Prancūzijos finansų ministerija savo svetainėje pateikia klausimų sąrašą, susijusių su prievole naudoti saugią kasos aparatą.
Toliau pateikiamas neoficialus šių klausimų vertimas į vokiečių kalbą (informacija pateikiama be garantijų). Nuoroda į Prancūzijos finansų ministerijos svetainę pateikiama šio straipsnio pabaigoje.
Ar jums reikalinga saugi kasos programinė įranga?
Bendrojo mokesčių kodekso (CGI) 286-I-3° straipsnis numato, kad PVM mokėtojas privalo naudoti programinę įrangą arba kasos sistemą, atitinkančią duomenų neperleidžiamumo, saugumo, saugojimo ir archyvavimo reikalavimus, kad mokesčių administracija galėtų atlikti patikrinimą.
Atitiktis minėtoms keturioms sąlygoms (neperleidžiamumas, saugumas, saugojimas ir archyvavimas) gali būti patvirtinta akredituotos įstaigos išduotu sertifikatu arba sistemos gamintojo individualiu sertifikatu [pastaba: savarankiška deklaracija].
Ši prievolė taikoma PVM mokėtojams – fiziniams ar juridiniams asmenims, nepriklausomai nuo veiklos srities, kurie teikia prekių ir paslaugų tiekimo paslaugas privatiems klientams be sąskaitų faktūrų išrašymo, jei jie naudoja programinę įrangą arba kasos sistemą.
Šis įpareigojimas netaikomas:
- mokesčių mokėtojai, kurie visą savo veiklą vykdo su vienu ar keliais verslininkais (B2B), jeigu jiems taikomas privalomas sąskaitų išrašymo reikalavimas;
- PVM mokėtojai, kuriems taikoma CGI 293 B straipsnyje nurodyta pagrindinė atleidimo nuo mokesčio tvarka , pavyzdžiui, labai smulkūs verslininkai;
- Mokesčių mokėtojai, kuriems taikoma žemės ūkio PVM fiksuoto dydžio grąžinimo tvarka pagal CGI 298c ir 298d straipsnius;
- Mokesčių mokėtojai, kurie vykdo tik PVM neapmokestinamą veiklą.
Šioje svetainėje pateiktas sprendimų medis gali padėti jums atsakyti į šį klausimą.
Kas yra kasos programinė įranga arba kasos sistema?
Kasinės programinė įranga arba kasinė sistema yra kompiuterinė sistema su kasos funkcija, kurios paskirtis – saugoti ir neapskaitomai registruoti mokėjimus, gautus už prekių ar paslaugų pardavimą, t. y. užregistruotas mokėjimas nesukelia vienalaikio, automatinio ir privalomo įrašo.
Neapskaitomais laikomi mokėjimai, nepriklausomai nuo mokėjimo būdo, kai programinė įranga arba sistema privalomai, nedelsiant ir automatiškai, be žmogaus įsikišimo, sukelia įrašą apskaitos informacinėje sistemoje.
Tai taikoma visoms kasos sistemoms ar programinei įrangai, leidžiančioms registruoti klientų mokėjimus nepriklausomai nuo mokėjimo būdo (grynaisiais, čekiais, kredito kortelėmis, pavedimais, tiesioginio debeto operacijomis ir pan.).
Šis įpareigojimas taip pat taikomas, jei registracija atliekama naudojant internete prieinamą programinę įrangą arba sistemą.
Ar visos komercinės programinės įrangos, turinčios kasos / kasininko funkciją, turi būti sertifikuotos iki 2018 m. sausio 1 d.?
Nuo 2018 m. sausio 1 d. ši priemonė taikoma tik kasos programinei įrangai ir sistemoms, kurios yra pagrindiniai nustatytų PVM sukčiavimo atvejų šaltiniai.
Programinė įranga, nepriklausomai nuo jos klasifikacijos (kasos, apskaitos ar valdymo), turinti kasos funkciją ir leidžianti stebėti privačių klientų mokėjimus, turi būti sertifikuota.
