Ovaj članak opisuje zahtjeve za različite vrste dokumenata u Francuskoj. Izgledi pojedinačnih dokumenata služe samo kao primjeri. Dizajn odgovarajućih vrsta dokumenata prepušten je vama. U svakom slučaju, treba paziti na integraciju potrebnih elemenata.
Pojedinični elementi dokumenata opisani su u dokumentima nadležnog tijela za certificiranje:
- Infocert: NF525
- LNE: Standard za certificiranje blagajnih sustava
Potvrda o kupnji
Tip dokumenta: račun
Standard dokumenta: NF525
Elementi dokumenta
| Podaci o tvrtki |
Mora biti navedeno ime i puna adresa, PDV broj, telefonski broj, pravni oblik društva, država,... broj SIRET i kod NAF
Napomena "Država":
Francuska se mora napisati u cijelosti; ne samo kratica države
Pažnja: Računi također moraju sadržavati sljedeće podatke o društvu:
|
| Socijalni kapital – neobavezno |
neobavezna specifikacija
Obratite pažnju:
obavezno pri izdavanjima faktura!
|
| verzija softvera 1) |
Verzija softvera blagajne koja se koristi (elektronički sustav evidencije).
Pažnja:
pogledajte pravila Infocert certifikacije!
|
| Napomena o testnom / demo načinu rada | Ako je račun generiran u testnom/obrazovnom ili demo načinu rada, to se mora odgovarajuće naznačiti na računu. |
| Vrsta dokumenta / vrsta poslovne transakcije | Vrsta dokumenta (-tip) / vrsta (tip) poslovnog slučaja. Npr. Ulaznica / Vente = prodajni dokument / prodaja |
| ID operatera |
Identifikacija blagajnika (napomena: GDPR), preporuka: samo imena, ili anonimizirano Uvjetni zahtjev: tj. ako se prodajno osoblje (npr. konobar/konobarica) vodi u softveru, ID odgovarajućeg blagajnika mora biti ispisano na dokumentima (sve vrste dokumenata); ako se prodajno osoblje ne vodi u softveru, ne mora biti ispisano.
Napomena:
Ako je u transakciji uključeno više osoba, potrebno je ispisati i više ID-ova (npr. u pojedinačnom retku).
|
| Količina i opis stavke, PDV kod i cijene | Broj artikla (prodani), njegov opis, porezna stopa koja se odnosi na artikal i cijena |
| Ukupno | Ukupna cijena uključujući poreze (PDV) |
| Način plaćanja | Vrsta plaćanja i ukupan iznos po vrsti plaćanja |
| Raspodjela PDV-a |
Indikator porezne klase (npr. "S = 20 %"; "R = 10 %";...) Iznos poreza Neto iznos |
| Datum i vrijeme | Datum i vrijeme kada je dokument izrađen |
| Broj računa |
Redni broj dokumenta Napomena: za svaku vrstu dokumenta mora se koristiti zasebna numeracijska niz. To znači vlastite uzastopne raspone brojeva za:
|
| Fiskalni kod | Fiskalna oznaka dokumenta, uključuje kategoriju PDV-a ("B"), broj certifikata i izvadak potpisa. |
| Broj redaka | Broj redaka u području "Artikal" |
| ID skladišta i POS-a |
ID broj tvrtke (opcionalno) ID broj lokacije (Ets - skraćeno od "Établissement") ID broj blagajne |
| Slobodan tekst, slike, QR kod itd. | neobavezno polje |
| Napomena o NF525 2) | Naznaka da je POS sustav certificiran prema NF525 i da je dokument u skladu sa zahtjevima NF525. |
Ponovni ispis / preslika dokumenta
Tip dokumenta: račun (ponovna ispis/kopija računa)
Standard dokumenta: NF525
Elementi dokumenta
Osim elemenata izvornog dokumenta, na ponovnom otisku dokumenta moraju biti uključeni i sljedeći elementi.
