceChange). |
| § 9 Jei kasos aparatas praranda ryšį su prijungtu kontroliniu įrenginiu, pardavimo sandorio užbaigti negalima. Duomenys, siunčiami iš kasos aparato į kontrolinį įrenginį ir gaunami iš jo, turi būti išsaugoti. |
| Jei ryšys su kontroliniu įrenginiu nutrūksta, kontrolinių įrenginių gamintojai rekomenduoja išrašyti kasos kvitus (šved. „kontantfaktura“) pagal apskaitos taisykles. |
| § 10 Apyvarta ir kitos einamosios operacijos turi būti registruojamos kiekvienoje kasos aparate (atitinkamai kiekviename registravimo įrenginyje / įvesties stotyje) popierine forma (kontrolinė juostelė) arba elektronine forma (žurnalo atmintyje). Turi būti pateikti visi privalomi duomenys. |
| Sandorių duomenys gali būti saugiai laikomi „RetailForce Cloud“ sistemoje. Dėl būtinų duomenų žr. straipsnį: „Dokumentų reikalavimai Švedijoje“. |
| § 11 Jei kasos aparatas turi mokymo, apmokymo ar demonstravimo funkciją, tai turi būti aprašyta kasos aparato dokumentacijoje. Tokių funkcijų naudojimas turi būti registruojamas. |
| Kvitai, išduoti mokymo, apmokymo ar demonstravimo režimu, turi būti atitinkamai pažymėti (žr.: „Kvitų reikalavimai Švedijoje“). Taip pat būtina išsaugoti šios funkcijos naudojimą „AuditLog“ (žr. „Techninis įvykių žurnalas / Event Log“). |
| § 12 Kasos aparatas neturi turėti nedokumentuotų funkcijų. Dokumentacija turi būti parengta švedų arba anglų kalba. |
| Kaso aparato dokumentacija švedų arba anglų kalba |
Privalomos funkcijos
| § 1 Kasos aparatas turi gebėti valdyti grąžą ir grąžos pokyčius. |
| Kasoje esančių grynųjų pinigų atsargų valdymas atliekamas naudojant dokumentų tipus „PayIn“, „PayOut“, „OpeningBalance“, taip pat „EndOfDay“ ir „Inventory“. |
| § 2 Kasos aparatas turi gebėti valdyti įvairių rūšių mokėjimo priemones. |
| Įvairūs mokėjimo būdai, kuriuos palaiko „Fiskal Middleware“, aprašyti straipsnyje, kurio nuoroda pateikta žemiau. |
| § 3 Kasos aparatus gali naudoti kelios įmonės. Tačiau įrašai turi būti atskiri kiekvienai įmonei. Taip pat įrašai iš įvesties stočių (plonųjų klientų) vienoje įmonėje turi būti atskiri. |
| „RetailForce“ fiskalinė tarpinė programinė įranga yra visiškai suderinama su kelių klientų aplinka. Viena instaliacija gali apimti kelis „klientus“ su skirtingomis konfigūracijomis. Kiekvienam klientui gali būti priskirta atskira įmonė arba atskiras kasos aparatas / įvesties stotis. |
| § 4 Informacija apie kasos aparato konfigūraciją turi būti prieinama. Ji turi atitikti apdorojimo istorijos reikalavimus, nustatytus Apskaitos įstatymo (1999:1078) 5 skyriaus 11 straipsnyje.* |
| Iš esmės tai reiškia, kad įrašai turi būti išsamūs ir be trūkumų. Be pačių pardavimo sandorių, turi būti registruojami ir visi kiti kasos operacijų veiksmai. Rekomenduojame visus kasos aparato naudojamus kvitų tipus perkelti į „RetailForce Fiskal Middleware“ ir naudoti techninio įvykių žurnalo funkcijas. |
| 5 straipsnis. Jei kasos aparatu galima išduoti kvitų kopijas, mokymo kvitus ar proforma kvitus, šie dokumentai turi būti atitinkamai pažymėti. |
| Kvitų kopija (kopia), mokymo kvitas (övning), proforma kvitas (ej kvitto); taip pat žr.: Kvitų reikalavimai Švedijoje. |
| § 6 Kasos aparatai Švedijoje turi gebėti siųsti duomenis į kontrolės sistemą ir juos iš jos gauti. |
| Ši funkcija teikiama per „RetailForce Fiskal“ tarpinę programinę įrangą. |
| § 7 Kasos aparatas turi siųsti kasos kvitus, grąžinimo kvitus, kvitų kopijas, mokymo kvitus ir proforma kvitus į savo kontrolės įrenginį arba kontrolės sistemą. Priimami duomenys turi būti nurodyti Švedijos kronomis arba öre. |
| Rekomenduojame įdiegti visus naudojamus kvitų tipus, nes jie taip pat turi būti įrašomi apdorojimo istorijoje*. |
Neleidžiamos funkcijos
| § 1 Kasos aparatas neturi turėti jokios funkcijos, leidžiančios vartotojui ištrinti, keisti ar papildyti jau įvestus įrašus. |
| Duomenys, kurie perduodami „RetailForce Fiskal Middleware“, nedelsiant perduodami į debesų archyvą ir ten saugomi taip, kad jų nebūtų galima pakeisti. |
| § 2 Kasos aparatas negali būti sukonstruotas taip, kad būtų galima registruoti pardavimo sumas, jei kasos aparatas tuo pačiu metu neišspausdina popierinio kvito arba nesukuria ir neišsiunčia elektroninio kvito. |
| Privaloma išduoti kvitą, šią funkciją turi užtikrinti kasos aparatas. |
| § 3 Kasos aparatas neturi turėti galimybės atspausdinti daugiau nei vieną kasos kvito egzempliorių. Tai galioja nepriklausomai nuo to, ar kvitas yra popierinis, ar elektroninis. |
| Kvitų pakartotinių spausdinimų skaičius gali būti registruojamas fiskalinėje tarpinėje programinėje įrangoje (ReprintCount). Kelių pakartotinių spausdinimų (kopijų) sukūrimas turi būti užkirstas kasos programinės įrangos. |
| § 4 Kasos aparatas neturi turėti funkcijos, leidžiančios registruojant keisti iš anksto užprogramuotą tekstą apie prekes ir paslaugas. |
| Tai turi būti užtikrinta kasos programine įranga. |
* Sistemos dokumentacija ir apdorojimo istorija
11 § Įmonė turi parengti apskaitos organizavimo ir struktūros aprašymą, kuris yra būtinas norint susidaryti bendrą vaizdą apie sistemą (sistemos dokumentacija). Be to, įmonė turi parengti sistemoje atliekamų apdorojimo operacijų aprašymus, kurie leistų be sunkumų atsekti atskirų įrašų apdorojimą (apdorojimo istorija).
Jei įmonė turi kelis atskirus įrašų rinkinius, sistemos dokumentacijoje kiekvienam rinkiniui turėtų būti nurodyta, kur galima rasti informaciją iš kitų rinkinių.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite