A RetailForce Cloud lehetővé teszi a RetailForce termékeinek és szolgáltatásainak központi kezelését, mint például a Fiscal Middleware-t, valamint az egyes országokban előírt pénzügyi hardvereket (pl. a németországi tanúsított technikai biztonsági eszközt – TSE), továbbá a RetailForce archiválási megoldásait és a digitális nyugtákkal kapcsolatos termékeket stb.
A RetailForce Cloudba való bejelentkezés után először létre kell hozni egy szervezeti struktúrát, hogy később hozzárakhassuk a pénztárgépeket vagy a fiskális klienseket. Ehhez legalább egy szervezetet létre kell hozni. A „szervezet” fogalma alatt olyan vállalatot értünk, amely (készpénzes) pénztárgépeket üzemeltet. Lehetőség van összetettebb struktúrák létrehozására is.
A szervezeti felépítés létrehozható akár manuálisan – a cikkben leírtak szerint –, akár CSV-fájl feltöltésével.
Entitások
Az entitások általános leírása a „Törzsadatok adatstruktúrája” című cikkben található.
A következő entitások állnak rendelkezésre:
- Szervezet – készpénzkezelő vállalat, vagy felettes vállalat, ha anya-leányvállalati kapcsolatokat kell leképezni; ebben az esetben a készpénzkezelő vállalat az entitás...
- Vállalat – pénzügyileg működő vállalat, létrehozása csak akkor szükséges, ha az „Szervezet” és a „Vállalat” közötti anya-leányvállalati kapcsolatokat kell ábrázolni.
- Üzlet – fiók vagy üzleti telephely, amelyet egy konkrét „Szervezethez” vagy „Vállalathoz” kell rendelni.
A pénztárgépek közvetlenül hozzárendelhetők a fenti entitások bármelyikéhez.
Új szervezet
Új szervezet létrehozásához jelentkezzen be, majd válassza a főmenüben (bal oldalon) a „Szervezet” menüpontot, és a jobb oldali helyi menüben a „+ Új szervezet” lehetőséget.
A szervezet létrehozására szolgáló űrlap mezőjében először ki kell választani a distributort. Ha Ön POS-rendszer gyártója vagy distributor, és ügyfelei számára hozza létre a szervezetet, válassza ki cégét a legördülő listából. Ügyfélként válassza ki a POS-rendszer gyártóját.
Az űrlapmezők leírása:
| Mező | Típus | Leírás |
| Caption | M | a cégnyilvántartás szerinti hivatalos cégnév. |
| 2. caption | O | Márkanév, amennyiben az eltér a hivatalos cégnévtől. |
| Distributor | M | A felettes distributor kiválasztása. |
| Leírás | O | Leírás |
| A pénzügyi év kezdő hónapja | M* |
A szervezet/vállalat pénzügyi évének kezdő hónapjának kiválasztása. Országspecifikus adatok:
|
| Alaptőke | M* |
A vállalkozás alaptőkéje Országspecifikus adatok:
|
| Telefon | O |
Telefonszám hozzáadása |
| Webcím | O |
Webcím (weboldal URL-je) hozzáadása |
| Adózási ország | M | Az adóügyi ország kiválasztása |
| Jogi forma | M* |
A vállalat/szervezet jogi formája Országadatok:
|
| Elsődleges kapcsolattartó | O | kapcsolattartó személy, ideális esetben ez legyen egy aláírásra jogosult személy. |
| Műszaki kapcsolattartó | O | műszaki kapcsolattartó, akire a támogatási kérelmek esetén is számítani lehet. |
| Logó | O |
Itt tárolható a vállalati logó (max. méret: 600 x 600 dpi). |
| Konfiguráció | M |
A Fiscal Client központilag, meghatározott konfigurációs objektumok segítségével konfigurálható. Itt bizonyos konfigurációk rendelhetők hozzá az adott szervezeti egységhez.
Megjegyzés:
egy konfigurációs objektum hozzárendeléséhez először létre kell hozni azt.
|
| Új konfiguráció | O | Ezzel a választási lehetőséggel egy meglévő konfigurációs objektumot újakkal lehet felváltani. |
| Érvényesség kezdete | O | meghatározza az új konfigurációs objektum érvényességi dátumát (lásd „Új konfiguráció”) |
|
Vállalati azonosító
(+ Azonosító hozzáadása) |
M |
Cég ID, a cég/szervezet egyedi azonosításához. A vállalati azonosítót elsősorban a RetailForce-on keresztül történő adóügyfél-aktiváláshoz használják (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), de egyesek használata kötelező.
Figyelem:
bizonyos országokban bizonyos vállalati azonosítók kötelezőek. Az a táblázat, amelyből kiderül, hogy melyik országban melyik azonosító használható vagy kötelező, a „Vállalati azonosítók
” című cikkben található.