Jei programinė įranga turi kelias funkcijas (apskaita/administravimas/kasos), sertifikuoti reikia tik kasos/pajamų surinkimo funkciją, o ne visą programinę įrangą.
Ar mokesčių mokėtojai, kuriems taikoma bazinė neapmokestinamoji riba arba kurie yra atleisti nuo PVM, patenka į prievolės turėti nesuklastotą programinę įrangą, kuri kilo iš kasos programinės įrangos sertifikavimo priemonės, taikymo sritį?
Pagal CGI 286 straipsnio 2 dalį ši prievolė netaikoma:
- PVM mokėtojus, kuriems taikoma CGI 293 B straipsnyje nurodyta bazinės neapmokestinamosios ribos nuostata;
- mokesčių mokėtojus, kurie vykdo tik nuo PVM atleistą veiklą.
Ar ši tvarka taikoma tik sandoriams su fiziniais asmenimis?
Kasinės programinė įranga arba kasinė sistema yra kompiuterizuota sistema, kurioje mokesčių mokėtojas registruoja prekių tiekimą ir paslaugų teikimą, už kuriuos išrašomos sąskaitos faktūros, t. y. skirtas privatiems klientams.
Todėl nuostata taikoma:
- mokesčių mokėtojams, kurie visą apyvartą gauna iš privačių klientų;
- mokesčių mokėtojams, kurie vykdo sandorius tiek su privačiais klientais, tiek su verslo klientais.
Mokesčių mokėtojai, kurie visą apyvartą gauna iš vieno ar kelių verslininkų (B2B), į šią taisyklę nepatenka, nes už šią apyvartą turi būti išrašyta sąskaita faktūra.
Ar kasos programinės įrangos sertifikavimo priemonės nuostatos taip pat taikomos užsienio įmonių filialams ir dukterinėms įmonėms?
Išskyrus išimtis, taisyklė taikoma kiekvienam Prancūzijoje PVM mokėtojui, kuris registruoja savo privačių klientų mokėjimus naudodamas kasos programinę įrangą arba kasos sistemą. Todėl užsienio įmonių filialai ir dukterinės įmonės patenka į įpareigojimo turėti saugią programinę įrangą ir saugią sistemą taikymo sritį. (Žr. BOI-TVA-DECLA-30-10-30 § 20).
Ar kasos programinės įrangos sertifikavimo priemonės nuostatos taip pat taikomos užsienio įmonėms, kurios yra registruotos PVM mokėtojomis, bet nėra įsisteigusios Prancūzijoje?
Išskyrus išimtis, taisyklė taikoma visiems Prancūzijoje mokesčių mokėtojams, kurie registruoja savo privačių klientų mokėjimus naudodami kasos programinę įrangą arba kasos sistemą.
Tačiau dėl administracinės tolerancijos užsienio įmonės, kurios yra registruotos PVM mokėtojomis, bet nėra įsisteigusios Prancūzijoje, yra atleistos nuo šios taisyklės taikymo. (Žr. BOI-TVA-DECLA-30-10-30 § 20)
Ar kasos programinės įrangos sertifikavimo priemonės nuostatos taip pat taikomos prekybai tarp privačių asmenų per elektronines platformas?
[Pastaba: elektroninė prekyba]
Ši taisyklė taikoma visiems PVM mokėtojams, išskyrus tuos, kuriems taikomas PVM atleidimas arba kurie vykdo PVM neapmokestinamą veiklą.
Privatus asmuo, užsiimantis elektronine prekyba, yra atleistas nuo šios prievolės, kol jis nėra PVM mokėtojas.
Ar įmonės, kurios užsiima elektronine prekyba, patenka į kasos programinės įrangos sertifikavimo priemonės taikymo sritį, pagal kurią privaloma turėti nepermisinę programinę įrangą?
