Kasių registravimas Švedijoje

Įmonės, kurios Švedijoje naudoja kasos aparatus verslo sandoriams registruoti, privalo apie savo kasos sistemas pranešti Švedijos mokesčių institucijoms.

Reikia pateikti šiuos pranešimus:

• Kasinės registravimo
• Aplinkybių pasikeitimai
• Pranešimai apie gedimus ir veiklos sutrikimus
• Kaso aparato išėmimas iš eksploatacijos

Pranešimus gali lengvai pateikti pati įmonė naudodamasi Finansų administracijos e. paslaugomis. 

Elektronine paslauga taip pat gali naudotis įgaliotas asmuo, paskirtas įmonės kasos aparato registravimo įstaiga. Pranešimas apie registracijos vietą gali būti pateiktas tiesiogiai per e-paslaugą „Įgaliotieji asmenys ir įgaliojimai“ arba naudojant formą SKV 4859.

Kaso aparato registracija

Registruojantis būtina

• kiekvieną kasos aparatą, taip pat 
• naudojami sertifikuoti kontroliniai įrenginiai (šved. „certifierade kontrollenheter“)

pranešti mokesčių institucijai, pvz., naudojantis jos e. paslaugomis.

Registracijos patvirtinimas išduodamas per savaitę. Po maždaug vieno mėnesio mokesčių institucija pateikia registraciją atlikusiai įmonei

• registracijos pažymėjimą bei
• lipduką (stikeriuką), kurį reikia saugiai ir matomai pritvirtinti prie kasos aparato. Lipduke nurodytas kasos aparato ir kontrolinio įrenginio identifikavimo numeris.

Kases galima naudoti nuo pranešimo pateikimo momento (pvz., per e-paslaugas). Laukti lipdukų nebūtina.

Aplinkybių pasikeitimas

Apie pasikeitusias aplinkybes reikia pranešti mokesčių institucijai per dvi savaites (nuo pasikeitimo).

Aplinkybių pasikeitimo pavyzdžiai:

• kito kasos aparato įsigijimas (kito gamintojo),
• esamos kasos keitimas (pvz., dėl gedimo),
• kasos aparato pardavimas arba adreso pasikeitimas.

Pranešimai apie gedimus ir veiklos sutrikimus

Apie veiklos sutrikimus reikia kuo greičiau pranešti mokesčių institucijai, ypač jei jie yra ilgalaikiai.

Gedimų atveju pardavimai turi būti registruojami kitoje kasos aparate, prijungtame prie kontrolinio įrenginio. Jei tai neįmanoma, galima išrašyti vadinamąsias kasos kvitas.

Jei išrašyti grynųjų pinigų sąskaitas neįmanoma, pardavimai turi būti dokumentuojami kitais tinkamais būdais. Pagal Apskaitos įstatymo nuostatas ir Švedijos apskaitos standartų komiteto normas pakanka, jei pardavimo sandoris įrašomas į kasos knygą arba kasos ataskaitą. Tokiais atvejais pardavimai neturėtų būti įtraukiami į kasos aparatą atgaline data. Tokiu atveju pardavimams dokumentuoti ir klientams išduoti kvitus galima naudoti kvitų bloknotus.

Kaso aparato eksploatacijos nutraukimas

Apie kasos aparato nuolatinį išėmimą iš eksploatacijos, pavyzdžiui, parduodant ar planuojant nutraukti veiklą, kaip ir apie jo įvedimą į eksploataciją, reikia pranešti mokesčių administracijai (pvz., per e-paslaugą).

Kaso aparato kontrolinis blokas turi būti saugiai laikomas mažiausiai 12 mėnesių po naudojimo pabaigos. Jei kontrolinis blokas parduodamas kartu su kasos aparatu, ankstesnis savininkas yra atsakingas už tai, kad informacija būtų pateikta mokesčių inspekcijai tikrinimo atveju.

Daugiau informacijos rasite Švedijos mokesčių institucijos interneto svetainėje.