Skip to main content

Zahtjevi za dokumente Francuska

Harald Krondorfer
  • Ažurirano

Ovaj članak opisuje zahtjeve za različite vrste dokumenata u Francuskoj. Izgledi pojedinačnih dokumenata služe samo kao primjeri. Dizajn odgovarajućih vrsta dokumenata ovisi o vama. U svakom slučaju, treba paziti na integraciju potrebnih elemenata.

Pojedinični elementi dokumenata opisani su u dokumentima nadležnog tijela za certificiranje:

  • Infocert: NF525
  • LNE: Standard za certificiranje blagajnih sustava

Potvrda o kupnji

Tip dokumenta: račun

Standard dokumenta: NF525

Sample-Receipt-FR-02.png

Elementi dokumenta

Podaci o tvrtki

Mora biti navedeno ime i puna adresa, PDV broj, telefonski broj, pravni oblik društva, država,... broj SIRET i kod NAF

Napomena "Država": Francuska se mora napisati u cijelosti; ne samo kratica države

Pažnja: Računi također moraju sadržavati sljedeće podatke o društvu:

  • RSC (Registre du commerce et des sociétés)
  • Ured RSC-a (grad registracije)
Socijalni kapital – neobavezno

neobavezna specifikacija

Obratite pažnju: obavezno pri izdavanjima faktura!
verzija softvera 1)

Verzija softvera blagajne koja se koristi (elektronički sustav evidentiranja).

Pažnja: pogledajte pravila Infocert certifikacije!
Napomena o testnom / demo načinu rada Ako je račun generiran u testnom/obrazovnom ili demo načinu rada, to se mora odgovarajuće naznačiti na računu.
Vrsta dokumenta / vrsta poslovne transakcije Tip dokumenta (-tip) / tip (tip) poslovnog slučaja. Npr. Ulaznica / Vente = dokument o prodaji / prodaja
ID operatera

Identifikacija blagajnika (napomena: GDPR), preporuka: samo imena, ili anonimizirano

Uslovni zahtjev: tj. ako se prodajno osoblje (npr. konobar/konobarica) vodi u softveru, ID odgovarajućeg blagajnika mora biti isprintan na dokumentima (sve vrste dokumenata); ako se prodajno osoblje ne vodi u softveru, ne mora biti isprintan.

Napomena: Ako je u transakciji uključeno više osoba, tada se moraju ispisati i više ID-ova (npr. u pojedinačnom retku).
Količina i opis artikla, PDV kod i cijene Broj artikla (prodani), njegov opis, porezna stopa koja se odnosi na artikl i cijena
Ukupno Ukupna cijena uključujući poreze (PDV)
Način plaćanja Vrsta plaćanja i ukupan iznos po vrsti plaćanja
Raspodjela PDV-a

Indikator porezne klase (npr. "S = 20 %"; "R = 10 %";...)

Iznos poreza

Neto iznos
Datum i vrijeme Datum i vrijeme kada je dokument izrađen
Broj računa

Redni broj dokumenta

Napomena: za svaku vrstu dokumenta mora se koristiti zasebna numerička sekvenca. To znači vlastite uzastopne raspone brojeva za:

  • Potvrda (fr: "ticket", en: "receipt"),
  • privremeni račun (fr: "note", en: "preliminary receipt" ili "proforma receipt")
  • račun (fr: "facture", en: "invoice"),
  • potvrda o uplati ("Justificatif de paiement", en "proof of payment")
  • Dnevno zatvaranje (z-izvješće)
Fiskalni kod Fiskalna oznaka dokumenta, uključuje SW kategoriju ("B"), broj certifikata i izvadak potpisa.
Broj redaka Broj redaka u području "Artikl"
ID skladišta i POS-a

ID broj tvrtke (po želji)

ID broj lokacije (Ets - skraćeno od "Établissement")

ID broj blagajne
Slobodan tekst, slike, QR kod itd. neobavezno polje
Napomena o NF525 2) Naznaka da je POS sustav certificiran prema NF525 i da je dokument u skladu sa zahtjevima NF525.

 

Ponovni ispis / preslika dokumenta

Tip dokumenta: račun (ponovna ispis/kopija računa)

Standard dokumenta: NF525

Sample-Receipt-duplicate-FR-01.png

Elementi dokumenta

Osim elemenata izvornog dokumenta, na ponovnom otisku dokumenta moraju biti uključeni i sljedeći elementi.

Primjer dokumenta odnosi se na prodajni dokument, a zahtjevi se mutatis mutandis primjenjuju i na druge dokumente za koje je napravljena ponovna ispis.

Napomena o duplikatu dokumenta Na dokumentu mora biti jasno označeno da je riječ o duplikatu prethodno izdanog dokumenta.
Broj ponovnih ispisaka dokumenta Broj primjeraka / ponovnih ispisa mora biti otisnut na računu. Vrijednost (broj) prenosi se sustavom RetailForce putem sučelja. Preduvjet za to je integracija odgovarajuće funkcije na blagajni.

 

Preliminarni dokument / Međudokument "Napomena"

Tip dokumenta: Sažetak (privremeni ili međudokument - francuska "note")

Standard dokumenta: NF525

(Francuska) "NOTE" je sažeti račun koji se gostu izdaje kao sažetak potrošnje, na primjer u gastronomiji. Tek nakon plaćanja (ili često tek nakon plaćanja) gost dobiva stvarni račun. Unutar standarda NF525, "nota" mora ispunjavati određene zahtjeve. Na primjer, mora se zabilježiti ako je "nota" otkazana ili ako "nota" na kraju nije rezultirala "ulaznicom" (računom).

Napomena: Račun ( Note ) karakterizira činjenica da, osim obaveznih informacija, NE SADRŽI nikakve podatke o PDV-u / MwSt.!

Sample-Note-FR-01.png

Elementi dokumenta

Podaci o tvrtki

Mora biti navedeno ime i puna adresa, PDV identifikacijski broj, broj telefona, pravni oblik društva, država,... broj SIRET i kod NAF

Pažnja "Država": Francuska se mora napisati u cijelosti; ne samo kratica države
Vrsta dokumenta / vrsta poslovne transakcije + broj dokumenta Vrsta dokumenta / vrsta poslovnog slučaja. Npr. "Note de vente" = sažeti dokument prodaje; u ovom rasporedu ovdje se prikazuje uzastopni broj dokumenta (nije "obavezno", ali broj dokumenta mora biti uključen!).
Napomena o "privremenom dokumentu" Napomena mora jasno pokazati da se radi o privremenom dokumentu, a NE o stvarnoj računu o prodaji.
Fiskalni kod (uključujući napomenu o NF525)

Fiskalna oznaka dokumenta, uključujući kategoriju PDV-a ("B"), broj certifikata i izvadak potpisa.

Naznaka da je POS sustav certificiran u skladu s NF525 i da dokument zadovoljava zahtjeve NF525.
Verzija softvera 1)

Verzija softvera blagajne koja se koristi (elektronički sustav evidencije).

Pažnja: pogledajte pravila Infocert certifikacije!
Datum i vrijeme - ID POS-a - ID trgovine

Datum i vrijeme izrade vaučera

ID broj blagajne ("Caisse")

ID broj lokacije (Ets - skraćeno od "Établissement")
ID operatera Identifikacija blagajnika (pažnja: GDPR), preporuka: samo imena ili anonimizirano
Stol Informacije o raspodjeli stolova (u ugostiteljskoj industriji)
Broj i opis stavki, cijena i broj redaka dokumenta

Broj (prodane) stavke, njezin opis, kao i cijena.

Obratite pažnju: NEMA informacija o PDV-u / MwSt.!

Broj redaka u području "Artikl"
Ukupno Ukupna cijena uključujući poreze (PDV)
Napomena o "privremenom dokumentu" Potvrda mora jasno pokazivati da je privremeni dokument, a NE stvarni račun za prodaju.
Napomena o vrsti dokumenta Naznaka da je riječ o "napomeni".

 

Gotovinska faktura

Vrsta dokumenta: gotovinska faktura (francuski "facture")

Standard dokumenta: NF525

Francuska gotovinska faktura ("facture") u suštini je normalni prodajni dokument ("tiket"). Razlika u odnosu na "tiket" je u tome što su podaci o kupcu otisnuti na računu. Čim su podaci o kupcu otisnuti na računu, račun više nije obični račun za prodaju, već gotovinska faktura.

Napomena: za prenesene francuske gotovinske račune u RetailForce Fiscal Middleware mora se koristiti tip dokumenta "potvrda o uplati", a NE "račun"! Koristite tip dokumenta "račun" za stvarne račune koji se plaćaju isključivo bankovnim prijenosom!

Sample-Invoice-FR-01.png

Elementi dokumenta

Osim elemenata prodajnog računa, na računu se moraju ispisati i sljedeće informacije.

Tip dokumenta / vrsta poslovnog slučaja Tip dokumenta (-type) / tip (type) poslovnog slučaja. Npr. Facture / Vente (ili Facture de vente) = gotovinska faktura / prodaja
Podaci o kupcu Informacije o kupcu, u prikazanom slučaju radi se o računu za poslovnog kupca, uključujući naznaku PDV-a. Id.Nr. (= ID. TVA)

 

1) PAŽNJA: broj blagajne za NF525 opisan je u članku Certification - Infocert NF525.

2) Ispisati samo ako je račun pripremljen u skladu sa zahtjevima NF525 od strane Infocerta.

Reference

https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/gerer-sa-comptabilite-et-ses-demarches/mentions# 

Ovaj je članak automatski preveden.

Povezani članci

Komentari

0 komentara

Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.

Powered by Zendesk