Od 01.01.2020. za sve poslovne transakcije u kojima je uključen treći subjekt mora se izdati i predati račun.
Moraju se poštovati sljedeće odredbe:
- Potvrda se mora izdati odmah nakon dovršetka transakcije.
- Potvrda se može izdati u elektroničkom obliku – uz privolu klijenta – ili u papirnatom obliku.
- Klijent ne mora preuzeti ili zadržati račun. Izdavatelj računa nije obvezan čuvati račune koji nisu preuzeti.
- Elektronički račun mora biti izdan u standardiziranom formatu podataka (npr. JPG, PNG ili PDF) kako bi ga kupac mogao pročitati pomoću besplatnog standardnog softvera.
- U pojedinačnim slučajevima, iz razloga razumnosti, za iznimku od obveze izdavanja dokumenta može se podnijeti zahtjev ili je mogu odobriti nadležne vlasti u skladu s § 148 AO.
- Dobrovoljno se može (također) ispisati QR kod, što znatno olakšava i ubrzava provjeru računa.
Zahtjevi za račun
Sve potrebne informacije uređene su u KassenSichV. Sve informacije moraju biti čitljive svakome bez pomoći stroja i moraju biti sadržane na papirnatom računu ili u elektroničkom računu.
Rashodnica mora sadržavati sljedeće informacije:
- Puno ime i adresa tvrtke koja isporučuje / izdaje.
- Datum izdavanja dokumenta te vrijeme početka i završetka transakcije
- Količina i vrsta usluge/artikala
- broj transakcije
- naknada i iznos pripadajućeg poreza ili upućivanje na oslobođenje od poreza
- zabilježeni serijski broj
- Iznos po vrsti plaćanja
- brojač potpisa
- testna / verifikacijska vrijednost
Opcionalno: QR-kod koji sadrži podatke TSS / TSE
Glavna svrha obveze izdavanja računa i sigurnosnih elemenata jest da se lako provjeri jesu li sve poslovne transakcije ispravno zabilježene u slučaju inspekcije / revizije blagajne.
Od srpnja 2021. više nije potrebno ispisivati TSE podatke u običnom tekstu na računu. Na svojoj 1006. plenarnoj sjednici 25. 6. 2021. njemački Bundesrat donio je izmjenu Uredbe o sigurnosti gotovine. Konkretno, izmijenjen je §6, stavak 2. Zakona o sigurnosti blagajni (KassenSichV) – "Zahtjevi za račun":
"Podaci na računu prema stavku 1. moraju biti čitljivi svakome bez pomoći stroja ili čitljivi na QR kodu."
Također pogledajte novinski članak na web-stranici RetailForce: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-kassensichv/
Primjer računa:
Elementi
| zaglavlje | Sadrži informacije zaglavlja kao što su naziv i adresa tvrtke, logo itd. |
| podaci o poslovnoj transakciji |
sadrži na primjer
|
| pozicije i informacije o plaćanju | informacije o svim prodanim artiklima, vrsti plaćanja, PDV-u, kao i ukupnim iznosima i konačnom zbroju |
| fiskalne informacije |
Fiskalne informacije u skladu s Uredbom o zaštiti od neovlaštenih zahvata na blagajnama. Nije više potrebno od srpnja 2021. – informacije se mogu prikazati u obliku QR koda. |
| podaci o tvrtki |
službene informacije o društvu koje izdaje račun, kao što su naziv, adresa, kontakt podaci,... |
| Poruka za ispis |
Dio fiskalnog odgovora od fiskalnog klijenta - mora biti ispisano na računu |
| QR kod* |
sadrži fiskalne podatke; duljina ruba min. 3 cm, kvaliteta: preporučeno min. 300 dpi. Preporučena razina ispravljanja pogrešaka tijekom izrade |
* Verzija 2.3 standarda DSFinV-K predviđa skraćenu inspekciju ako račun sadrži QR kod.
Citat: "Ako račun sadrži QR kod, inspekcija blagajne može se eventualno već dovršiti ako ovlaštena osoba može provjeriti funkcije provjere računa te cjelovitost i autentičnost zapisa na pojedinačnim računima." [prevedeno s izvornog njemačkog teksta] (Vidi DSFinV-K v2.3, Prilog I, str. 120).
Ovaj je članak automatski preveden.
Komentari
0 komentara
Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.