Megjegyzés:
Ha egy szervezetet tesztcélokra hoznak létre, és az áfa-ID-t is használni kívánják, kérjük, a TEST_ előtagot adja meg. Ezzel kikapcsolja az áfa-ID érvényességének ellenőrzését.
|
| Utca | M | a vállalat hivatalos címe – utca |
| Házszám | M | a cég hivatalos címe – utca száma |
| Irányítószám | M | a cég hivatalos címe – irányítószám |
| Város | M | cég hivatalos címe – város |
| Ország | M | Ország |
Jelölések:
- M ... Kötelező (minden adóügyi ország esetében)
- M* ... Kötelező bizonyos országokban vagy bizonyos feltételek mellett (részletekért lásd a leírást)
- O ... opcionális (megadható)
Miután az űrlap összes mezőjét kitöltötte, a bevitt adatokat a „Létrehozás” gombbal mentheti el (kontextus menü, jobb oldalon).
Új vállalat
Ha többszintű struktúrát szeretne létrehozni, folytassa egy új vállalat létrehozásával.
Az új vállalat létrehozása ugyanúgy történik, mint a szervezeté, egy kivétellel: az űrlap felső részén ki kell választani az anyavállalatot.
További űrlapmezők:
| Mező | Típus | Leírás |
| Cégszám | M | Tetszőleges szám hozzárendelése a vállalathoz (a leányvállalathoz) |
| Szervezet | M | Az anyavállalat kiválasztása. |
Jelmagyarázat:
- M ... Kötelező (minden adóügyi országban)
- M* ... Kötelező bizonyos országokban vagy bizonyos feltételek mellett (részletekért lásd a leírást)
- O ... opcionális (megadható)
Új üzlet
A szervezetek vagy vállalatok alatt fiókokat/leányvállalatokat/telephelyeket („üzleteket”) kell létrehozni. Még az egyetlen telephellyel rendelkező vállalatok esetében is legalább egy üzletet létre kell hozni ahhoz, hogy pénztárgépeket lehessen hozzárendelni a telephelyhez.
Üzlet létrehozásához kattintson a bal oldali főmenüben az „Üzletek” elemre, majd az „Összes üzlet” elemre. Az üzlet létrehozásához szükséges űrlap a jobb oldali helyi menüben a „+ Új üzlet” gombra kattintás után nyílik meg.
Üzlet létrehozásakor ki kell választani a felettes szervezetet vagy vállalatot is. Ellenkező esetben a bejegyzés a szervezetre vagy vállalatra vonatkozik.
A spanyol TicketBAI system integrációja miatt egy üzlet szintű mező került hozzáadásra: „Adóügyi régió”. Ez a mező szabályozza az adóügyi adatok továbbítását a megfelelő regionális adóhatóságokhoz (haciendas): Araba, Bizkaia vagy Gipuzkoa. Ha a TicketBAI systemet kiterjesztik Spanyolország többi területére, további két hacienda kerül hozzáadásra.
Országadatok:
- Spanyolország: Új üzlet létrehozásakor Spanyolországban meg kell adni az adóügyi régiót. Jelenleg: Araba, Bizkaia vagy Gipuzkoa.
- Dánia: Az adott üzlet címe a SAF-T fájl „location” (helyszín) adatához van rendelve.
További űrlapmezők:
| Mező | Típus | Leírás |
| Áruházszám | M |
Az üzlet/fiók tetszőleges száma
Megjegyzés:
az üzembe helyezés során
kötelező megadni (PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Országadatok:
|
| Vállalat | M* |
Válassza ki azt a vállalatot, amelyhez ezt az üzletet hozzá kell rendelni. Hagyja üresen, ha az üzletet a felette álló szervezethez kell rendelni. Ha nincs vállalat, a kiválasztási mező üres marad. |
| Adóügyi régió | M* |
Az adóügyi régió meghatározása (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Országadatok:
|
| Cím | ||
| Közösség | M* |
Az üzlet székhelye szerinti közösség (régió stb.) Országadatok:
|
| További adatok |
|
|
| Nyitás dátuma | M* |
Az üzlet megnyitásának dátuma Országadatok:
|
| Zárás dátuma | M* |
Az üzlet bezárásának dátuma Országadatok:
|
| Kapcsolat | ||
| Telefon | O | fiók / üzlet telefonszáma |
| Fax | O | a fiók / üzlet faxszáma |
| O | a fiók / üzlet e-mail címe |
Jelölések:
- M ... Kötelező (minden adóügyi országban)
- M* ... Kötelező bizonyos országokban vagy bizonyos feltételek mellett (részletekért lásd a leírást)
- O ... opcionális (megadható)
Új terminal
Egy telephely/fiók (üzlet) létrehozása után az üzleten belül új terminal (amely egy pénztárgépet jelöl) hozható létre.
Terminál létrehozásához először válassza ki azt az üzletet, amelyhez a terminált létre kívánja hozni. (Üzletek > Minden üzlet > [megfelelő üzlet]). Ezután az akciómenüben (jobbra) a „+Új terminál” gombbal hozhat létre új terminált.
