Pereiti prie pagrindinio turinio

Dokumentų reikalavimai Kanadoje – Kvebeke

Harald Krondorfer
  • Atnaujintas

Šiame straipsnyje aprašomi reikalavimai, keliami įvairių tipų dokumentams ir kvitams Kvebeke (Kanada). Atskirų dokumentų maketai pateikiami tik kaip pavyzdžiai. Atitinkamų dokumentų tipų dizainą galite pasirinkti patys. Bet kuriuo atveju reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad būtų įtraukti būtini elementai, taip pat, jei reikia, laikytis nustatytų tam tikrų elementų išdėstymo reikalavimų.

Dokumentai

Kanadoje nesiskiria sąskaita ir kasos kvitas. Nepriklausomai nuo mokėjimo sumos ar išrašymo sistemos, tai visada yra sąskaita (pranc. „facture“). Pagal „privalomas sąskaitų išrašymo priemones“ („mandatory billing measures“ / „Mesures sur la facturation obligatoire“) kvitai arba sąskaitos faktūros išrašomos iš vadinamųjų „pardavimų registravimo sistemų“ (SRS – sales recording system).

Priklausomai nuo verslo atvejo ar paskirties, SRS išduodami dokumentai vadinami skirtingai.

Klientų dokumentai

SRS PRIVALOMA sugebėti sukurti šiuos dokumentus, kurie išduodami klientui:

  • Užbaigimo kvitas – užbaigia verslo sandorį („kasos kvitas“ / „sąskaita“)
  • Kredito aviza – kredito aviza
  • Reproduction – dokumento kopija, išduodama kliento pageidavimu

SRS GALI papildomai sukurti šiuos dokumentus, kurie taip pat perduodami klientui:

  • Pasiūlymas – pasiūlymas
  • Estimate – „Įvertinimas“
  • Temporary bill – laikinasis kvitas; išduodamas maitinimo įstaigose, siekiant informuoti svečią apie sąskaitos sumą prieš faktinį apmokėjimą.
Pastaba: dokumentai turi būti išduodami prancūzų kalba. Papildoma informacija dokumente, kuri nėra perduodama į WEB-SRM, turi atitikti „Prancūzų kalbos chartiją“ / „Charter of the French Language“ (57, 89 ir 91 skirsniai). Rekomenduojama naudoti prancūzų kalbą, nes tai yra vieninteliai vienakalbiniai dokumentai, priimtini Kvebeke.

Turinys

Klientų dokumentuose turi būti pateikta toliau nurodyta informacija. Informacija, kuri turi būti pateikta fiskalizacijos bloke (9 ir 11–20), grąžinama kaip „printingFields“ lauke „fiscalResponse-Kanada“.

Musterbeleg-CA.png

 

Kvitų elementai

Nr. Aprašymas
1

Įprastas pavadinimas, kuriuo įmonė vykdo veiklą.

Jei taikoma, būtina informacija apie kiekvieną verslo sritį (RBC arba TRP), pvz., verslo adresas, telefono numeris ir pan.
2 Duomenų perdavimo į WEB-SRM data.
3 Numeris, identifikuojantis sandorį.
4 Pakankamai išsamus kiekvieno sandorio elemento aprašymas (pvz., prekės ar paslaugos rūšis, kiekis, nuolaidos, priedai ir pan.).
5 Nuoroda, kokie mokesčiai taikomi kiekvienam prekių vienetui (pvz., [F] – federalinis pardavimo mokestis, [P] – provincijos pardavimo mokestis ir [S] – papildomas mokestis).
6 Už pristatymą sumokėtos, mokėtinos arba įskaitytos atlygio vertė (tarpinė suma).
7 Įmonės GST registracijos numeris.
8 Įmonės QST registracijos numeris.
9 Jei yra „closing receipts“: mokėjimo būdas (žr. printingFields Kanada).
10

Kredito atveju: kliento vardas ir pavardė.

Pastaba: šiuo metu neįtraukta į spausdinimo laukelius!
10.1 Turinys, pvz., operatoriaus vardas, padėkos žinutė, nuoroda į apklausą ar pan., gali būti įterptas virš skiriamosios linijos iš „Ist-Gleich“ simbolių.
11 Eilutė su „Ist-Gleich“ ženklais, esanti tiesiai prieš žemiau išvardytus elementus, kurie turi būti pateikiami nurodyta tvarka (žr. „printingFields Kanada“).
12 Už pristatymą sumokėto, mokėtino arba kredituoto GST suma. 
13 Už pristatymą sumokėto, mokėtino arba kredituoto QST suma.
14

Bendra sąskaitos suma, susidedanti iš GST, QST sumos ir produkto ar paslaugos kainos (tarpinė suma).

Jei taikoma, pakoreguota suma, mokėtina suma, dabartinis mokėjimas, ankstesnių mokėjimų suma, likutis ir arbatpinigiai.
15 Pastaba pagal 4.4.1.4 skyrių (SW-73) tam tikrais atvejais (žr. printingFields Kanada).
16

QR kodas su hipernuoroda.

Pastaba: jei kvitas pateikiamas elektroniniu būdu, po QR kodu turi būti pateikta spustelėjama nuoroda su tekstu „Consulter la facture en ligne “ („Peržiūrėti sąskaitą internete“).
17

WEB-SRM atlikto sandorio apdorojimo laikas.