Išskyrus išimtis, šis reglamentas taikomas visiems Prancūzijoje PVM mokėtojams, kurie registruoja savo privačių klientų mokėjimus naudodami kasos programinę įrangą arba kasos sistemą.
Kasinės programinės įrangos ar sistemų sertifikavimo prievolė taikoma įmonėms:
- užsiimančioms elektronine prekyba ir besikreipiančioms į šiuos klientus ne PVM mokėtojus (privačius klientus);
- tiek klientams, kuriems netaikomas PVM (privačiams klientams), tiek klientams, kuriems taikomas PVM (verslo klientams).
Elektroninės prekybos įmonės, kurios kreipiasi tik į PVM mokėtojus (verslo klientus), yra atleistos nuo kasos programinės įrangos ar sistemų sertifikavimo prievolės, nes šios operacijos privalomai apmokestinamos sąskaitomis faktūromis.
Ar mokėjimų programinė įranga yra išimta iš taikymo srities?
Mokėjimų programinė įranga arba elektroniniai mokėjimo terminalai yra elektroniniai įrenginiai, kurie nuskaito banko kortelės duomenis, registruoja sandorį ir gali bendrauti su serveriu nuotolinio autentiškumo patvirtinimo tikslais.
Atsižvelgiant į šį apibrėžimą, grynųjų pinigų mokėjimo terminalai yra išimti iš šios taisyklės taikymo srities.
Ar minėtos nuostatos taikomos tik atsiskaitymams grynaisiais pinigais?
Ne, reglamentas taikomas visoms kasos sistemoms ir programinei įrangai, leidžiančiai registruoti klientų mokėjimo operacijas, nepriklausomai nuo mokėjimo būdo (grynaisiais pinigais, čekiais, kredito kortelėmis, pavedimais, tiesioginio debeto operacijomis).
Kas yra laisva, nuosavybinė ir savarankiškai sukurta programinė įranga?
Laisva programinė įranga – tai programinė įranga, kurią vartotojai gali laisvai naudoti, tirti, keisti ir platinti.
Proprietarinė programinė įranga yra programinė įranga, kuri teisiškai ir techniškai neleidžia naudotis keturiomis minėtomis laisvėmis.
Savo pačių sukurta programinė įranga – tai programinė įranga, kurią sukūrė pats mokesčių mokėtojas, koncerno įmonė arba išorės integratorius.
Šios laisvės leidžia vartotojams pritaikyti programinę įrangą prie savo konkrečių poreikių. Pakeitimai, kuriuos vartotojai gali atlikti laisvoje arba viduje sukurtoje programinėje įrangoje, neturi būti skirti ar turėti tokį poveikį, kad būtų pažeistos sąlygos dėl nepakeičiamumo, saugumo, saugojimo ir archyvavimo.
Ar prekybininkas, turintis kasos svarstykles kainai nustatyti, yra susijęs su kasos programinės įrangos sertifikavimo priemonės įgyvendinimu?
Reguliuojami matavimo prietaisai, tokie kaip svarstyklės su atsiskaitymo duomenų saugojimo įranga, naudojami tiek prekių kainai nustatyti pagal išmatuotą dydį, tiek atsiskaitymo duomenims įrašyti, turi būti sertifikuojami.
Tas pats taikoma, jei keli reguliuojami matavimo prietaisai yra sujungti tarpusavyje arba veikia tinkle, ir kiekvienas iš šių matavimo prietaisų turi būti sertifikuotas.
Todėl svarstyklės, turinčios kasos operacijų saugojimo funkciją, patenka į priemonės taikymo sritį.
Todėl kiekvienas PVM mokėtojas, turintis tokio tipo įrangą, privalo sugebėti įrodyti, kad jo įranga atitinka nekintamumo, apsaugos, saugojimo ir archyvavimo sąlygas, pateikdamas sertifikatą, išduotą akredituotos įstaigos pagal Vartotojų kodekso L. 433-4 straipsnio sąlygomis, arba pateikdamas individualų pažymėjimą, išduotą jam įrangos gamintojo.