Az űrlap mezőinek leírása:
| Mező | Típus | Leírás |
| Terminalszám | M |
Tetszőleges pénztárgép-szám (alfanumerikus)
Megjegyzés:
az üzembe helyezés során
kötelező megadni (PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Caption | M | A pénztárgép / terminal tetszőleges megnevezése. A név hossza nem haladhatja meg az 50 karaktert. |
| Platform típus | M* |
A terminal operációs rendszerének kiválasztása (pl. Windows, Linux) Országadatok:
|
| Terminal típusa | M* |
A terminal típusának kiválasztása (pl. számítógépes/PC-alapú pénztárgép-rendszerek, automaták) Arra szolgál, hogy pontosabban meghatározza, melyik típusú adóügyi eljárást kell alkalmazni az adott országban. Például egyes országokban az automatákra más szabályok vonatkoznak, mint a „normál” pénztárgép-rendszerekre. Országadatok:
|
| Vásárlás dátuma | M* |
A terminal vásárlási dátuma Országadatok:
|
| Üzembe helyezés dátuma | M* |
A terminal üzembe helyezésének dátuma Országadatok:
|
| Teszt | M* |
ha aktiválva: Jelzi, hogy teszt pénztárgépről / teszt terminalról van szó – KIZÁRÓLAG TESZTRENDSZEREK ESETÉBEN KÖTELEZŐ!!!
Figyelem:
A terminal aktiválása után ez a beállítás már nem módosítható!
Megjegyzés:
Ha a flag be van jelölve, a kérések az online adóügyi nyilvántartást alkalmazó országok (Quebec, Horvátország, Szlovénia, Spanyolország stb.) illetékes adóhatóságainak teszt- vagy próbakörnyezetébe kerülnek elküldésre.
|
| Konfigurációs korlát letiltása | O |
A GetConfiguration hívásai havonta 10-re korlátozottak. A korlátozás kikapcsolásához be kell jelölni a checkbox-ot.
Figyelem:
A letiltás magas költségekkel járhat, ha a GetConfiguration
vagy az UpdateConfiguration parancsot
havonta többször is végrehajtják.
|
| Konfiguráció | O |
A fenti hierarchiaelemek (Szervezet, Vállalat, Áruház) beállításaitól eltérően itt külön konfigurációs elem állítható be a megfelelő terminalhoz.
Megjegyzés:
A terminal-szintű beállítások felülírják a magasabb hierarchiaszinteken megadottakat.
|
| Terminaladatok | A terminaladatok ugyanazokat az elemeket tartalmazzák, mint a konfiguráció. Míg a konfigurációban szereplő adatok a konfigurációhoz rendelt összes terminálra azonosak, itt pénztárgép-/terminálspecifikus részletek adhatók meg. Ez Németországban kötelező, mivel ezeket az adatokat a pénztárgép-jelentések során használják fel, és szerepelnek a DSFinV-K előírásokban. | |
| Pénztárgép márka | M* |
A használt pénztárgép-hardver gyártói megjelölése/márkája Országspecifikus adatok:
|
| A pénztárgép modellneve | M* |
A használt pénztárgép hardver modellneve Országspecifikus adatok:
|
| A pénztárgép sorozatszáma | M* |
A pénztárgép hardverének sorozatszáma (pl. a hardver sorozatszáma) Országspecifikus adatok:
|
| A pénztárgép szoftver gyártója | M* |
A pénztárgép-szoftvert fejlesztő/forgalmazó cég Országadatok:
|
| Pénztárgép-szoftver márka | M* |
A pénztárgép-szoftver márkaneve Országadatok:
|
| Pénztárgép-szoftver verziója | M* |
A pénztárgép-szoftver verziója Országspecifikus adatok:
|
Jelölések:
- M ... Kötelező (minden adóügyi országban)
- M* ... Kötelező bizonyos országokban vagy bizonyos feltételek mellett (részletekért lásd a leírást)
- O ... opcionális (megadható)
A jobb oldali műveleti menüben található „Létrehozás” gomb megnyomásával létrehozható a terminal.
Új konfiguráció
A konfigurációkkal kapcsolatos általános információkat a linkelt cikkben találja.
Új konfiguráció létrehozásakor (Konfiguráció > + Új konfiguráció) először ki kell választania azt az adóügyi országot, amelyre a konfigurációt létre kívánja hozni.
Az egyes országokra vonatkozó konfigurációt a következő cikkek részletesen ismertetik.
Konfiguráció Németország – [0] = Németország
Ausztriai konfiguráció – [1] = Ausztria
Franciaország konfigurációja – [2] = Franciaország
Bolgár konfiguráció [3] = Bulgária
Konfiguráció Svédország [5] = Svédország
Szlovénia beállítása [6] = Szlovénia
Konfiguráció Lengyelország [7] = Lengyelország
Szerbia beállítása [8] = Szerbia
Olaszország beállítása [9] = Olaszország
Konfiguráció Horvátország [10] = Horvátország
Románia beállítása [12] = Románia
Szlovákia beállítása [13] = Szlovákia
Konfiguráció Litvánia [15] = Litvánia
Magyarország beállítása [16] = Magyarország
Spanyolország beállítása [18] = Spanyolország
Kanada beállítás [23] = Kanada
Görögország konfigurációja [30] = Görögország
NoFiscalization konfiguráció [99999] = NoFiscalization
Ezt a cikket automatikusan lefordították.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.