A pénztárgép napi zárása

Számos országban a pénztárgépet a nap végén zárójelentéssel (Z-jelentés, napvégi jelentés, napi zárójelentés stb.) kell lezárni. A napi pénztárzárás a RetailForce Middleware segítségével különböző módokon elvégezhető.

• A pénztárgép-rendszer által kiszámított Z-jelentés,
• félautomata pénztárzárás,
• automatikus pénztárzárás.

Általános információk a „napvégi” üzleti eset megvalósításáról a következő cikkben találhatók: Napvégi zárás megvalósítása.

Z-jelentés a pénztárgép segítségével

Ebben az esetben a (szoftveres) POS-rendszer számítja ki és állítja elő a napzárási jelentést (Z-jelentés). Ahhoz, hogy a jelentést a pénzügyi middleware naplója tárolja – ami szükséges, ha az adott országban a törvény előírja a napi zárási jelentést –, a POS-rendszernek a Z-jelentést annak létrehozása után át kell alakítania a middleware interfész JSON-struktúrájába, át kell továbbítania a middleware-hez, és el kell mentenie (storeDocument, documentType: [99] = endOfDayDocument).

Félautomatikus pénztárzárás

Alternatív megoldásként a middleware is felhasználható a napi zárójelentés generálására. Ehhez a következő lépések szükségesek:

• A GET /api/v1/closing/{clientId}/endofdayDocument parancs válaszként egy napi záródokumentumot ad vissza a POS-rendszernek. Ezt a middleware számítja ki az utolsó napi zárás (!) óta továbbított dokumentumok alapján. Gondoskodni kell arról, hogy a napi zárás megtörténjen! Ha az utolsó napi zárás már régen történt, a számítás hosszabb időt vehet igénybe.
• A POS-rendszernek ezután el kell mentenie a kapott dokumentumot a middleware naplóba: POST /api/v1/transactions/storeDocument

Automatikus pénztárzárás

A napi zárást a middleware teljesen automatikusan is elvégezheti.

• POST /api/v1/closing/{clientId}/cashpointClose – zárja le a pénztárgépet egy záró dokumentummal. A Z-jelentés automatikusan kiszámításra kerül az utolsó napi zárás óta a middleware-hez továbbított dokumentumok alapján. 

A pénztárgép zárásának helyes elvégzéséhez az értékesítési dokumentumok mellett egyéb információkat is át kell küldeni, például a befizetéseket és kifizetéseket, a pénztárgép megnyitásakor fennálló készpénzegyenleget stb. Erről további információkat a következő cikkekben talál:

• Egyszerű pénztárgép-zárás
• Napi zárás – cashpointClose

Országspecifikus információk

• Z-jelentés Németország

Ezt a cikket automatikusan lefordították.