Atsiskaitymo ataskaita per „RetailForce“ portalą – RetailForce

Šios instrukcijos susideda iš dviejų etapų: parengiamojo, kurio metu tikrinami ir konfigūruojami visi reikalingi baziniai duomenys, ir vykdymo, kurio metu vyksta pats ataskaitų teikimo procesas.

1 etapas – Pagrindinių duomenų patikrinimas ir konfigūravimas

Kodėl: tik išsamūs ir teisingai įvesti pagrindiniai duomenys padeda išvengti klaidų bei mokesčių institucijų užklausų ir sudaro pagrindą sėkmingam pranešimui.

1 žingsnis – Organizacija: pagrindinių duomenų patikrinimas

Tikslas: užtikrinti, kad ataskaita būtų priskirta teisingam juridiniam asmeniui.

Pagrindiniame meniu pasirinkite „Organizacija“.
Pasirinkite norimą organizaciją ir meniu „Veiksmai“ spustelėkite „Išsamiau“.

2 žingsnis – Įmonės duomenys: teisinė forma ir komunikacija

Tikslas: įvesti teisiškai teisingą teisinę formą ir nustatyti el. pašto adresą patvirtinimo nuorodai.

Skyriuje „Legal Person“ pasirinkite tinkamą „Legal form“ (pvz., UAB).
Skyriuje „Communication“ įveskite kasos operatoriaus elektroninio pašto adresą.

3 žingsnis – Įmonės identifikavimas: įvesti mokesčių numerius

Tikslas: užtikrinti aiškų įmonės priskyrimą per ELSTER sistemą.

TaxNumber (mokesčių mokėtojo kodas): formatas priklauso nuo federalinės žemės.
TaxOfficeNumber (mokesčių inspekcijos numeris): priklausomai nuo federalinės žemės, pirmieji mokesčių numerio skaitmenys sudaro mokesčių inspekcijos numerį. Jis gali būti nuo 2 iki 4 skaitmenų ilgio ir identifikuoja kompetentingą mokesčių inspekciją.
VatNumber (PVM kodas): Vienareikšmis identifikavimas visoje ES .

4 žingsnis – Terminalas (parduotuvės lygmuo): įrenginio duomenų patikrinimas

Tikslas: patikrinti įstatymuose reikalaujamus duomenis apie kiekvieną kasos sistemą .

Meniu „Parduotuvės“ pasirinkite filialą ir atidarykite atitinkamą terminalą.
Užpildykite šiuos laukelius:
- Platform Type: operacinė sistema (pvz., „Android“, „Windows“).
- Terminalo tipas: kasos sistemos tipas (pvz., „PC-based cash register“).
- Pirkimo data ir paleidimo data .
Skyriuje „Terminal Information“ patikrinkite aparatinės ir programinės įrangos duomenis.

Pastaba: galima registruoti tik tas kasas, kurios jau yra pradėtos eksploatuoti.

5 žingsnis – Konfigūracija: Licencijos priskyrimas

Tikslas: įjungti funkciją, leidžiančią teikti ataskaitas Vokietijos mokesčių institucijoms .

Pagrindiniame meniu atidarykite „Configuration → Licenses“.
Įsitikinkite, kad „POS- and TSE Announcement“ yra aktyvuota .

2 etapas – TSE pranešimo pateikimas

Sistemos reikalavimai: Norint naudoti pranešimą per RF Vokietijoje, būtina turėti programinės įrangos versiją 1.10.1 (arba naujesnę). Senesnės versijos nepalaikomos.

Kodėl: Šiame etape patikrinti duomenys galutinai patvirtinami ir perduodami mokesčių institucijoms.

6 žingsnis – Pradėti pranešimo procesą

Grįžkite į „Organizacijos“ apžvalgą.
Pasirinkite organizaciją → pasirinkite „TSE Announcements“.
Dešinėje viršuje spustelėkite „+ Start Process“.

7 žingsnis – Patvirtinti ir pradėti perdavimą

Iššokančiame lange pasirinkite atitinkamą (-as) filialą (-us).
Spustelėkite „Patvirtinti“ → Sistema patvirtina sėkmingą patikrinimą.
Spustelėkite „Start Process“ → bus išsiųstas el. laiškas su patvirtinimo nuoroda .