Izvještavanje blagajne putem RetailForce portala – RetailForce

Ove upute sastoje se od dvije faze: faze pripreme , u kojoj se provjeravaju i konfiguriraju svi relevantni osnovni podaci, i faze izvršenja , u kojoj se odvija stvarni proces izvještavanja.

Faza 1 – Provjera i konfiguracija osnovnih podataka

Zašto: Samo potpuni i ispravni osnovni podaci sprječavaju pogreške i upite poreznih tijela te čine osnovu za uspješno izvještavanje.

Korak 1 – Organizacija: Provjera osnovnih podataka

Cilj: Osigurati da je izvješće dodijeljeno ispravnom pravnom subjektu.

Odaberite "Organizacija" u glavnom izborniku.
Odaberite željenu organizaciju i kliknite na "Akcije" u izborniku "Detalji".

Korak 2 – Podaci o društvu: Pravni oblik i komunikacija

Cilj: Unesite pravno ispravan oblik i navedite adresu e-pošte za poveznicu za potvrdu.

U odjeljku "Pravna osoba" odaberite odgovarajući "Pravni oblik" (npr. d.o.o.).
Pod "Komunikacija" unesite adresu e-pošte operatera blagajne.

Korak 3 – Identifikacija tvrtke: Unesite porezne brojeve

Cilj: Osigurati da ELSTER jasno identificira tvrtku.

TaxNumber (porezni broj): Format varira ovisno o saveznoj državi.
Broj porezne ispostave (TaxOfficeNumber): Ovisno o saveznoj državi, prve znamenke poreznog broja sastoje se od broja porezne ispostave. Može imati od 2 do 4 znamenke i identificira nadležnu poreznu ispostavu.
VatNumber (PDV-ID): Jedinstveni identifikacijski broj u cijeloj EU.

Korak 4 – Terminal (na razini trgovine): Provjera podataka uređaja

Cilj: Provjera zakonski obveznih informacija za svaki POS sustav.

U odjeljku "Trgovine" odaberite poslovnicu i otvorite odgovarajući terminal.
Ispunite sljedeća polja:
- Tip platforme: Operativni sustav (npr. Android, Windows).
- Tip terminala: tip POS sustava (npr. računalna blagajna na bazi računala).
- Datum kupnje i datum puštanja u rad .
U odjeljku "Informacije o terminalu" provjerite detalje o hardveru i softveru.

Napomena: Mogu se prijaviti samo blagajne koje su već puštene u rad.

Korak 5 – Konfiguracija: Dodijelite licencu

Cilj: Aktivirati funkciju za izvještavanje njemačkim poreznim vlastima. Otvorite

"Konfiguracija → Licence" u glavnom izborniku.
"Obavijest o POS-u i TSE-u" je omogućena.

Faza 2 – Implementacija TSE obavijesti

Sistemski zahtjev: Za korištenje izvještavanja putem RF-a u Njemačkoj obavezna je verzija softvera 1.9.4 (ili novija). Starije verzije nisu podržane.

Zašto: U ovoj fazi provjeravani se podaci konačno potvrđuju i šalju poreznim tijelima.

Korak 6 – Pokrenite postupak obavještavanja

Povratak na pregled "Organizacija".
Odaberite organizaciju → odaberite "TSE obavijesti".
Kliknite na "+ Pokreni postupak" u gornjem desnom kutu.

Korak 7 – Potvrdite i pokrenite prijenos

Odaberite relevantnu podružnicu/podružnice u skočnom prozoru.
Kliknite "Potvrdi" → Sustav potvrđuje da je provjera uspješna.
Kliknite "Pokreni proces" → Bit će poslana e-pošta s poveznicom za provjeru.