Kasių patikrinimas Vokietijoje – RetailForce

Nuo 2018 m. sausio 1 d. Vokietijos Federalinės finansų ministerijos (BMF) arba vietos mokesčių inspekcijų tikrintojai reguliariai atlieka vadinamąsias „kasos patikras“. Jos metu tikrinamas (registracinės) kasos sistemos įrašų teisingumas. Patikrinimai vyksta be išankstinio įspėjimo ir atliekami net ir ne vykdant vadinamąjį išorinį patikrinimą (= bendrą mokesčių mokėtojo įmonės mokesčių atžvilgiu svarbių aplinkybių patikrinimą) [2].

Atliekant kasos patikrinimą, finansų administracijos institucijos turi teisę patekti į įmonės verslo patalpas ir teritoriją, paprastai įprastomis darbo valandomis. Jei už šių valandų ribų jau dirbama arba vis dar dirbama, patikrinimas atliekamas ir tuo metu. Tačiau kasos patikrinimo metu tikrintojai neturi teisės atlikti kratos. Žinoma, tikrintojas privalo pateikti asmens tapatybės dokumentą [5].

Kas tikrinama?

Kassos patikrinimo metu tikrinama, ar laikomasi šių reikalavimų:

ar yra „techninė apsaugos įranga“ ir ar ji naudojama tinkamai? (§ 146a AO + KassenSichV) [1], [4].
Ar laikomasi pareigos išduoti kvitą? (§ 146a 2 dalis AO)
Duomenų teisingumas (KassenSichV).

Kaip atliekamas patikrinimas ir ką reikia pateikti?

Slapta patikra

Atliekant slaptą patikrinimą, tikrintojas iš pradžių neatskleidžia savo tapatybės. Jis, kaip ir įprastas klientas, įsigyja prekę ar paslaugą iš įmonės. Tokiu būdu siekiama nustatyti, ar įmonė, laikydamasi teisės aktų reikalavimų, vykdo pareigą išduoti kvitą ir ar duomenys apdorojami naudojant sertifikuotą techninę saugumo įrangą, pavyzdžiui, tikrintojas nuskenuoja kasos kvite esantį QR kodą (jame yra TSE duomenys).

Duomenų tikrinimas

Be to, finansų tikrintojai turi teisę susipažinti su elektroninės registravimo sistemos („kasos aparato“) duomenimis. Čia į pagalbą ateina vadinamoji vieninga skaitmeninė sąsaja. Duomenys turi būti reguliariai teikiami nustatytu eksporto formatu (DSFinV-K formatu).

Jei kasos įrašų archyvavimui naudojamas „RetailForce Cloud“ archyvas, juos galima eksportuoti iš „RetailForce Cloud“. Toliau pateiktame straipsnyje rasite instrukcijas, kaip atlikti duomenų eksportą: Duomenų eksportas kasos patikrinimui Vokietijoje.

Atliekant kasos patikrinimą tikrinami įrašai, apskaitos knygos ir kiti organizaciniai dokumentai, svarbūs kasos tvarkymui per tam tikrą laikotarpį, todėl turi būti pateikti šie dokumentai:

dabartinius kasos įrašus,
istorinius kasos įrašus už visą įstatymais nustatytą saugojimo laikotarpį (10 metų – § 147 str. 3 d. AO [3]), tai taip pat taikoma nebeveikiančioms / iš eksploatacijos pašalintoms kasoms,
procedūrų dokumentaciją (naudojimo instrukcijas, programavimo instrukcijas ir duomenų registravimo protokolus apie atliktus programos pakeitimus),
Be to, tikrintojas gali pareikalauti, kad tikrinimo metu būtų atliktas kasos patikrinimas.

Be to, reikia atkreipti dėmesį: jei kasos patikrinimo metu kyla priekaištų, galima pereiti prie išorinio patikrinimo: žr. § 146b 3 dalį: „Jei kasos patikrinimo metu padaryti nustatymai suteikia tam pagrindo, be išankstinio patikrinimo įsakymo galima pereiti prie išorinio patikrinimo pagal § 193.“