Pastaba: jei WEB-SRM UTC laikas skiriasi nuo SRS laiko, turi būti nurodytas WEB-SRM UTC laikas (pvz., 2025-01-01 08:00:02 UTC-5:00N).
18 WEB-SRM grąžintas sandorio numeris arba specialusis įrašas pagal 4.4.1.4 skyrių (SW-73) (žr. printingFields Kanada).
19 Unikalus įrenginio ID, kuriuo buvo inicijuota transakcija
20 Eilutė su „lygus“ ženklu.

 

Įmonės dokumentai

SRS PRIVALOMA sugebėti sukurti šiuos dokumentus, kurie NEGALI būti perduodami klientui. Šie dokumentai skirti vidiniams įmonės tikslams.

  • Duplicate – kliento dokumento kopija; jokiu būdu negali būti perduodama klientui. 

Dokumentai „Revenu Québec“

SRS turi gebėti sukurti ataskaitas ir jas perduoti Revenu Québec (per WEB-SRM).

  • Vartotojo ataskaita – (PRIVALOMA ) apyvartos ataskaita už tam tikrą laikotarpį
  • Dažna trečiųjų šalių ataskaita – (GALI ) ataskaita trečiosioms šalims (įmonėms), kurios įmonės patalpose siūlo prekes ar paslaugas.

Turinys

Vartotojo ataskaitose (User reports) turi būti pateikti toliau nurodyti duomenys. Vartotojo ataskaitas galima sukurti naudojant galinį tašką POST /api/v1/management/canada/userReport/{clientId}/{selectedYear}.

Benutzerbericht-CA.png

Elementai

Nr. Aprašymas
1 Įprastas pavadinimas, kuriuo įmonė vykdo veiklą.
2 Įmonės (įgaliotojo) GST registracijos numeris.
3 Įmonės (įgaliotojo) QST registracijos numeris.
4 Vardas ir pavardė asmens, su kuriuo susieta vartotojo paskyra.
5

Jei taikoma: pilnas verslo padalinio adresas turi būti nurodytas, atskiriant brūkšneliais (!), taip:

  • Formatas: namo numeris, gatvė, savivaldybė, pašto kodas;
  • Jei reikia nurodyti „Unit number“ (pastato numerį), jis turi būti nurodytas prieš namo numerį, po jo – brūkšnys ir namo numeris. (pvz., 100-3800)
6 Informacija apie paskutinį sukurtą dokumentą:
6a SRS sukurtas sandorio numeris (paskutinio dokumento)
6b Kaina su mokesčiais
6c

Spausdinimo režimas:

  • „Popierius“ – dokumentas išduotas popierine forma
  • „Électronique“ – dokumentas išduotas skaitmeniniu / elektroniniu būdu
  • „Popierinis/Elektroninis“ – dokumentas išduotas tiek spausdintu (popieriniu), tiek skaitmeniniu formatu
  • „Non imprimé“ – dokumentas nebuvo nei atspausdintas, nei išduotas skaitmeniniu būdu
6d
  • pirmi 4 gavėjo el. pašto adreso simboliai, po kurių eina 6 žvaigždutės (*) arba
  • 6 žvaigždutės (*), po kurių eina paskutiniai 4 gavėjo telefono numerio skaitmenys (trumpasis pranešimas) 

, jei dokumentas išduotas skaitmeniniu / elektroniniu būdu.
6e Data ir laikas (valanda, minutės, sekundės), kada vartotojas sukūrė paskutinį dokumentą.
6f Paskutinio dokumento apdorojimo WEB-SRM sistemoje data ir laikas (valanda, minutės, sekundės).
6g

WEB-SRM sukurtas dokumento numeris

Pastaba: jei paskutinis dokumentas buvo sukurtas neprisijungus prie interneto, vietoj sandorio numerio reikia nurodyti nuorodą į neprisijungimo režimą („PROBLÈME DE COMMUNICATION“).
7 Atitinkamo vartotojo (User) pardavimų suvestinė nuo atitinkamų metų sausio 1 d. iki ataskaitos sudarymo momento arba iki gruodžio 31 d., jei vartotojo ataskaita buvo sudaryta už praėjusius metus.
7a Metai, už kuriuos buvo parengta ataskaita.
7b Bendras sandorių skaičius.
7c Mokėjimo operacijų skaičius.
7d Tarpinė suma prieš mokesčius.
7e GST suma.
7f QST suma.
7g Bendra suma.
7h Pataisymų / koregavimų suma (dėl apvalinimo ir pan.).
7i Mokėjimo suma.
8 Naudoto įrenginio unikalus identifikatorius.
9 Naudojamo SRS unikalus identifikatorius.
10 Gamintojo suteikta SRS versija.
11 Data ir laikas (valanda, minutės, sekundės), kada vartotojas prisijungė prie savo SRS paskyros.
12 Data ir laikas (valanda, minutės, sekundės), kada buvo sukurta ataskaita
13 QR kodas su privaloma informacija
Pastaba: prašome patikrinti, kuriuos iš aukščiau išvardytų dokumentų palaiko „RetailForce“ fiskalizacijos tarpinė programinė įranga.

 

Susiję straipsniai

Komentarai

0 komentarų

Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite

Powered by Zendesk