Šiame straipsnyje aprašomi reikalavimai, keliami įvairių tipų dokumentams ir įrodymams Prancūzijoje. Atskirų dokumentų maketai pateikiami tik kaip pavyzdžiai. Atitinkamų dokumentų tipų dizainą galite pasirinkti patys. Bet kuriuo atveju reikėtų pasirūpinti, kad būtų įtraukti visi būtini elementai.
Atskiri dokumentų elementai aprašomi atitinkamos sertifikavimo institucijos dokumentuose:
- Infocert: NF525
- LNE: kasos sistemų sertifikavimo standartas
Pardavimo kvitas
Dokumento tipas: pardavimo kvitas
Kvitų standartas: NF525
Kvitų elementai
| Įmonės informacija |
Pavadinimas ir pilnas adresas, PVM kodas, telefono numeris, įmonės forma, šalis... Turi būti nurodytas SIRET numeris ir NAF kodas
Dėmesio „Šalis
“: turi būti nurodyta „France“, o ne tik šalies kodas
Dėmesio: sąskaitose taip pat turi būti nurodyta ši įmonės informacija:
|
| Įmonės kapitalas |
neprivaloma informacija
Dėmesio:
privaloma informacija sąskaitose!
|
| Sertifikato Nr. / Programinės įrangos versija 1) |
Sertifikato Nr.: suteikiamas po sėkmingos „Infocert“ sertifikacijos. Žr. taip pat: „Infocert“ sertifikato numeris. Programinės įrangos versija: naudojamos kasos programinės įrangos (elektroninės registravimo sistemos) versija
Dėmesio:
žr. „Infocert“ sertifikavimo taisykles!
|
| Nuoroda į bandomąjį / demonstracinį režimą | Jei kvitas buvo sugeneruotas naudojant bandomąjį / mokomąjį arba demonstracinį režimą, tai turi būti atitinkamai pažymėta kvite. |
| Kvitų tipas / sandorio tipas | Dokumento tipas / sandorio tipas. Pvz., „Ticket / Vente“ = pardavimo kvitas / pardavimas |
| Kasininkės / kasininko ID |
Kasininkės / kasininko identifikatorius (dėmesio: BDAR), rekomendacija: tik vardai arba anonimizuota. Sąlyginis reikalavimas: t. y. jei pardavimo personalas (pvz., padavėja / padavėjas) yra tvarkomas programoje, tuomet atitinkamo kasininko / kasininkės ID turi būti atspausdintas ant dokumentų (visų dokumentų tipų), jei pardavimo personalas programoje nėra tvarkomas, jo spausdinti nebūtina.
Dėmesio:
jei sandoryje dalyvauja keli asmenys, tuomet turi būti atspausdinti ir keli identifikatoriai (pvz., atskiroje eilutėje).
|
| Prekių skaičius ir aprašymas, mokesčio tarifo kodas ir kaina | (Parduoto) prekės kiekis, jos pavadinimas, prekei taikomas mokesčio tarifas ir kaina |
| Bendra kaina | Bendra kaina su mokesčiais (PVM) |
| Mokėjimo būdas | Mokėjimo būdas ir suma pagal kiekvieną mokėjimo būdą |
| PVM / PVM išskaidymas |
Mokesčių klasės kodas (pvz., „S = 20 %“) Mokesčių suma Grynoji suma |
| Dokumentų išrašymo data ir laikas | Data ir laikas, kada buvo išduotas dokumentas |
| Dokumentų numeris |
Eilinis dokumento numeris Dėmesio: kiekvienam dokumento tipui turi būti naudojama atskira numerių seka. Tai reiškia, kad turi būti atskiri nuoseklūs numerių intervalai:
|
| Fiskalinis kodas | Dokumento fiskalinis žymėjimas („fiscal mark“), apimantis SW kategoriją („B“), sertifikato numerį ir parašo išrašą |
| Dokumentų eilučių skaičius | Eilučių skaičius skyriuje „Prekės“ |
| Filialo ir POS ID |
Įmonės ID numeris (neprivaloma) Vietos ID numeris (Ets – trumpinys nuo „Établissement“) Kaso ID numeris |
| Kiek kartų buvo atspausdintas kvitas | Dokumento pakartotinio spausdinimo skaitiklis |
| Laisvasis tekstas, nuotraukos, QR kodas ir kt. | pasirinktinis laukas |
| Pastaba dėl NF525 2) | Pastaba, kad kasos sistema yra sertifikuota pagal NF525 ir dokumentas atitinka NF525 reikalavimus. |
Kvitų pakartotinis spausdinimas / kvito kopija
Dokumento tipas: pardavimo kvitas (pakartotinis spausdinimas / pardavimo kvito kopija)
Kvitų standartas: NF525
Kvitų elementai
Be originalaus kvito elementų, kvito atspausdintame variante turi būti nurodyti ir šie elementai.