Primjer dokumenta odnosi se na prodajni dokument, a zahtjevi se mutatis mutandis primjenjuju i na druge dokumente čija je reprint izrada izvršena.
| Napomena o duplikatu dokumenta | Na dokumentu mora biti jasno označeno da je riječ o duplikatu prethodno izdanog dokumenta. |
| Broj ponovnih ispisâ dokumenta | Broj primjeraka / ponovnih ispisa mora biti otisnut na računu. Vrijednost (broj) prenosi sustav RetailForce putem sučelja. Preduvjet za to je integracija odgovarajuće funkcije na blagajni. |
Preliminarni dokument / Međudokument "Bilješka"
Vrsta dokumenta: Sažetak (preliminarni ili međudokument - francuska "note")
Standard dokumenta: NF525
(Francuska) "NOTE" je sažeti račun koji se gostu izdaje kao sažetak potrošnje, na primjer u gastronomiji. Tek nakon plaćanja (ili često tek nakon plaćanja) gost dobiva stvarni račun. Unutar standarda NF525, "nota" mora ispunjavati određene zahtjeve. Na primjer, mora se zabilježiti ako je "nota" otkazana ili ako "nota" na kraju nije rezultirala "ulaznicom" (računom).
Elementi dokumenta
| Podaci o tvrtki |
Mora biti navedeno ime i puna adresa, PDV identifikacijski broj, broj telefona, pravni oblik društva, država,... broj SIRET i kod NAF
Pažnja "Država":
Francuska se mora napisati u cijelosti; ne samo kratica države
|
| Vrsta dokumenta / vrsta poslovne transakcije + broj dokumenta | Vrsta dokumenta / vrsta poslovnog slučaja. Npr. "Note de vente" = sažeti dokument prodaje; u ovom rasporedu ovdje se prikazuje uzastopni broj dokumenta (nije "obavezno", ali broj dokumenta mora biti uključen!). |
| Napomena o "privremenom dokumentu" | Napomena mora jasno pokazati da je riječ o privremenom dokumentu, a NE o stvarnoj računu o prodaji. |
| Fiskalni kod (uključujući napomenu o NF525) |
Fiskalna oznaka dokumenta, uključujući kategoriju PDV-a ("B"), broj certifikata i izvadak potpisa. Naznaka da je POS sustav certificiran u skladu s NF525 i da dokument zadovoljava zahtjeve NF525. |
| Verzija softvera 1) |
Verzija softvera blagajne koja se koristi (elektronički sustav evidencije).
Obratite pažnju:
pogledajte pravila Infocert certifikacije!
|
| Datum i vrijeme - ID POS-a - ID trgovine |
Datum i vrijeme izrade vaučera ID broj blagajne ("Caisse") ID broj lokacije (Ets - skraćeno od "Établissement") |
| ID operatera | Identifikacija blagajnika (pažnja: GDPR), preporuka: samo imena ili anonimizirano |
| Stol | Informacije o raspodjeli stolova (u ugostiteljskoj djelatnosti) |
| Broj i opis stavki, cijena i broj redaka dokumenta |
Broj (prodane) stavke, njezin opis, kao i cijena.
Obratite pažnju:
NEMA informacija o PDV-u / MwSt.!
Broj redaka u području "Artikal" |
| Ukupno | Ukupna cijena uključujući poreze (PDV) |
| Napomena o "privremenom dokumentu" | Potvrda o kupnji mora jasno pokazivati da je privremeni dokument, a NE stvarni račun za prodaju. |
| Napomena o vrsti dokumenta | Naznaka da je riječ o "napomeni". |
Gotovinska faktura
Vrsta dokumenta: gotovinska faktura (francuski "facture")
Standard dokumenta: NF525
Francuska gotovinska faktura ("facture") u suštini je normalan prodajni dokument ("tiket"). Razlika u odnosu na "tiket" je u tome što su podaci o kupcu otisnuti na računu. Čim su podaci o kupcu otisnuti na računu, račun više nije račun za prodaju, već gotovinska faktura.
Elementi dokumenta
Osim elemenata prodajnog računa, na računu se moraju ispisati i sljedeće informacije.
| Tip dokumenta / vrsta poslovnog slučaja | Tip dokumenta (-type) / vrsta (type) poslovnog slučaja. Npr. Facture / Vente (ili Facture de vente) = gotovinska faktura / prodaja |
| Podaci o kupcu | Informacije o kupcu, u prikazanom slučaju radi se o fakturi za poslovnog kupca, uključujući navod PDV-a. Id.Nr. (= ID. TVA) |
1) PAŽNJA: broj blagajne za NF525 opisan je u članku Certification - Infocert NF525.
2) Štampati samo ako je račun pripremljen u skladu sa zahtjevima NF525 od strane Infocerta.
Reference
Ovaj je članak automatski preveden.
Komentari
0 komentara
Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.