Ispezione dei registratori di cassa in Austria

In Austria, la cosiddetta ispezione dei registratori di cassa viene solitamente effettuata dalla polizia fiscale. Tuttavia, il sistema di registrazione e i dati relativi ai registratori di cassa vengono ispezionati anche nel corso di una verifica fiscale più ampia.

Durante l’ispezione del registratore di cassa, viene verificato se l’azienda abbia registrato tutti i dati rilevanti in modo completo e corretto.

I seguenti documenti forniscono essenzialmente informazioni al riguardo:

• scontrino di importo zero («Nullbeleg»),
• registro di raccolta dati ai sensi del § 7 RKSV («DEP7») [1],
• registro di cassa – anch’esso ai sensi della Direttiva sui registratori di cassa 2012 («Kassenrichtlinie 2012») («DEP-131»).

Scontrino di importo zero

Ai sensi del § 19 dell’Ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV), un imprenditore deve essere in grado di emettere una cosiddetta «ricevuta di importo zero» a favore delle autorità fiscali [1]. Una ricevuta di importo zero è una ricevuta di cassa relativa a un incasso con importo pari a zero. La ricevuta di importo zero fa parte della «catena delle ricevute», ma, a causa del suo importo (zero), non influisce sul contatore del totale generale del registratore di cassa. Viene utilizzata dal funzionario fiscale per verificare la firma sulla ricevuta (tramite la scansione del codice QR). Ciò consente di verificare se:

• la firma o il certificato di timbro utilizzati siano correttamente assegnati alla rispettiva azienda e se
• la firma del documento sia formalmente corretta.

Inoltre, il funzionario può verificare in un secondo momento se il corrispondente documento a importo zero sia presente anche nel registro di raccolta dati.

Registro di raccolta dati

Il protocollo di acquisizione dati ai sensi del § 7 RKSV costituisce il cosiddetto registro delle firme e contiene tutti i dati firmati in notazione JSON (stringa JWS-KOMPAKT). Poiché la firma elettronica dello scontrino non contiene tutti i dati di uno scontrino, ma nella firma sono inclusi solo i seguenti dati:

1. ID del registratore di cassa,
2. numero progressivo della transazione di cassa (= «numero dello scontrino»),
3. data e ora di emissione dello scontrino,
4. importo del pagamento in contanti, suddiviso in base alle aliquote fiscali,
5. stato crittografato del contatore del totale generale,
6. numero di serie del certificato di firma o di timbro,
7. valore della firma o del sigillo della transazione in contanti precedente («valore di concatenamento»),

deve essere fornito anche il registro di cassa, che contiene praticamente «tutti» gli altri dati della ricevuta (ad es. quantità e denominazione usuale della merce o del servizio, ecc.), che non sono inclusi nella firma della ricevuta.

L’archivio cloud RetailForce viene utilizzato per l’archiviazione sicura dei dati POS per l’intera durata del periodo di conservazione previsto dalla legge (7 anni in Austria [2]). L’articolo collegato di seguito contiene le istruzioni per l’esportazione dei dati dal cloud RetailForce.

Il registro di raccolta dati deve essere esportato e consegnato su un supporto dati esterno per il periodo specificato dal revisore.

Al termine dell’ispezione del registratore di cassa, viene redatto un verbale in cui vengono riportati i risultati dell’ispezione.

Riferimenti:

[1] Registrierkassensicherheitsverordnung - RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 del Codice tributario federale (Bundesabgabenordnung): https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

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