Vokietijoje elektroninės registravimo sistemos (POS/kasos aparato) gedimas reiškia, kad atitinkamoje sistemoje nebegalima atlikti įprastos kasos operacijos. Atitinkamos pareigos kyla iš AO 146 straipsnio, AO 146a straipsnio, Kasos saugumo reglamento (KassenSichV) bei AO taikymo dekreto (AEAO).
Veiksmai kasos aparato / POS gedimo atveju
-
Perjungti į kitą atitinkamą elektroninę sistemą (pageidautina).
Nedelsiant pereiti prie kitos kasos, turinčios TSE ir atitinkančios KassenSichV reikalavimus. Pagal AO 146a straipsnio 2 dalį nustatyta pareiga išduoti kvitą toliau galioja ir netaikoma tik siaurai apibrėžtais AEAO atvejais (visiškas registravimo sistemos gedimas arba spausdinimo / perdavimo įrenginio gedimas). -
Jei nėra elektroninės atsarginės kasos -> registruoti rankiniu būdu (ant popieriaus).
Gedimo laikotarpiu vesti išsamius popierinius įrašus (pvz., įrištą kasos knygą, rankinius kvitus su kopijomis). Užfiksuokite gedimą (pradžią/pabaigą/priežastį) ir išsaugokite įrodymus (pvz., remonto ar techniko ataskaitą). Šie popieriniai dokumentai yra tikrinimo įrodymai gedimo laikotarpiui. -
Ypatingas atvejis – tik TSE gedimas (kasos aparatas veikia, trūksta parašo).
Veiklą galima tęsti; užfiksuokite TSE gedimą (pradžią/pabaigą/priežastį) ir aiškiai pažymėkite jį kvituose (pvz., trūkstantis sandorio numeris/užrašas „TSE gedimas“). Nedelsiant pašalinkite gedimą; pareiga išduoti kvitus išlieka.- Esant TSE gedimui, mūsų „RetailForce“ paslauga sukuria neprisijungusį parašą; atkūrus TSE prieigą, atliekamas automatinis pakartotinis pasirašymas. Kasos procesas (createDocument → storeDocument/cancelDocument) lieka toks pat; fiskalinis atsakymas signalizuoja gedimą (pvz.,
ErrorDescription/UserMessage/PrintMessage). Žr. RF straipsnį: TSE gedimas – neprisijungus sukuriamas parašas.
- Esant TSE gedimui, mūsų „RetailForce“ paslauga sukuria neprisijungusį parašą; atkūrus TSE prieigą, atliekamas automatinis pakartotinis pasirašymas. Kasos procesas (createDocument → storeDocument/cancelDocument) lieka toks pat; fiskalinis atsakymas signalizuoja gedimą (pvz.,
-
Po sistemos atnaujinimo.
Per gedimą rankiniu būdu užregistruotas apyvartas perkelti į apskaitą / suderinti, kad kvitų ir procedūrų grandinė išliktų vientisa. Popierinius originalus / kopijas saugoti pagal AO. Elektroninių laikotarpių atveju paruošti eksportus pagal DSFinV-K; gedimo laikotarpiui kaip įrodymą naudoti popierinius dokumentus + gedimo dokumentaciją.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite