GYIK Németország – KassenSichV

Válaszok a németországi készpénzbiztonsági rendelet (KassenSichV) kapcsán gyakran feltett kérdésekre.

Kérdés: A fiskális middleware csak a TSE-kapcsolatot helyettesíti, vagy ennél többet is tud?

A fiskális middleware nemcsak a TSE-kapcsolatot biztosítja Németországban, hanem a DSFinV-K automatikus létrehozását és a Cloud-alapú archiválást is. Ezzel jelentős erőfeszítést takaríthat meg a német fiskalizációs rendszer fejlesztése és csatlakoztatása során.

Kérdés: Minden pénztárgéphez külön TSE-re van szükségem?

Igen – Elvileg megengedett lenne több pénztárgépet regisztrálni egy TSE-re, de a viszonylag hosszú, 250 ms-os aláírási idő miatt azt javasoljuk, hogy pénztárgépenként egy TSE-t használjon.

Kérdés: Minden, a TSE-n megkezdett tranzakciót be kell fejeznem?

Igen, minden megkezdett tranzakciót be kell fejezni (createDocument / storeDocument). Ha a tranzakciót el kell vetni, akkor a cancelDocument parancsot kell meghívni. Ez törli a tranzakciót a TSE-n.

Kérdés: Beállíthatók-e a Vat-kulcsok és az ID-k a pénzügyi modulban?

Nem. Az áfa-kulcsokat a RetailForce a pénzügyi modulban a jogi előírásoknak megfelelően állítja be.

Kérdés: Mit tegyek áramkimaradás esetén?

Alapvetően csak a pénztárgépet kell újraindítania. Ha hardware TSE-t használ, az automatikusan inicializálódik. A Cloud TSE-k nem igényelnek inicializálást.

Kérdés: Mit tegyek, ha megszakad az internetkapcsolat?

A hardware TSE feldolgozása offline módban is működik. Cloud TSE használata esetén a RetailForce Middleware megfelelő üzenetet továbbít a POS-rendszernek, amelyet a pénztáros számára megjelenítenek, és a nyugtára is kinyomtatnak. A RetailForce Cloud Archive-ba küldendő adatokat a middleware puffereli, amíg az internetkapcsolat újra elérhetővé válik.

Kérdés: Mit kell figyelembe venni, ha a TSE meghibásodik?

A RetailForce Middleware megfelelő üzenetet (TSE-kapcsolat nem elérhető) küld vissza a pénztárgépnek. Az üzenetet meg kell jeleníteni a pénztáros számára, és azt ki is kell nyomtatni a nyugtára. Amint a TSE-kapcsolat helyreáll, a middleware automatikusan átveszi az újbóli aláírási folyamatot.

Ha a TSE meghibásodott vagy eltűnt (lopás, rongálás stb.), haladéktalanul be kell szerelni egy másik (új) TSE-t.

Kérdés: Mit tegyek, ha elveszítem a (hardware) TSE-t?

Ebben az esetben haladéktalanul másik / új TSE-t kell használni. A TSE illetékes adóhatóságnál történő törlése jelenleg (2021. júliusától) még nem szerepel a tervekben.

Kérdés: Hogyan állíthatom üzembe egy új hardware TSE-t?

Alapvetően az új TSE-t csak a POS-rendszerhez kell csatlakoztatni (dugja be az USB-s TSE-t, csatlakoztassa az SD-kártyát stb.). A middleware önállóan elvégzi az inicializálást. További információkért kérjük, olvassa el ezt a cikket.

Kérdés: Hány tranzakciót tudok tárolni egy TSE-n, illetve mi történik, ha a memória megtelik?

A Swissbit hardware TSE-egységei például általában 8 GB tárhelyet kínálnak, ami körülbelül 20 millió aláírásnak felel meg. Valószínűbb eset, hogy a TSE tanúsítványa lejár. A tanúsítvány érvényességi ideje 5 év. Mindkét esetben azonban a TSE-t ki kell cserélni, és egy újat kell üzembe helyezni.

Kérdés: Honnan tudom, hogy a hardware TSE-n már nem sok tranzakciót lehet végrehajtani?

A TSE tárhelye a RetailForce Cloud Portalon keresztül figyelhető.

Kérdés: Mi a különbség az „offline TSE” és az „online” vagy „Cloud TSE” között?

Feltételezzük, hogy az „offline TSE” kifejezés olyan TSE-egységekre utal, amelyek internetkapcsolat nélkül is rendszeresen használhatók egy pénztárgépen. A Swissbit cég hardware TSE-i ebbe a kategóriába tartoznak. Ezek a TSE-k USB-meghajtóként, SD-kártyaként és MicroSD-kártyaként kaphatók.

Másrészt vannak olyan technikai biztonsági eszközök is, amelyek internetkapcsolatot igényelnek („online TSE” és „Cloud TSE”). A különböző változatokról, valamint arról, hogy mely POS-rendszerarchitektúrákban használhatók, részletes áttekintést talál ebben a cikkben.

Kérdés: OFFLINE ügyfél vagyok, mit kell figyelembe vennem, illetve melyik TSE a megfelelő számomra?

Feltételezzük, hogy „offline ügyfelek” azok, akiknek pénztárgépén nincs lehetőség internetkapcsolat létrehozására, és kizárólag a RetailForce Fiskal middleware-t használják felhőkapcsolat nélkül. Ebben az esetben kizárólag hardware TSE-k használhatók. Ezen felül Önnek kell gondoskodnia a TSE-adatok ellenőrzésnek megfelelő archiválásáról.

Kérdés: Az ONLINE verziót használom, szabadon választhatok, hogy OFFLINE vagy ONLINE TSE-t szeretnék?

Feltételezzük, hogy az „online verzió” alatt a RetailForce Fiscal Services felhőkapcsolattal rendelkező verzióit („Starter”, „Premium” vagy „Complete”) érti. Az, hogy a Fiscal Services melyik verzióját használja, nem függ össze a TSE-változat választásával. A különböző TSE-változatok rendszerarchitektúráinak és felhasználási eseteinek áttekintését ebben a cikkben találja.

Kérdés: A hardware TSE-t mindig ugyanabba az USB-portba kell csatlakoztatni?

Nem – a TSE-t a Fiscal Middleware automatikusan felismeri. A TSE kihúzását azonban minden esetben kerülni kell.

Kérdés: Mi történik egy ellenőrzés (készpénz-ellenőrzés) során, illetve mit kér tőlem az ellenőr?

Az adóköteles vállalkozás – azaz a kereskedő, a vendéglátó stb. – köteles a következő információkat megadni az adóhatóság ellenőrének – köteles az adóhatóság ellenőrének vagy

• hozzáférést kell biztosítania a tárolt adatokhoz,
• az adatokat az adóhatóság követelményeinek megfelelően ki kell értékelnie, vagy
• az adatokat adathordozón az ellenőr rendelkezésére kell bocsátania (= adathordozó-átadás)

Konkrétan ez minden adóügyi szempontból releváns adatot érint. A TSE-ből származó adatokat az úgynevezett DSFinV-K formátumban (az adóhatóság pénztárgép-rendszerekhez tartozó digitális interfésze) kell rendelkezésre bocsátani. A DSFinV-K exportot közvetlenül a RetailForce Middleware-en keresztül vagy a RetailForce Cloud Portalon keresztül lehet generálni.

Kérdés: Hogyan archiváljam az adataimat?

Az adójog szempontjából releváns adatok archiválásának a GoBD (az elektronikus formában vezetett könyvek, nyilvántartások és dokumentumok megfelelő vezetésére és tárolására, valamint az adatokhoz való hozzáférésre vonatkozó elvek) szerint könyvvizsgálatnak megfelelően kell történnie. Az ellenőrzésnek megfelelő tárolás lényegében azt jelenti, hogy az adatok védve vannak a módosítástól. A RetailForce Cloud biztonságos archívuma lehetőséget kínál az adatok biztonságos archiválására. A Fiscal Middleware automatikusan továbbítja a generált adatokat az archívumba, akár közvetlenül a dokumentum létrehozása után, akár amint az internetkapcsolat egy megszakítás után újra elérhetővé válik.

Kérdés: Milyen gyakran kell archiválnom az adataimat?

Elvileg az adójog szempontjából releváns adatokat védeni kell az elvesztés és a módosítás ellen. Mivel a kereskedelmi forgalomban kapható PC-n vagy egy hagyományos USB-meghajtón tárolt adatok nem felelnek meg ezeknek a követelményeknek, javasoljuk az adatok folyamatos archiválását. 

Kérdés: Mit tegyek, ha a TSE nem működik / meghibásodik, folytathatom-e a pénztárgép használatát?

Igen, a pénztári műveletek folytathatók. Ebben az esetben is ki kell állítani nyugtát, de azzal a megjegyzéssel, hogy a TSE jelenleg nem működik. Az 1.2-es verziótól kezdve a RetailForce Fiscal Client fiscalResponse üzenete a pénztárgép felé tartalmazza a PrintMessage mezőt. Az ebben a mezőben szereplő információt ki kell nyomtatni a nyugtára. 

Ezt a cikket automatikusan lefordították.