Tačiau svarstyklės, neturinčios kasos operacijų saugojimo funkcijos, nepatenka į kasos programinės įrangos sertifikavimo priemonės taikymo sritį.
Konkrečiai galima išskirti tris pagrindines galimas konfigūracijas:
- svarstyklių naudojimas kainų / svorio skyriuje: svarstyklės turi būti sertifikuotos;
- svarstyklių naudojimas su sprendimu, leidžiančiu jas prijungti prie sertifikuotos kasos: tiek svarstyklės, tiek kasa turi būti sertifikuotos;
- integruotų jutiklinių svarstyklių arba POS terminalo, kuriame integruotas tiek sertifikuotas svėrimo, tiek kasos sprendimas, naudojimas: visas sprendimas turi būti sertifikuotas.
Ar prekybininkas turi pakeisti savo svėrimo ir kasos sistemą, atsižvelgdamas į naują įpareigojimą turėti apskaitos ar administravimo programinę įrangą arba kasos sistemą, kuri atitinka kasos programinės įrangos sertifikavimo priemonės reikalavimus?
Šis reikalavimas taikomas programinei įrangai ir kasos sistemoms, kurios leidžia atlikti automatinius skaičiavimus ir saugoti kasos operacijas.
Taigi kasos funkcijos turi būti patvirtintos gamintojo arba sertifikuotos akredituotos įstaigos.
Jei prekybininko svėrimo ir kasos sistema negali būti sertifikuota ar patvirtinta, jis turi įsigyti naują įrangą, atitinkančią minėtas duomenų neperleidžiamumo, apsaugos, saugojimo ir archyvavimo sąlygas.
Panašiai yra ir su automatizuotomis gėrimų išdavimo platformomis, mokėjimo automatais ar prekių automatais (gėrimai, pyragai ir pan.), kurie turi kasos funkciją. Todėl jie turi būti sertifikuoti.
Ar visi PVM mokėtojai privalo įsigyti saugią kasos programinę įrangą?
Nuo 2018 m. sausio 1 d. taisyklės numato, kad PVM mokėtojai, kurie registruoja neapmokestinamų klientų mokėjimus naudodami kasos programinę įrangą arba kasos sistemą, privalo naudoti reikalavimus atitinkančią programinę įrangą, kuri atitinka duomenų nepakeičiamumo, apsaugos, saugojimo ir archyvavimo reikalavimus, atsižvelgiant į mokesčių administracijos vykdomą kontrolę.
Šios naujos nuostatos nesukuria prievolės įsigyti kasos programinę įrangą ar kasos sistemą.
Sprendimas dėl tokios programinės įrangos naudojimo priklauso kiekvienam mokesčių mokėtojui.
Jei mokesčių mokėtojas nusprendžia naudoti programinę įrangą, turinčią kasos funkcijas, savo klientų mokėjimams registruoti, jam taikomas šis reikalavimas ir jis privalo naudoti programinę įrangą, atitinkančią duomenų nepakeičiamumo, saugumo, saugojimo ir archyvavimo reikalavimus.
Ar PVM mokėtojas gali toliau registruoti savo klientų mokėjimus tiek naudodamas kasos programinę įrangą, tiek popierines sąskaitas?
Mokesčių mokėtojas gali laisvai rinktis dvi klientų mokėjimų registravimo rūšis: kompiuterinę ir popierinę.
Tačiau kai tik mokesčių mokėtojas naudoja programinę įrangą, turinčią kasos funkcijas, jam taikomas reikalavimas turėti saugią kasos programinę įrangą. Tuomet jis privalo pateikti akredituotos įstaigos išduotą sertifikatą arba išdavėjo individualų patvirtinimą dėl naudojamos kasos programinės įrangos.
Atnaujinta 2022 m. balandžio 6 d.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite