TSE keičiant įmonės pavadinimą arba perduodant įmonę

Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip elgtis su TSE, jei keičiamas įmonės pavadinimas arba TSE perduodama kitai įmonei.

Priskyrimas įmonei

TSE iš esmės priskiriama konkrečiai įmonei pagal sertifikato serijos numerį. Tai reikia pranešti Vokietijos finansų ministerijai (BMF) arba atitinkamoms mokesčių institucijoms pranešimo procedūros forma. Pagal dabartinę padėtį (2021 m. rugpjūtis) pranešimo procedūra yra sustabdyta iki elektroninės pranešimo procedūros įvedimo. (Taip pat žr.: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Priskyrimo pakeitimas

Jei pasikeičia įmonės priskyrimas, nes įmonė, kuri iki šiol valdė TSE

• keičia pavadinimą (naujas įmonės pavadinimas, nauja teisinė forma,...) 
• buvo pradėta likvidavimo procedūra,
• ateityje nebeeksploatuos kasų ir todėl nori perparduoti TSE
• arba įvyksta panašus atvejis, kai TSE, pvz., keičia savininką,

TSE iš esmės gali toliau valdyti nauja (taip pat ir trečioji) įmonė. Tačiau tam reikia atsižvelgti į keletą organizacinių ir techninių dalykų.

Organizacinės priemonės

Tam būtina imtis šių organizacinių veiksmų:

• per vieną mėnesį reikia pranešti apie eksploatacijos nutraukimą per pranešimo procedūrą.
• Be to, turi būti išsaugoti visi TSE duomenys, priklausantys ankstesniam TSE naudotojui.
• Prisijungimo duomenys (administratoriaus PIN, PUK ir kt.) kartu su technine įranga turi būti perduoti iš senojo naudotojo naujajam naudotojui.
• Naujasis naudotojas privalo užfiksuoti sandorių skaitiklio ir parašo skaitiklio rodmenis perdavimo metu. Rekomenduojama sandorių skaitiklio ir parašo skaitiklio rodmenis užfiksuoti perdavimo sutartyje.
• Be to, naujasis naudotojas privalo pranešti apie sistemos paleidimą per pranešimo procedūrą.

Techniniai veiksmai

• Perduodant TSE naujam savininkui, negalima atlikti „decommission“! Tai būtų nuolatinis ir neatšaukiamas TSE išėmimas iš eksploatacijos.
• TSE „tiesiog“ toliau eksploatuojama naujojo naudotojo kasos sistemose. 
• Be to, rekomenduojama ištrinti duomenis iš TSE po duomenų atsarginės kopijos sukūrimo.