Dokumentų pavyzdys susijęs su pardavimo dokumentu, tačiau reikalavimai atitinkamai taikomi ir kitiems dokumentams, kurių kopijos buvo atspausdintos.
| Nuoroda į dublikatą | Nuoroda, kad tai yra jau išduoto dokumento kopija, turi būti aiškiai matoma dokumente |
| Dokumentų kopijų skaičius | Dokumentų kopijų / atspausdintų kopijų skaičius turi būti nurodytas ant dokumento. Šis skaičius perduodamas iš „RetailForce“ sistemos per sąsają. Tam būtina, kad atitinkama funkcija būtų integruota į kasos sistemą. |
Priešdokumentas / tarpinis dokumentas „Note“
Dokumento tipas: santrauka (priešinis arba tarpinis kvitas – pranc. „note“)
Kvitų standartas: NF525
(Prancūziškas) „NOTE“ yra apibendrinantis kvitas, kuris, pavyzdžiui, maitinimo įstaigose pateikiamas svečiui kaip suvartojimo apibendrinimas. Tik sumokėjus (arba dažnai tik po apmokėjimo) svečias gauna tikrąjį kasos kvitą. Pagal NF525 „Note“ turi atitikti tam tikrus reikalavimus. Pavyzdžiui, turi būti užregistruota, jei „Note“ buvo anuliuota arba jei „Note“ galiausiai nesukūrė „Ticket“ (pardavimo kvito).
Kvitų elementai
| Įmonės informacija |
Pavadinimas ir pilnas adresas, PVM kodas, telefono numeris, įmonės forma, šalis... Turi būti nurodytas SIRET numeris ir NAF kodas
Dėmesio „Šalis
“: turi būti nurodyta „France
“
, o ne tik šalies santrumpa
|
| Dokumento tipas / sandorio tipas + dokumento Nr. | Dokumento tipas / sandorio tipas. Pvz., „Note de vente“ = pardavimo suvestinė; šiame makete čia pateikiamas nuoseklusis dokumento numeris (nėra privaloma, tačiau nuoseklusis dokumento numeris turi būti pateiktas) |
| Nuoroda į laikiną dokumentą | Iš dokumento turi būti aiškiai matoma, kad tai yra laikinasis dokumentas, o NE tikrasis pardavimo dokumentas. |
| Fiskalinis kodas (su nuoroda į NF525) |
Dokumento fiskalinis ženklas („fiscal mark“), kuriame nurodyta programinės įrangos kategorija („B“), sertifikato numeris ir parašo išrašas Nuoroda, kad kasos sistema buvo sertifikuota pagal NF525 ir dokumentas atitinka NF525 reikalavimus. |
| Sertifikato Nr. / Programinės įrangos versija 1) |
Sertifikato Nr.: suteikiamas po sėkmingo sertifikavimo „Infocert“. Žr. taip pat: „Infocert“ sertifikato numeris. Programinės įrangos versija: naudojamos kasos programinės įrangos (elektroninės registravimo sistemos) versija
Dėmesio:
žr. „Infocert“ sertifikavimo taisykles!
|
| Data ir laikas – kasos Nr. – filialas |
Data ir laikas, kada buvo išduotas kvitas Kaso ID numeris („Caisse“) Vietos identifikavimo numeris (Ets – trumpinys nuo „Établissement“) |
| Kasininko (-ės) ID | Kasininko (-ės) identifikavimo kodas (Dėmesio: BDAR), rekomendacija: tik vardai arba anonimiškai |
| Stalas | Informacija apie stalo paskirstymą (maitinimo įstaigose) |
|
Prekių skaičius ir aprašymas, kaina ir kvito eilučių skaičius |
(Parduoto) prekės kiekis, jos pavadinimas ir kaina
Dėmesio:
NĖRA PVM informacijos!
Eilučių skaičius skyriuje „Prekės“ |
| Bendra kaina | Bendra kaina su mokesčiais (PVM) |
| Nuoroda į laikiną dokumentą | Dokumente turi būti aiškiai nurodyta, kad tai yra laikinasis dokumentas, o NE tikrasis pardavimo dokumentas. |
| Nuoroda į kvito tipą | Nuoroda, kad tai yra „sąskaita“. |
Grynųjų pinigų sąskaita
Dokumento tipas: sąskaita už grynuosius pinigus (pranc. „facture“)
Kvitų standartas: NF525
Prancūziška grynųjų pinigų sąskaita („facture“) iš esmės yra įprastas pardavimo dokumentas („ticket“). Skirtumas nuo „ticket“ yra tas, kad kvite nurodomi kliento duomenys. Kai tik kliento informacija yra atspausdinta ant kvito, jis nebėra pardavimo kvitas, o grynųjų pinigų sąskaita.
Kvitų elementai
Be pardavimo kvito elementų, ant kvito turi būti atspausdinta ši informacija.
| Kvitų tipas / sandorio tipas | Dokumento tipas / sandorio tipas. Pvz., „Facture / Vente“ (arba „Facture de vente“) = sąskaita už grynuosius pinigus / pardavimas |
| Kliento informacija | Informacija apie klientą; pateiktame pavyzdyje tai yra sąskaita verslo klientui, įskaitant PVM kodą (= ID. TVA) |
1) Dėmesio: NF525 kasos numeris aprašytas straipsnyje „Sertifikavimas – Infocert NF525“.
2) spausdinti tik tuo atveju, jei kvitas buvo išrašytas pagal „Infocert“ NF525 reikalavimus.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite