Se Lei è un imprenditore soggetto al RKSV e non rientra in nessuna delle normative speciali o delle eccezioni sopra menzionate, è tenuto a utilizzare i registratori di cassa a partire dal 1° gennaio 2016. Inoltre, a partire dal 1° aprile 2017, deve dotare ogni registratore di cassa di un sistema di sicurezza. Ogni transazione in contanti è inoltre soggetta all’obbligo di emissione dello scontrino.
Indipendentemente dal fatto che Lei rientri o meno nell’ambito di applicazione dell’RKSV, l’obbligo di registrazione singola per le transazioni in contanti è in vigore dal 1° gennaio 2016. Se rientra nell’ambito di applicazione dell’RKSV, la seguente lista di controllo della WKO La aiuterà ad assicurarsi che l’RKSV sia rispettato nella Sua azienda:
- Deve essere in grado di assegnare un numero di identificazione del registratore di cassa univoco a livello aziendale, che deve essere comunicato tramite FinanzOnline.
- Il registratore di cassa deve disporre di un’interfaccia adeguata con un dispositivo di sicurezza (HSM o lettore di schede a chip) dotato di un’unità di creazione di firme/sigilli.
- Ogni scontrino deve essere provvisto di un codice leggibile da dispositivo automatico, che deve contenere i dati di cui al § 10, comma 2, del RKS-V. Anche le prenotazioni relative a corsi di formazione e alle cancellazioni devono includere la dicitura «prenotazione corso di formazione» o «prenotazione di cancellazione» nel codice leggibile da dispositivo automatico.
- Ogni singola transazione di cassa, ogni scontrino mensile, annuale e finale, nonché ogni registrazione relativa a corsi di formazione e cancellazioni, deve essere firmata elettronicamente. È necessario richiedere una firma o un sigillo elettronico all’unità di creazione della firma/del sigillo e stamparlo sullo scontrino corrispondente come parte del codice leggibile da dispositivo automatico. Nella creazione della firma/del sigillo devono essere inclusi i dati di cui al §9, comma 2, RKS-V
- In caso di mancanza di connessione con l’unità di generazione della firma/del sigillo, la ricevuta deve riportare la nota «Servizio di sicurezza non riuscito». Dopo la riattivazione dell’unità di generazione della firma/del sigillo, deve essere generato un documento collettivo firmato con valore pari a zero e archiviato nel protocollo di raccolta dati.
- Il registratore di cassa deve essere in grado di generare una ricevuta iniziale che consenta una verifica ai sensi del § 6, comma 4, RKS-V.
- Deve essere redatto un protocollo di acquisizione dati (DEP), nel quale devono essere registrati e archiviati tutti i movimenti di cassa, inclusa la firma/il sigillo elettronico. Devono essere registrati almeno i dati del documento ai sensi del § 132a(3) BAO.
- Il fatturato registrato nel registratore di cassa viene sommato continuamente (contatore del fatturato). Le prenotazioni relative alla formazione non devono influire sul contatore delle vendite. Alla fine del mese, lo stato intermedio del contatore del fatturato deve essere archiviato nel protocollo di raccolta dati come fatturato con importo pari a zero e con la firma elettronica/il sigillo dell’unità di creazione della firma/del sigillo (ricevuta mensile).
- Deve essere possibile stampare la ricevuta iniziale e quella mensile.
- Il contatore del fatturato deve poter essere crittografato mediante l’algoritmo AES 256.
- Il protocollo di acquisizione dati deve poter essere esportato in qualsiasi momento secondo le specifiche dettagliate contenute nella RKS-V. Anche i dati relativi alle voci non incluse nelle specifiche (almeno la quantità e la denominazione commerciale) devono essere esportabili, sebbene senza specifiche strutturali.
- In caso di messa fuori servizio programmata del registratore di cassa, il dispositivo deve essere in grado di emettere una ricevuta finale con importo pari a zero.
- Deve essere disponibile una funzione di backup trimestrale che consenta di archiviare i dati del protocollo di acquisizione su un supporto dati esterno. Al fine di garantire l’immutabilità dell’intero protocollo di acquisizione tramite firma/sigillo, il documento mensile relativo all’ultimo mese del trimestre deve essere incluso come ultimo documento in tale backup. Il registratore di cassa non deve integrare alcun dispositivo in grado di eludere il controllo del dispositivo di sicurezza. Si precisa che tale vincolo non si applica alla registrazione di operazioni che non costituiscono transazioni in contanti (ad es. bolle di consegna, bonifici bancari e prelievi, articoli a consumo continuo).
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*Estratto dell’opuscolo «L’obbligo di utilizzo del registratore di cassa – Informazioni fiscali per gli imprenditori della WKO»
Questo articolo è stato tradotto automaticamente.
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