Domanda: Come viene definito esattamente l’inizio di una transazione? Ad esempio, è necessario avviare un processo per un preordine/una prenotazione in un ristorante o per la prenotazione di biglietti del cinema? In quale momento esatto della sequenza operativa deve avvenire la comunicazione con il TSE?
Risposta del BMF: «Ai sensi del KassenSichV, “per ogni registrazione di una transazione commerciale o di un altro processo [...] un sistema di registrazione elettronico deve avviare immediatamente una nuova transazione [TSE]”. Nel caso di prenotazioni, ordini anticipati o altri accordi relativi a forniture o servizi futuri, il primo passo consiste quindi nel decidere se in tale contesto debba essere avviata una transazione. Si ha una probabilità sufficiente che si verifichi una transazione commerciale, ad esempio, se sulla base di tale fase vengono già predisposti dei servizi. Pertanto, se la merce viene prodotta sulla base di un ordine, deve essere avviata una transazione. Se vengono versati acconti o se l’annullamento dell’ordine o della prenotazione comporta un pagamento (ad es. una penale per “no-show”), deve essere avviata una transazione in ogni caso. Una prenotazione non vincolante di un servizio che verrà comunque fornito (ad esempio la prenotazione di biglietti per il cinema che scade se non confermata o anche la fissazione di un appuntamento dal parrucchiere) non comporta l’avvio di una transazione. Se l’operazione in corso comporta l’avvio di una transazione ai sensi dell’AEAO, è necessario avviare una transazione nel TSE non appena si verifica un’azione rilevante. Ciò può corrispondere all’inizio dell’inserimento dell’ordine o alla scansione della merce.
Fonte: FAQ del BMF
Domanda: I processi relativi alle «operazioni di ordine di lunga durata» (AEAO, § 146a n. 3.6.6.2) fino alla fattura spesso non sono lineari; ad esempio, nel settore della ristorazione, tra l’ordine e la fattura i tavoli possono essere suddivisi (uno diventa più tavoli) o uniti (più tavoli diventano uno). Quale ora di inizio viene assegnata alla fattura?
Risposta del BMF: «Se le transazioni relative a ordini di lunga durata sono state registrate con la transazione “Ordine”, ogni fattura riceve come ora di inizio l’ora in cui viene avviata la transazione “Scontrino”. Se, ad esempio, per un tavolo vengono emesse più fatture in momenti diversi, la rispettiva fattura riceve come ora di inizio l’ora in cui viene avviata la rispettiva transazione “Scontrino”. Inoltre, l’ora di inizio del primo ordine deve essere stampata sulla ricevuta in caratteri chiari (cfr. n. 2.7 nonché l’Allegato H, diapositiva 5, del DSFinV-K)». DSFinV-KS 110-111
Fonte: FAQ del BMF
Domanda: Qual è la procedura da seguire per le operazioni commerciali che si protraggono per più di un giorno? Il DSFinV-K, così come la maggior parte dei registratori di cassa, si basa su una chiusura giornaliera.
Risposta del BMF: «Le transazioni commerciali non completate vengono registrate come ordini in transazioni a sé stanti oppure come “altre transazioni”, che nella DSFinV-K sono collegate tramite l’area di liquidazione o un riferimento».
Fonte: FAQ del BMF
Domanda: Quando si lavora con gli ordini di acquisto, come devono essere registrati i successivi cambiamenti di prezzo (che si verificano dopo l’ordine ma prima della fattura)?
Risposta del BMF: «Tutte le modifiche devono essere registrate in modo tracciabile sotto forma di ordine di acquisto. La somma della quantità moltiplicata per il prezzo lordo di tutti gli ordini deve corrispondere all’importo lordo totale delle fatture corrispondenti». Pertanto, tutte le modifiche devono essere registrate sotto forma di ordine di acquisto («AVBestellung», solitamente come annullamento e nuovo ordine di acquisto).
Fonte: Domande frequenti del BMF
Domanda: Come devono essere gestite le mance?
Risposta del BMF: «Le mance corrisposte all’imprenditore costituiscono parte del fatturato e devono pertanto essere registrate. Le mance versate ai dipendenti rilevano ai fini della verifica del registratore di cassa se e nella misura in cui non siano fisicamente separate dalla cassa aziendale. Qualora le mance siano incluse nel saldo di cassa del registratore di cassa, le relative registrazioni devono essere conservate tramite un TSE».
Fonte: Domande frequenti del BMF
Domanda: In futuro sarà necessario «registrare» alla cassa le degustazioni, gli scarti ecc.?
Risposta del BMF: «Non sussiste alcun obbligo legale di registrare le variazioni di magazzino tramite un registratore di cassa. Gli altri obblighi di registrazione e conservazione rimangono invariati».
Fonte: Domande frequenti del BMF
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