Inspekcija blagajne u Njemačkoj – RetailForce

Od 1. siječnja 2018. revizori Saveznog ministarstva financija (BMF) i lokalni porezni uredi redovito provode takozvane "inspekcije blagajni" ("Kassen-Nachschau"). Provjerava se ispravnost evidencije u sustavu (registracijskih) blagajni. Revizije se provode bez prethodne najave, a također se provode i izvan takozvane vanjske revizije (= sveobuhvatne revizije porezno relevantnih činjenica poreznog obveznika) [2].

U okviru inspekcije blagajne, predstavnici porezne uprave ovlašteni su ući u poslovne prostorije poduzeća tijekom uobičajenog radnog vremena. Ako se rad već obavlja ili se još uvijek obavlja izvan tih sati, mogu to učiniti i u to vrijeme. Tijekom inspekcije blagajne, međutim, revizori nemaju pravo na pretragu. Naravno, revizor se mora identificirati [5].

Što se provjerava?

Inspekcija blagajne provjerava se poštuju li sljedeće činjenice:

Je li "tehnički sigurnosni uređaj" (TSE – "Technische Sicherheitseinrichtung") dostupan i koristi li se ispravno? (§ 146a AO + KassenSichV) [1], [4].
Je li ispunjena obveza izdavanja računa? (§ 146a Abs. 2 AO)
Valjanost podataka (KassenSichV).

Kako se provodi revizija i što je potrebno dostaviti?

Prikriveni nadzor

Tijekom tajnog pregleda inspektor se u početku ne predstavlja. Kao običan kupac, kupuje proizvod ili uslugu od tvrtke. Na taj se način utvrđuje ispunjava li poduzeće, u skladu sa zakonskim zahtjevima, obvezu izdavanja računa i obrađuju li se podaci putem certificiranog tehničkog sigurnosnog uređaja, na primjer tako da revizor skenira QR kod na računu (koji sadrži TSE podatke).

Provjera podataka

Financijski revizori također imaju pravo pregledati podatke elektroničkog sustava evidencije ("blagajne"). Ovdje na snagu stupa takozvano jedinstveno digitalno sučelje. Podaci se moraju redovito učiniti dostupnima u propisanom formatu izvoza (format DSFinV-K).

Ako se za arhiviranje evidencija blagajne koristi RetailForce Cloud Archive, one se mogu izvesti iz RetailForce Clouda. Upute o tome kako izvesti podatke potražite u članku: Izvoz podataka za reviziju blagajne u Njemačkoj.

U tijeku revizije blagajne revidiraju se evidencije, knjige, kao i druga organizacijska dokumentacija relevantna za upravljanje gotovinom za određeno vremensko razdoblje, stoga je potrebno dostaviti sljedeće dokumente:

trenutne evidencije blagajne,
povijesne blagajne evidencije za cijelo razdoblje zakonskog roka čuvanja (10 godina – § 147 Abs. 3 AO [3]), što se također odnosi na blagajne koje su isključene iz uporabe / dekomisionirane,
proceduralna dokumentacija ("Verfahrensdokumentation") (upute za rad, upute za programiranje i protokoli o prikupljanju podataka o izvršenim promjenama programa),
Nadalje, revizor može zahtijevati da se tijekom revizije izvrši Z-izvješće / zatvaranje blagajne.

Nadalje, treba napomenuti da ako se tijekom gotovinskog pregleda iznesu pritužbe, može se provesti vanjska revizija: Vidi § 146b st. 3: "Ako nalazi utvrđeni tijekom gotovinskog pregleda daju povoda za to, može se provesti vanjska revizija sukladno čl. 193. bez prethodne revizijske naredbe."