Il presente articolo descrive i requisiti relativi ai diversi tipi di documenti in Francia. I layout dei singoli documenti sono da intendersi esclusivamente a titolo esemplificativo. La progettazione dei corrispondenti tipi di documento è a discrezione dell’utente. In ogni caso, è necessario prestare attenzione a integrare gli elementi necessari.
I singoli elementi dei documenti sono descritti nei documenti della rispettiva autorità di certificazione:
- Infocert: NF525
- LNE: Norma di certificazione per i sistemi di registratori di cassa
Scontrino
Tipo di documento: scontrino di vendita
Norma del documento: NF525
Elementi del documento
| Informazioni sull’azienda |
Nome e indirizzo completo, partita IVA, numero di telefono, forma giuridica, paese... È necessario includere il numero SIRET e il codice NAF
Attenzione «Paese»: il nome
«Francia
»
deve essere scritto per esteso; non è sufficiente l’abbreviazione del Paese
Attenzione: le fatture devono inoltre contenere le seguenti informazioni aziendali:
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| Capitale sociale – facoltativo |
indicazione facoltativa
Attenzione:
campo obbligatorio in sede di emissione delle fatture.
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| Versione del software 1) |
Versione del firmware del registratore di cassa utilizzato (sistema di registrazione elettronica).
Attenzione:
si rimanda alle specifiche di certificazione Infocert.
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| Nota sulla modalità di prova/dimostrazione | Se lo scontrino è stato generato in modalità di test/formazione o demo, tale circostanza deve essere esplicitamente indicata sullo scontrino. |
| Tipo di documento / tipo di transazione commerciale | Tipo di documento (-type) / tipo (type) di transazione commerciale. Ad es. Ticket / Vente = Documento di vendita / Vendita |
| ID operatore |
Identificazione dell’operatore di cassa (attenzione: GDPR), raccomandazione: utilizzare solo nomi di battesimo o dati anonimizzati Requisito condizionale: qualora il personale di vendita (es. cameriere/cameriera) sia gestito nel software, l’ID dell’operatore deve essere stampato su tutti i documenti; se tale personale non è gestito nel software, la stampa non è obbligatoria.
Attenzione:
qualora nella transazione siano coinvolte più persone, devono essere stampati anche più ID (ad es. nella singola riga).
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| Quantità e descrizione dell’articolo, codice VAT e prezzi | Numero dell’articolo (venduto), la sua descrizione, l’aliquota fiscale a cui è soggetto l’articolo e il prezzo |
| Totale | Prezzo totale, tasse incluse (Vat) |
| Modalità di pagamento | Modalità di pagamento e importo totale per ciascuna modalità |
| Ripartizione del VAT |
Indicatore della classe fiscale (ad es. "S = 20%"; "R = 10%";...) Importo dell’imposta Importo netto |
| Data e ora | Data e ora di creazione del documento |
| Numero di ricevuta |
Numero progressivo del documento Attenzione: per ogni tipo di documento è necessario utilizzare una sequenza numerica distinta. Ciò significa che occorre disporre di intervalli di numeri consecutivi separati per:
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| Codice fiscale | Contrassegno fiscale del documento, che include la categoria SW (“B”), il numero di certificato e l’estratto della firma. |
| Numero di righe | Numero di righe nell’area “Articolo” |
| ID negozio e POS |
ID dell’azienda (facoltativo) ID della sede (Ets – abbreviazione di “Établissement”) ID del registratore di cassa |
| Campo di testo libero, immagini, codice QR, ecc. | Campo opzionale |
| Nota sulla norma NF525 2) | Indicazione che il sistema POS è stato certificato secondo la norma NF525 e che il documento è conforme ai requisiti della norma NF525. |
Ristampa/copia del documento
Tipo di documento: Scontrino fiscale (ristampa/copia di uno scontrino fiscale)
Standard del documento: NF525
Elementi del documento
Oltre agli elementi presenti nel documento originale, nella ristampa del documento devono essere inclusi anche i seguenti elementi.
