I termini più importanti dell’RKSV

Di seguito sono riportate le definizioni dei termini utilizzati frequentemente in questo contesto:

Regolamento sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV)

La RKSV, corredata di spiegazioni, disciplina i dettagli tecnici relativi ai sistemi di sicurezza dei registratori di cassa. Il sistema di sicurezza consiste nel concatenamento delle transazioni in contanti mediante la firma/il sigillo elettronico dell’unità di firma/sigillatura (SEE). La catena si forma mediante l’inclusione degli elementi dell’ultima firma/sigillo assegnata, memorizzata nel protocollo di raccolta dati, e della firma/sigillo che verrà generata.   

Registratore di cassa 

Il termine «registratore di cassa» comprende tutti i sistemi di registrazione elettronici utilizzati per determinare e documentare le singole transazioni in contanti. Sono inclusi registratori di cassa di vario tipo, in particolare sistemi di registrazione basati su server, bilance con funzioni di registratore di cassa e tassametri.

Vendite in contanti

Le vendite in contanti comprendono, oltre ai pagamenti in contanti, i pagamenti con carta di credito o di debito (compresi i pagamenti tramite PayLife Quick e telefono cellulare), nonché gli assegni, i buoni distribuiti, ecc. 

I bonifici elettronici e i pagamenti tramite bollettino non sono considerati vendite in contanti.   

Scontrino

 La ricevuta costituisce la prova di una singola transazione commerciale e deve essere consegnata dall’azienda al cliente in caso di pagamento in contanti per una fornitura o un altro servizio. Anche una ricevuta elettronica deve essere considerata come prova se viene consegnata al cliente immediatamente dopo l’effettuazione del pagamento. Il cliente è tenuto a prendere in consegna la ricevuta e a conservarla fino all’uscita dai locali dell’azienda. Il cliente non può rifiutarsi di ritirare la ricevuta e, in caso di pagamento con assegno, è tenuto a esibirla. Qualora ciò non fosse possibile, il cliente non può essere sanzionato, ma ha il corrispondente obbligo di collaborare. La ricevuta deve essere emessa secondo norme precise. Per sapere esattamente cosa deve contenere una ricevuta, si veda la sezione «Requisiti per un documento».  

Il sistema di sicurezza tecnico/protezione contro le manomissioni 

A partire da gennaio 2017, ogni registratore di cassa deve inoltre essere dotato di un sistema di sicurezza tecnico (protezione contro le manomissioni). Tale protezione contro le manomissioni deve essere visibile sullo scontrino sotto forma di codice leggibile da un dispositivo elettronico, ad esempio un codice QR. Essa include un valore di firma necessario per la firma delle transazioni in contanti effettuate nel registratore di cassa. Grazie alla firma, i movimenti di cassa del registratore vengono collegati tra loro in ordine cronologico. La manomissione dei dati interrompe la catena crittografica chiusa e risulta pertanto rilevabile. I dettagli dei requisiti tecnici sono disciplinati nel Regolamento sulla sicurezza dei registratori di cassa. 

Registro di raccolta dati 

Ogni registratore di cassa deve mantenere un registro di raccolta dati. Esso deve registrare e archiviare ogni singolo movimento di cassa. Per ogni movimento di cassa devono essere documentati i dati obbligatori presenti sullo scontrino. Per ulteriori dettagli sul registro di raccolta dati, si veda la sezione «Requisiti per un documento».

Memoria totale 

I movimenti di cassa registrati nel registratore di cassa devono essere sommati continuamente (contatore delle vendite). Per ulteriori dettagli sulla memoria totale, si veda «Requisiti per un documento».

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