TSE u slučaju rebrendiranja ili prijenosa

U ovom članku pojašnjavamo kako postupiti s TSE-ovima u slučaju promjene naziva ili ako se TSE prenese na drugu tvrtku.

Dodjela određenoj tvrtki

U načelu se TSE-ovi / TSS-ovi dodjeljuju određenoj tvrtki putem serijskog broja njezine certifikacijske datoteke. Ministarstvo financija ili nadležne porezne vlasti moraju biti obaviješteni putem službenog postupka obavještavanja. Prema trenutačnom stanju (08/2021), postupak obavještavanja je obustavljen do uvođenja elektroničkog postupka obavještavanja. (Vidi također: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Promjena dodjele

Ako se promijeni dodjela društva jer društvo koje je prethodno upravljalo TSE

• promijenila je ime ili pravni oblik (novo ime tvrtke, novi pravni oblik,...) 
• pokrenut je postupak likvidacije
• više ne upravlja blagajnama i želi preprodati TSE
• ili se dogodi sličan slučaj u kojem TSE mijenja vlasnika,

TSE se načelno može nastaviti koristiti u novoj (ili trećoj) tvrtki. Međutim, potrebno je uzeti u obzir nekoliko organizacijskih i tehničkih aspekata.

Organizacijske mjere

Za to su potrebni sljedeći organizacijski koraci:

• Obavijest o povlačenju iz uporabe mora se podnijeti u roku od mjesec dana putem službenog postupka obavještavanja.
• Nadalje, sve podatke TSE-a mora pohraniti prethodni korisnik TSE-a.
• Podaci za prijavu (admin PIN, PUK, ...) moraju se prenijeti od starog korisnika na novog korisnika zajedno s hardverom.
• Novi korisnik mora dokumentirati stanje brojača transakcija i brojača potpisa u trenutku prijenosa. Preporučuje se dokumentirati stanje brojača transakcija i brojača potpisa u ugovoru o prijenosu.
• Novi korisnik također mora prijaviti pokretanje putem postupka obavještavanja.

Tehnički koraci

• Prilikom prijenosa TSE-a na novog vlasnika ne smije se provesti nikakvo (tehničko) "izvan pogona"! To bi bilo trajno i neopozivo izbacivanje TSE-a iz pogona, što bi TSE u osnovi učinilo beskorisnim za daljnju upotrebu.
• TSE će "jednostavno" nastaviti s radom u POS sustavima novog korisnika. 
• Također se preporučuje izbrisati podatke s TSE-a nakon sigurnosnog kopiranja podataka.

Ovaj je članak automatski preveden.