L’esempio di documento si riferisce a un documento di vendita; i requisiti si applicano, mutatis mutandis, anche ad altri documenti dai quali sia stata effettuata una ristampa.
| Nota sul documento duplicato | L’indicazione che il documento è un duplicato di un documento emesso in precedenza deve essere chiaramente riportata sul documento stesso. |
| Numero di ristampe del documento | Il numero di copie di ricevuta/ristampe deve essere stampato sulla ricevuta. Il valore (numero) viene trasmesso dal RetailForce system tramite l’interfaccia. Il presupposto per ciò è l’integrazione della funzione corrispondente presso il registratore di cassa. |
Documento preliminare / Documento intermedio «Nota»
Tipo di documento: Riepilogo (documento preliminare o intermedio – in francese «note»)
Standard del documento: NF525
La “NOTE” (in francese) è una ricevuta riepilogativa che viene consegnata all’ospite come sintesi del consumo, ad esempio nel settore della ristorazione. Solo al momento del pagamento (o spesso solo dopo il pagamento) l’ospite riceve lo scontrino vero e proprio. Nell’ambito della norma NF525, la «note» deve soddisfare determinati requisiti. Ad esempio, deve essere registrato se una «note» è stata annullata o se una «note» non ha portato, in ultima analisi, all’emissione di uno «scontrino» (ricevuta di vendita).
Elementi del documento
| Informazioni sull’azienda |
Nome e indirizzo completo, partita IVA, numero di telefono, forma giuridica, paese,... Devono essere inclusi il numero SIRET e il codice NAF
Attenzione «Paese»: il nome
«Francia
»
deve essere scritto per esteso; non è sufficiente l’abbreviazione del Paese
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| Tipo di documento / tipo di transazione commerciale + n. documento | Tipo di documento / tipo di operazione commerciale. Ad es. «Note de vente» = documento riepilogativo di una vendita; in questo modello il numero progressivo del documento è indicato in questa sezione (non è «obbligatorio», ma il numero del documento deve essere incluso!). |
| Nota sul «documento provvisorio» | La «nota» deve indicare chiaramente che si tratta di un documento provvisorio e NON della ricevuta di vendita effettiva. |
| Codice fiscale (compresa la nota relativa alla NF525) |
Contrassegno fiscale del documento, comprensivo di categoria SW («B»), numero di certificato ed estratto della firma. Indicazione che il sistema POS è stato certificato secondo la norma NF525 e che il documento è conforme ai requisiti della stessa norma. |
| Versione del software 1) |
Versione del firmware del registratore di cassa utilizzato (sistema di registrazione elettronica).
Attenzione:
si rimanda alle specifiche di certificazione Infocert.
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| Data e ora - ID POS - ID negozio |
Data e ora di creazione dello scontrino ID del registratore di cassa (“Caisse”) ID della sede (Ets – abbreviazione di “Établissement”) |
| ID dell’operatore | Identificazione dell’operatore di cassa (attenzione: GDPR), raccomandazione: utilizzare solo nomi di battesimo oppure dati anonimizzati |
| Tavolo | Informazioni sull’assegnazione dei tavoli (nel settore della ristorazione) |
| Numero e descrizione degli articoli, prezzo e numero di righe del documento |
Numero dell’articolo (venduto), relativa descrizione e prezzo.
Attenzione:
NESSUNA informazione relativa al Vat / MwSt.!
Numero di righe nell’area “Articolo” |
| Totale | Costo totale IVA inclusa |
| Nota sul “documento provvisorio” | La ricevuta deve indicare chiaramente che si tratta di un documento provvisorio e NON della ricevuta di vendita effettiva. |
| Nota sul tipo di documento | Indicazione che si tratta di una “nota”. |
Fattura in contanti
Tipo di documento: fattura in contanti (in francese «facture»)
Standard del documento: NF525
La fattura in contanti francese (“facture”) è essenzialmente un normale documento di vendita (= “scontrino”). La differenza rispetto allo “scontrino” consiste nel fatto che sullo scontrino vengono stampati i dati del cliente. Non appena tali dati vengono stampati sullo scontrino, quest’ultimo non è più uno scontrino di vendita, ma una fattura in contanti.
Elementi del documento
Oltre agli elementi di uno scontrino di vendita, sulla ricevuta devono essere stampate le seguenti informazioni.
| Tipo di documento / tipo di operazione commerciale | Tipo di documento (-type) / tipo (type) di operazione commerciale. Ad es. Facture / Vente (o Facture de vente) = Fattura in contanti / Vendita |
| Informazioni sul cliente | Informazioni sul cliente; nel caso illustrato si tratta di una fattura a un cliente aziendale, compresa l’indicazione del Vat. N. ID (= ID Vat) |
1) ATTENZIONE: il numero di registratore di cassa per la norma NF525 è descritto nell’articolo Certificazione - Infocert NF525.
2) Da stampare esclusivamente qualora lo scontrino sia stato emesso conformemente ai requisiti della norma NF525 da Infocert.
Riferimenti
Questo articolo è stato tradotto automaticamente.
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