Nell’ambito delle «misure obbligatorie in materia di fatturazione», i cosiddetti «sistemi di registrazione delle vendite» (SRS - Sales Recording Systems / SEV - Système d’enregistrement des ventes) (sistemi di registratori di cassa, sistemi di registrazione elettronica, ecc.) devono essere sottoposti a un processo di certificazione. Ciò conferma che il sistema soddisfa i requisiti stabiliti da Revenu Québec (l’autorità fiscale della provincia del Québec).
Nota: in linea di principio, è possibile utilizzare versioni successive di un SRS/SEV già certificato. Tuttavia, Revenu Québec raccomanda vivamente che tutte le versioni dell’SRS siano certificate al fine di garantire la compatibilità con WEB-SRM e la conformità ai requisiti.
Procedura
Il processo di certificazione si articola in tre fasi:
- Registrazione delle risorse del progetto (aziende, persone fisiche, SRS, ecc.) e adattamento dell’SRS
- Esecuzione dei test case
- Inoltro della richiesta di certificazione
Fase 1 – Registrazione delle risorse e adattamento dell’SRS
Registrazione
In primo luogo, il produttore dell’SRS deve registrarsi come partner di Revenu Québec (RQ). Per ulteriori informazioni, si prega di visitare il sito web di Revenu Québec. La registrazione come partner consente inoltre di accedere alla documentazione WEB-SRM.
Dopo la registrazione come partner, è necessario indicare e creare nel portale dei partner di RQ i «referenti», che RQ potrà contattare durante il processo di certificazione in caso di domande.
Inoltre, è necessario registrare l’SRS da certificare. Una volta completata questa procedura, nell’area partner del sito web di RQ sarà possibile visualizzare le seguenti informazioni:
- Identificativo del prodotto (idSEV) – deve essere inserito come «identificativo SRS» nella Configurazione.
- Identificatore della versione del prodotto (idVersi) – deve essere inserito nella configurazione come «identificatore SRS».
- Il numero di versione del prodotto (versi) – assegnato dal produttore del registratore di cassa – deve essere incluso come «applicationVersion» nel payload (JSON) del registratore di cassa.
Queste informazioni possono essere utilizzate per trasmettere transazioni di prova a WEB-SRM.
Nota: durante il processo di registrazione dell’SRS, è necessario elencare tutte le funzioni del proprio sistema. Sulla base di ciò, RQ seleziona i casi di test che dovrete eseguire nell’ambito del processo di certificazione.
Le funzioni da certificare sono descritte nel documento «Informazioni generali sull’adattamento di un SRS» (SW-76-V).
Attenzione: l’SRS deve essere registrato e certificato separatamente per ciascun sistema operativo supportato. Se il proprio sistema POS è disponibile su Windows, iOS e Android, ad esempio, è necessario registrare tre prodotti nel portale RQ e sottoporre il sistema al processo di certificazione per tre volte.
Adattamento dell’SRS
Nell’ambito dell’integrazione del RetailForce Middleware, è possibile trasmettere dati al WEB-SRM. In linea di principio, RQ mette a disposizione tre ambienti:
- Ambiente di sviluppo - DEV (Développement)
- Ambiente di test per la certificazione - ESSAI (Cas d’essais)
- Ambiente di produzione - PROD (Production)
Durante l’integrazione del RetailForce Middleware, i dati devono essere trasferiti all’ambiente di sviluppo. Per ulteriori dettagli, si consiglia di consultare l’articolo «Comunicazione con WEB-SRM».
Fase 2 – Esecuzione dei casi di test
Test nell’ambiente di sviluppo
Prima che i dati possano essere inviati all’ambiente ESSAI (ambiente di test per la certificazione), tutti i casi di test obbligatori (descrizione nel documento SW-78-V) devono essere eseguiti nell’ambiente di sviluppo (DEV).
I risultati di tali test devono essere inseriti nella sezione «Risultati» del documento SW-78-V.
Test nell’ambiente di certificazione
Se tutti i casi di test sono stati eseguiti senza errori nell’ambiente DEV, i casi di test descritti nel documento SW-77-V possono essere inviati all’ambiente di certificazione (ESSAI) nell’ordine richiesto.
Informazioni dettagliate sulla procedura sono disponibili nel documento SW-79-V.
Fase 3 – Presentazione della domanda di certificazione
Una volta completate le prime due fasi, è necessario inviare a Revenu Québec quanto segue:
- Software
- tutte le informazioni e
- apparecchiature di cassa
impiegate per eseguire le prove di laboratorio.
Le richieste possono essere presentate nell’area partner del sito web di RQ e sono descritte in dettaglio nel documento SW-79-V.
Conferma della certificazione
Una volta completate con esito positivo tutte le fasi, Revenu Québec confermerà tramite e-mail che la versione specifica dell’SRS soddisfa i requisiti tecnici.
La conferma includerà, tra l’altro, le seguenti informazioni:
- Informazioni sull’ambiente di produzione
- Codice di certificazione che abilita la comunicazione con l’ambiente di produzione.
Inserisca tali valori per i sistemi di produzione nella sezione «Configurazione Canada».
Elenco
I sistemi, o le singole versioni di SRS, che soddisfano i requisiti tecnici sono elencati come SRS certificati sul sito web di RQ.
Obblighi del produttore
I produttori di SRS certificati sono tenuti a correggere eventuali errori e problemi immediatamente dopo la notifica da parte di RQ e a far certificare una nuova versione. Le versioni problematiche possono essere contrassegnate come tali sul sito web di RQ come «inaccettabili» (vedere «Elenco»).
I dettagli relativi alle situazioni che richiedono una ricertificazione, quali determinati miglioramenti del sistema, sono riportati nel documento SW-79-V.
Questo articolo è stato tradotto automaticamente.
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