Pagal „Privalomąsias apskaitos priemones“ („Mandatory billing measures“) vadinamosios „pardavimo registravimo sistemos“ (SRS – Sales Recording Systems / SEV – Système d'enregistrement des ventes) (kasos aparatai, elektroninės registravimo sistemos ir pan.) turi būti sertifikuojamos. Tai patvirtina, kad sistema atitinka Revenu Québec (Kvebeko provincijos mokesčių institucijos) reikalavimus.

Procesas

Sertifikavimo procesas susideda iš trijų etapų:

1. Projekto išteklių (įmonių, asmenų, SRS ir kt.) registravimas ir SRS pritaikymas
2. Testavimo atvejų vykdymas
3. Prašymo dėl sertifikavimo pateikimas

1 etapas – išteklių registravimas ir SRS pritaikymas

Registracija

Pirmiausia SRS kūrėjas turi užsiregistruoti kaip „Revenu Québec“ (RQ) partneris. Daugiau informacijos apie tai rasite „Revenu Québec“ interneto svetainėje. Užsiregistravę kaip partneris, taip pat gausite prieigą prie WEB-SRM dokumentacijos.

Užsiregistravus partneriu, reikia paskirti „atsakingus asmenis“ ir įtraukti juos į RQ partnerių portalą, kad RQ galėtų su jais susisiekti sertifikavimo proceso metu, jei kiltų klausimų.

Be to, turi būti užregistruota SRS, kuri turi būti sertifikuojama. Kai tai bus padaryta, RQ svetainės partnerių skiltyje bus galima peržiūrėti šią informaciją:

• Produkto identifikatorius (idSEV) – turi būti įvestas konfigūracijoje kaip „SRS identifier“,
• Produkto versijos identifikatorius (idVersi) – turi būti įvestas konfigūracijoje kaip „SRS identifier“,
• (kasos) gamintojo suteiktas produkto versijos numeris (versi) – turi būti įtrauktas kaip „applicationVersion“ kasos duomenų pakete (JSON).

Ši informacija gali būti naudojama bandomosioms transakcijoms perduoti į WEB-SRM.

Sertifikuotinos funkcijos aprašytos „Bendrojoje informacijoje apie SRS pritaikymą“ (SW-76-V).

SRS pritaikymas

Integruojant „RetailForce“ tarpinę programinę įrangą, galite perduoti duomenis į WEB-SRM. Iš esmės RQ teikia tris aplinkas:

• Kūrimo aplinka – DEV (Développement)
• Testavimo aplinka sertifikavimui – ESSAI (Cas d’essais)
• Gamybinė aplinka – PROD (Production)

Prijungiant „RetailForce“ tarpinę programinę įrangą, duomenys turi būti perduodami į kūrimo aplinką. Daugiau informacijos apie tai rasite straipsnyje „Bendravimas su WEB-SRM“.

2 etapas – testavimo atvejų vykdymas

Testai kūrimo aplinkoje

Prieš siunčiant duomenis į ESSAI aplinką (sertifikavimo bandymų aplinką), visos privalomos bandymų užduotys (aprašytos SW-78-V) turi būti atliktos kūrimo aplinkoje (DEV).

Šių testų rezultatai turi būti įrašyti dokumento SW-78-V skiltyje „Results“.

Testai sertifikavimo aplinkoje

Jei visi testavimo atvejai DEV aplinkoje buvo atlikti be klaidų, SW-77-V aprašyti testavimo atvejai reikalaujama tvarka gali būti siunčiami į sertifikavimo aplinką (ESSAI).

Išsami informacija apie procedūrą pateikta dokumente SW-79-V.

3 etapas – prašymo dėl sertifikavimo pateikimas

Užbaigus pirmuosius du etapus, būtina:

• programinės įrangos
• visą informaciją bei
• kasos įrangos 

, reikalinga laboratoriniams bandymams atlikti, turi būti nusiųsta „Revenu Québec“.

Paraiška pateikiama RQ svetainės partnerių skyriuje, o jos pateikimo tvarka išsamiai aprašyta dokumente SW-79-V.

Sertifikavimo patvirtinimas

Jei visi žingsniai buvo sėkmingai atlikti, „Revenu Québec“ elektroniniu paštu patvirtina, kad tam tikra SRS versija atitinka techninius reikalavimus.

Patvirtinime pateikiami, be kita ko, šie duomenys:

• Informacija apie gamybinę aplinką
• Sertifikavimo kodas, leidžiantis bendrauti su gamybine aplinka.

Įveskite šiuos gamybinių sistemų duomenis konfigūracijoje „Kanada“.

Sąrašas

Sistemos arba atskiros SRS versijos, atitinkančios techninius reikalavimus, yra įtrauktos į RQ svetainės sertifikuotų SRS sąrašą.

Gamintojo įsipareigojimas

Sertifikuotų SRS gamintojai yra įpareigoti, gavę pranešimą iš RQ, nedelsiant pašalinti galimas klaidas ir problemas bei sertifikuoti naują versiją. Probleminės versijos gali būti atitinkamai pažymėtos RQ svetainėje kaip „nepriimtinos“ (žr. „Sąrašas“).

Išsami informacija apie situacijas, kuriose reikalingas pakartotinis sertifikavimas, pvz., tam tikrų sistemos tobulinimų atveju, pateikiama dokumente SW-79-V.